Manuel organisationnel et procédural :
Premièrement : Procédures relatives à l’Administration générale de la sécurité universitaire :
A / Planification
Tenir une réunion annuelle afin d’identifier les besoins des administrations, unités et départements, et d’élaborer la répartition des objectifs opérationnels proposés par les différentes administrations.
Formuler des objectifs spécifiques pour le personnel de la sécurité universitaire.
B / Développement
Organiser des sessions de formation.
Assurer la qualification et la formation en cours d’emploi.
Créer de nouvelles unités et directions en fonction des besoins de la sécurité universitaire.
Introduire des programmes modernes, ainsi que des équipements et matériels servant la sécurité universitaire.
Deuxièmement : Procédures au sein des directions de la sécurité universitaire :
Organiser et répartir les agents de sécurité et établir les plannings de travail et de permanence pendant les horaires officiels, les congés et les jours fériés.
Œuvrer au développement des agents de sécurité et diffuser la culture de la sécurité au sein de la communauté universitaire.
Surveiller et évaluer la situation sécuritaire à l’intérieur de l’université et élaborer des plans et initiatives visant à prévenir les incidents avant leur survenance.
Assurer la surveillance des bâtiments afin de garantir leur protection ainsi que la sécurité de leurs usagers contre tout danger, vol ou acte de vandalisme.
Assurer la protection et l’organisation nécessaires aux événements organisés par l’université et à ses invités de marque, en coordination avec les.
Troisièmement : Procédures au sein du service de la circulation :
Organiser la circulation à l’intérieur du campus universitaire.
Établir les procès-verbaux d’infractions routières.
Attribuer les places de stationnement aux membres du corps enseignant et aux employés.
Rédiger les rapports d’accidents et en informer le service de la circulation.
Veiller à la sécurité routière, à la protection des personnes et aux biens de l’université.
Quatrièmement : Procédures au sein du service des affaires administratives et financières :
Assurer le suivi et le traitement de toutes les procédures relatives aux personnels (hommes et femmes) conformément aux règlements et aux textes administratifs en vigueur.
Préparer les attestations, les décisions d’affectation et de mutation, ainsi que toute décision requise pour le fonctionnement de l’Administration générale de la sécurité universitaire, et les soumettre à l’autorité compétente pour approbation.
Élaborer les rapports d’évaluation de la performance des employés et les saisir dans le système des ressources humaines de l’université.
Mettre en œuvre les circulaires, décisions et instructions émises par l’université.
Cinquièmement : Procédures au sein du Centre de commandement et de contrôle :
Surveiller la situation sécuritaire et la circulation sur le campus et dans les sites externes au moyen des caméras de surveillance, et signaler toute infraction observée.
Recevoir les signalements internes et externes, les orienter vers les services compétents et en assurer le suivi jusqu’à leur clôture.
Assurer la liaison entre tous les détenteurs d’appareils, coordonner les communications entre eux et gérer les opérations.
Enregistrer les événements quotidiens et les mesures prises, et les archiver de manière organisée.
Assurer le suivi de tous les détenteurs d’appareils et déterminer leurs emplacements.
