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Portefeuilles

Vice Presidency for Project Management - Université du Roi Khalid

Discours du Conseiller et Superviseur Général de la Direction Générale des Projets

S’inscrivant dans la stratégie de l’université visant à atteindre le leadership et l’excellence académique dans les divers domaines des sciences et du savoir, et à créer des opportunités de progrès et de compétitivité en investissant les énergies humaines dynamiques pour répondre aux besoins de ce généreux pays, la Direction Générale des Projets est considérée comme l’un des piliers les plus importants sur lesquels repose le développement des actifs nationaux, notamment les installations, les équipements et les infrastructures. À cet égard, la Direction Générale des Projets s’emploie à mettre en œuvre le concept de la méthodologie de gestion de projets conformément aux normes internationales. Cette méthodologie est adoptée dans ses programmes et l’ensemble de ses projets, en vue d’atteindre les standards professionnels de la gestion de projets et de satisfaire aux exigences du système du Bureau de Gestion de Projets « PMOS ». Partant de ce principe, la Direction Générale accorde une attention particulière au contrôle et à l’automatisation des processus des différentes phases du cycle de vie des projets.

Dans le cadre des initiatives de la Vision 2030 du Royaume et de ses objectifs stratégiques, nous avons constaté une transition vers des méthodes de gestion modernes selon une approche systématique fondée sur les phases et les connaissances de la gestion de projets à l’échelle mondiale, ainsi que sur les meilleures pratiques de certaines entités gouvernementales et d’entreprises distinguées du Royaume d’Arabie Saoudite. Par conséquent, les plans et programmes de développement de la Direction ont accordé une importance particulière à l’élaboration d’un guide de référence méthodologique expliquant de manière claire et attrayante l’ensemble des étapes du cycle de vie des projets.

Qu’Allah nous accorde la réussite…

Pr. Dr. Ing. / Mohammed bin Abdullah Daham

Conseiller et Superviseur Général de la Direction Générale des Projets

Vision

Une cité universitaire et des installations exemplaires se distinguant par des normes internationales, soutenant les exigences du savoir.

Mission

Étudier, concevoir et exécuter les installations et les infrastructures de l’université conformément aux normes les plus élevées de qualité et de sécurité, et fournir un soutien technique et technologique pour le développement et l’amélioration des installations et des infrastructures, afin de garantir un environnement académique de haute qualité répondant aux exigences du développement durable et au service des membres de l’université et de la communauté.

Appliquer les normes, les concepts et les connaissances de la méthodologie mondiale de gestion de projets du PMI, développer les mécanismes et les politiques de travail fondés sur le concept de procédures standardisées et de modèles unifiés, ainsi que développer et mettre à jour la documentation technique des processus de conception.

Missions principales

Superviser les projets, les bâtiments et les installations de l’université, et assurer le suivi de la mise en œuvre des plans détaillés et opérationnels des projets en phase d’étude, de conception et d’exécution, ainsi que des programmes d’exploitation et de maintenance.
Assurer le suivi et la surveillance sur le terrain de la cité universitaire pour les étudiants et étudiantes, ainsi que des installations de l’université dans les différents gouvernorats, afin de vérifier la sécurité des bâtiments, des systèmes, des équipements et des fournitures, et d’en préserver la qualité et la durabilité.
Maintenir une communication régulière avec les entrepreneurs, les consultants et les différentes parties prenantes afin d’atteindre avec succès les objectifs des projets.
La Direction Générale assure les travaux de conception, d’exécution et de supervision, et fournit les services et les infrastructures de la cité médicale et des hôpitaux universitaires dans le cadre de la mission de l’université au service de la communauté.
La Direction Générale assume les responsabilités et les missions liées à la durabilité au niveau de la cité universitaire ainsi que des installations et infrastructures de l’université dans les gouvernorats, pour les différentes phases de préparation, de mise en œuvre, d’exploitation et de maintenance.
Fournir des études et des consultations techniques et d’ingénierie à Son Excellence le Président de l’université, aux agences universitaires, aux décanats de soutien et aux collèges.
Préparer les besoins budgétaires annuels des projets universitaires, suivre l’exécution du budget approuvé, et soumettre des rapports périodiques et statistiques, ainsi que le soutien et l’assistance à la Direction Générale des Affaires Administratives et Financières.

Objectifs principaux

Employer les connaissances, compétences, outils, méthodes et logiciels informatiques modernes dans l’étude, la conception et la supervision de la mise en œuvre des projets académiques, médicaux, sportifs et de services de l’université, dans le cadre d’une approche systématique de gestion de projets.
Atteindre des conditions innovantes d’exploitation et de maintenance des installations, équipements et systèmes de l’université afin d’assurer une utilisation optimale, la conservation de l’énergie et la sécurité des travailleurs et des usagers.
Améliorer l’efficacité et la performance des installations académiques, médicales, sportives et de services, et appliquer les normes les plus élevées d’exploitation et de maintenance afin de garantir la continuité de leur performance de haute qualité et efficacité.
Développer et mettre à jour l’infrastructure de l’ensemble des systèmes utilisés dans les bâtiments et installations de l’université.
Fournir un soutien technique à la cité universitaire pour les étudiants et étudiantes ainsi qu’aux installations de l’université dans les différents gouvernorats, afin de réaliser la vision de l’université en matière d’excellence et de compétitivité internationale.
Soutenir le rôle de l’université dans la contribution au développement durable et au service de la communauté.
Assurer l’investissement optimal des ressources financières et humaines pour la gestion idéale de l’orientation des opérations de projets ainsi que des services d’exploitation et de maintenance, dans les délais et les coûts contractuellement définis.
Préparer une méthodologie claire et documentée pour la gestion des opérations des projets de l’université conformément aux normes internationales et aux meilleures pratiques et expériences des universités saoudiennes.
Garantir la qualité et l’efficacité des résultats de l’ensemble des processus du cycle de vie des projets.
Développer et mettre à jour les documents techniques des projets (normes de conception, spécifications techniques, tableaux quantitatifs et grilles tarifaires) afin de les aligner sur les exigences et les normes de la méthodologie de gestion de projets.
Préparer et développer la première partie du guide de connaissances pour la supervision de la mise en œuvre des opérations des projets de l’université (étude, conception et exécution).
Œuvrer à l’automatisation des processus de la méthodologie de gestion de projets ainsi que des documents techniques, d’ingénierie et artistiques.
Préparer et mettre à jour un guide des prix des matériaux de construction et de la main-d’œuvre afin d’estimer les coûts des études, de la conception et de l’exécution des projets universitaires.
Renforcer l’efficacité et les compétences du personnel d’ingénierie, technique et technologique, et améliorer l’environnement de travail.

Structure organisationnelle de la Direction Générale des Projets

Compte tenu du développement urbain significatif qu’a connu la cité universitaire ainsi que les différentes gouvernorats de la région, et de l’expansion importante et continue des installations universitaires, la Direction Générale des Projets a récemment étudié et développé les structures organisationnelles de ses départements et sections afin de suivre les dernières évolutions de la méthodologie de gestion de projets et de contribuer activement à la réalisation de la stratégie de l’administration, conformément aux normes de qualité globale, à travers l’élaboration de procédures et de modèles techniques et administratifs standardisés. Les structures organisationnelles de la Direction Générale des Projets se caractérisent par leur flexibilité, permettant de s’adapter aux changements et évolutions futurs de la méthodologie de gestion de projets.

Départements rattachés à l’administration

Bureau du Conseiller et Superviseur Général de la Direction Générale des Projets
Unité de développement, de suivi et de soutien technique (PMOs)
Bureau du Directeur Général de la Direction Générale des Projets :

Secteur des affaires techniques :

Il est spécialisé dans la fourniture de soutien technique aux chefs de départements, aux chefs de projets et aux ingénieurs, ainsi que dans la fourniture de consultations techniques aux chefs de projets durant la phase d’exécution, et aux administrations universitaires concernées par la gestion de projets. Il fournit également des avis et des recommandations techniques relatifs aux besoins des projets universitaires, conformément aux exigences d’expansion et de développement des installations universitaires.

Il comprend les départements suivants :

Département de la supervision
Département des études et de la conception
Département des opérations de construction
Département des projets des gouvernorats
Département du soutien technique en technologies de l’information

Secteur des services de soutien :

Il est spécialisé dans la fourniture de soutien administratif aux chefs de départements, aux chefs de projets et aux ingénieurs. Il assure également des consultations administratives et financières aux chefs de projets durant la phase d’exécution, supervise les registres et les rapports émis par l’administration, coordonne avec les autres départements de l’université et étudie leurs besoins relevant de la Direction Générale des Projets. Il assure également le suivi des situations financières des projets.

Il comprend les départements suivants :