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Politique de Confidentialité

Politique de Confidentialité - Université du Roi Khalid

Collecte et conservation des informations

L’Université Roi Khalid peut vous demander, lors de l’utilisation du portail électronique — par exemple pour une demande d’admission en tant qu’étudiant ou stagiaire, une candidature à un emploi, une demande de rendez-vous avec un responsable, une demande d’informations ou une inscription à un événement — de fournir certaines informations personnelles selon les besoins, notamment : votre nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone, informations bancaires et de cartes de crédit, coordonnées de contact, informations de facturation ainsi que toute autre information permettant de vous identifier personnellement.

L’Université Roi Khalid assure la protection des informations personnelles grâce aux systèmes de sécurité électronique les plus récents, et toutes les données sont chiffrées de manière sécurisée.

L’université peut également recueillir des informations démographiques telles que le pays de résidence, l’âge, le niveau d’éducation, le sexe et d’autres informations similaires. Dans certains cas, l’Université Roi Khalid peut combiner ces deux types d’informations.

L’Université Roi Khalid peut aussi collecter certaines informations lorsque vous utilisez le site web, telles que les sections visitées ou les services consultés. En outre, l’université peut recueillir des informations concernant votre ordinateur et ses logiciels, notamment, sans s’y limiter : l’adresse IP, le type de navigateur, les noms de domaine, les heures d’accès et les adresses des sites référents, sans identifier personnellement l’utilisateur.

Afin de rendre vos visites répétées plus efficaces et de préserver vos informations de manière appropriée, l’Université Roi Khalid conserve les informations collectées vous concernant en tant qu’utilisateur.

Si vous suivez un lien menant vers le portail de l’Université Roi Khalid, cette entité sera :

Le responsable du traitement des données.
Responsable du traitement des données que vous partagez avec elle.
Responsable de la publication et de la gestion de son propre avis de confidentialité, incluant les modalités de contact.

Si vous utilisez un service ou un lien direct vers les services de l’Université Roi Khalid, ou tout autre moyen électronique vous redirigeant vers les services de l’université, et que des informations ou données sont transmises par ces moyens — telles que des données personnelles, y compris, sans s’y limiter : nom, numéro d’identité, adresse, coordonnées, numéros de comptes bancaires et de cartes de crédit, images fixes ou animées — ainsi que toute donnée à caractère personnel, vous acceptez pleinement le stockage et le traitement de ces données et êtes responsable de l’exactitude et de la validité des informations transmises via ce portail.

Vous acceptez toutes les opérations effectuées sur vos données personnelles, qu’elles soient manuelles ou automatisées, y compris notamment : la collecte, le transfert, la conservation, le stockage, le partage, la destruction, l’analyse, l’extraction de modèles, les déductions, la divulgation et le croisement avec d’autres données. Toute donnée vous concernant — quelle qu’en soit la source ou la forme — pouvant permettre de vous identifier directement ou indirectement lorsqu’elle est combinée à d’autres données, est considérée comme donnée personnelle, notamment : nom, numéro d’identité, adresse, coordonnées, images fixes ou animées, et toute autre donnée à caractère personnel.

Partage et divulgation des informations

L’Université Roi Khalid ne divulgue pas vos informations personnelles, ni vos informations personnelles et démographiques, ni les informations relatives à votre utilisation du portail électronique (telles que les sections visitées ou les services consultés) à des tiers.

L’université peut toutefois divulguer ces informations aux entreprises et aux individus avec lesquels elle collabore conformément à des accords et conditions spécifiques afin d’exécuter ses missions, y compris les entreprises et personnes autorisées à accomplir des tâches en son nom. Cela inclut, par exemple, l’hébergement de serveurs, l’analyse de données, l’assistance au recrutement ainsi que la coopération en matière d’enseignement et de recherche. Ces entreprises et individus pourront accéder à vos informations personnelles uniquement lorsque cela sera nécessaire à l’exécution de leurs tâches, conformément aux lois et accords applicables en Arabie saoudite.

L’Université Roi Khalid peut également divulguer ces informations lorsqu’elle y est légalement tenue, lorsqu’une autorité gouvernementale le demande, ou lorsqu’elle estime de bonne foi que cette action est nécessaire pour :

(a) respecter les obligations légales ou les procédures judiciaires ;

(b) protéger les droits de propriété de l’Université Roi Khalid ;

(c) prévenir un crime ou protéger la sécurité nationale ;

(d) protéger la sécurité personnelle des utilisateurs ou du public.

L’Université Roi Khalid peut aussi partager des informations agrégées et anonymes concernant les visiteurs du site avec ses partenaires et d’autres parties afin de les aider à comprendre les types de visiteurs accédant au site de l’université et leur manière d’utiliser celui-ci.

Dans le cas où l’Université Roi Khalid conclut un contrat avec un tiers afin de fournir une partie des informations ou services demandés, l’université peut transmettre vos informations à ce tiers, ou celui-ci peut recueillir des informations vous concernant pour le compte de l’université. L’Université Roi Khalid fait appel à des prestataires de confiance qui s’engagent à mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées garantissant un niveau raisonnable de protection. Ces tiers n’auront accès aux informations personnelles qu’aux seules fins de fournir les services pour lesquels ils ont été engagés.

Mise à jour de vos informations

Si les membres de l’Université Roi Khalid s’inscrivent ou créent un profil sur le portail électronique, ils peuvent corriger ou modifier les informations enregistrées auprès de l’université à tout moment.

Sécurité

L’Université Roi Khalid applique des procédures techniques, physiques et organisationnelles appropriées afin de protéger les informations personnelles contre l’accès non autorisé, le traitement illégal, la perte ou les dommages accidentels ainsi que la destruction. Toutefois, l’Université Roi Khalid ne garantit pas que des tiers non autorisés ne puissent contourner ces mesures ou utiliser vos informations personnelles à des fins inappropriées.

Modifications urgentes de la politique de confidentialité

L’Université Roi Khalid se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. Ces modifications entreront en vigueur immédiatement après leur publication sur le portail électronique par l’Université Roi Khalid. Par conséquent, veuillez consulter régulièrement la politique de confidentialité afin de suivre les mises à jour ou modifications. La poursuite de votre utilisation de ce portail électronique après la publication de modifications constitue votre acceptation de ces modifications.

Informations de contact

Nous accueillons favorablement vos commentaires concernant cette politique de confidentialité. Si vous avez des questions à tout moment, veuillez nous contacter par courrier électronique à :

cyber_sec@kku.edu.sa

Titulaire des données personnelles ou représentant légal du titulaire des données

Titulaire des données personnelles ou représentant légal du titulaire des données

L’université permet aux titulaires des données personnelles d’exercer leurs droits prévus par la Loi sur la protection des données personnelles, notamment :

Le droit à l’information : cela comprend l’information du titulaire des données concernant la base légale ou pratique justifiant la collecte de ses données personnelles, l’objectif de cette collecte, et le fait que les données ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec l’objectif initial de leur collecte, sauf dans les cas prévus par la Loi sur la protection des données personnelles.

Le droit d’accès : le titulaire des données a le droit d’accéder à ses données personnelles détenues par l’université, de les consulter, de demander leur correction, leur complément ou leur mise à jour, ainsi que d’en obtenir une copie sous une forme claire via les services et systèmes de l’université, en soumettant une demande par les canaux officiels de communication.

Le droit de demander la correction, le complément ou la mise à jour des données personnelles détenues par l’université en cas d’erreurs ou de données incomplètes. Le titulaire des données peut soumettre une demande de correction ou de complément via un formulaire dédié disponible sur le portail électronique de l’université et par les canaux officiels de communication.

Le droit de demander la destruction de ses données personnelles détenues par l’université lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires, conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des données personnelles, à condition qu’elles ne soient pas requises pour satisfaire à des obligations légales ou réglementaires. La demande doit être soumise via le formulaire indiqué ci-dessous et les canaux officiels de communication.

Le droit d’opposition : le titulaire des données peut s’opposer au traitement de ses données dans les cas où celui-ci ne repose pas sur une base légale, en soumettant une demande d’opposition via les canaux officiels de communication.

Protection des données personnelles

Méthodes de conservation

Les données personnelles sont conservées sur les serveurs sécurisés de l’université à l’aide de systèmes de gestion de bases de données offrant une protection avancée des données.

Les données sont stockées dans les centres de données de l’université équipés des technologies les plus récentes en cybersécurité.

L’université applique le chiffrement des données pendant leur transmission et leur stockage afin de les protéger contre les intrusions ou les accès non autorisés.

Des systèmes de sauvegarde automatique sont mis en œuvre afin de garantir qu’aucune donnée ne soit perdue en cas d’urgence.

Méthodes de destruction

Les données numériques sont détruites par suppression définitive à l’aide de techniques de déchiquetage numérique (Data Shredding), empêchant toute récupération par quelque moyen que ce soit.

Les données sont automatiquement supprimées de toutes les sauvegardes après une période déterminée conformément à la politique de conservation des données.

Les documents papier contenant des données personnelles sont détruits à l’aide de destructeurs de documents (Shredders) afin de garantir qu’ils ne puissent pas être récupérés ou utilisés illégalement.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires, leur titulaire est informé du processus de destruction si cela est requis par la loi.

Méthodes de traitement

Stockage et analyse : Les données stockées sont utilisées à des fins administratives, académiques et analytiques, telles que la gestion des comptes académiques des étudiants et des employés.

Mise à jour et modification : Les données sont régulièrement mises à jour afin de garantir leur exactitude et leur validité conformément aux besoins de l’université.

Partage interne : Les données peuvent être partagées uniquement avec les départements internes concernés conformément à la politique de sécurité de l’université.

Utilisation de l’intelligence artificielle : Les données peuvent être analysées à l’aide de systèmes d’intelligence artificielle afin d’améliorer les services académiques et administratifs.

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