Gestion des transactions
Section générale entrante (fonctionne via le système « Enjaz ») et assure les missions suivantes :
- Recevoir les transactions provenant de l’extérieur de l’université et les orienter vers les départements concernés au sein de l’université.
- Veiller à la bonne orientation des transactions.
- Archiver les transactions ne nécessitant pas d’envoi sous format papier.
- Remettre la transaction accompagnée d’un registre à la Section de correspondance interne.
Section générale sortante (fonctionne via le système « Enjaz ») et assure les missions suivantes :
- Recevoir les transactions des départements internes de l’université, leur attribuer un numéro sortant et les transmettre aux entités externes par les canaux officiels.
- Saisir les données des transactions dans le programme « Enjaz ».
- Préparer les registres des transactions et des pièces jointes.
- Transmettre les transactions à la Section du courrier.
Gestion des transactions électroniques
Section Amali (fonctionne via le système « Enjaz » et le programme « Rasel ») et se divise en deux parties :
- Amali sortant : après l’attribution d’un numéro sortant via « Enjaz », les transactions sont envoyées électroniquement au ministère de l’Éducation par le programme « Rasel ».
- Amali entrant : les transactions sont reçues via le programme « Rasel », imprimées, enregistrées dans « Enjaz », puis orientées vers le département concerné.
Section Yesser (fonctionne via le système « Enjaz » et le programme « Yesser ») et se divise en deux parties :
- Yesser sortant : un numéro sortant est attribué et les transactions sont envoyées électroniquement via le programme « Yesser ».
- Yesser entrant : les transactions sont reçues, acceptées et orientées vers le département concerné au sein de l’université.
Section confidentielle
Section confidentielle entrante (fonctionne via le système « Enjaz ») et assure les missions suivantes :
- Recevoir les transactions confidentielles provenant de l’extérieur de l’université et les orienter vers les départements concernés au sein de l’université.
- Veiller à la bonne orientation des transactions.
- Archiver les transactions ne nécessitant pas d’envoi sous format papier.
- Remettre la transaction sous enveloppe accompagnée d’un registre à la Section de correspondance interne.
Section du courrier
Unité du courrier officiel :
- Recevoir et distribuer les transactions à l’administration par l’intermédiaire des coursiers de l’université ou du courrier officiel.
Unité du courrier express :
- Recevoir et distribuer les transactions à l’administration par l’intermédiaire du service de courrier express.
Section de soutien
Section de l’équipe Enjaz :
- Recevoir et distribuer les transactions à l’administration par l’intermédiaire des coursiers de l’université ou de la poste saoudienne.
- Transmettre les transactions à la section concernée au sein de l’administration.
- Recevoir les transactions sortantes de l’administration et les remettre à la poste saoudienne ou aux entités externes concernées.
