Gestion des propriétés universitaires - Université du Roi Khalid

Vision :

Améliorer la qualité des procédures de documentation des actifs de l'université en utilisant les dernières avancées technologiques, conformément à la vision du Vice-Président de l'université.

Mission :

Préserver et exploiter les actifs de l'université de manière à en tirer bénéfice et valeur.

Valeurs :

• Professionnalisme : Assurer le respect des règlements et des procédures.
• Intégrité : Construire la confiance et la crédibilité.
• Transparence : Agir avec clarté et ouverture dans les relations internes et externes.
• Équité : Faire preuve d’équité, d’honnêteté et de respect pour instaurer la confiance avec tous.

• Objectifs
• Protéger les actifs de l'université, y compris les terrains et les biens immobiliers, en garantissant l'efficacité et la précision dans l'application des procédures réglementaires.
• Développer une collaboration constructive entre l'université et ses partenaires gouvernementaux pour atteindre des objectifs de développement communs.
• Conserver tous les documents officiels et registres juridiques liés aux actifs de l'université.
• Fournir des conseils techniques dans le cadre des compétences de la Direction.
• Renforcer les compétences et les connaissances du personnel de la Direction afin de suivre l'évolution des procédures et des réglementations.

1. Catalogage des actifs universitaires et création d'une base de données électronique

• Cataloguer tous les actifs physiques de l'université.
• Créer une base de données à l’aide du logiciel Maximo.
• Saisir toutes les données des actifs dans la base de données de l’Autorité générale des biens de l’État.
• Fournir au centre de documentation et d'archives de l'université les documents officiels de propriété et les dossiers liés à la gestion des actifs.

2. Surveillance des actifs et installations universitaires

• Effectuer des inspections mensuelles sur le terrain des terrains et bâtiments universitaires à Abha et dans les districts environnants.
• Documenter les inspections mensuelles à l'aide de rapports périodiques.
• Signaler immédiatement toute violation constatée des biens universitaires.
• Informer directement l'autorité compétente pour engager les mesures légales nécessaires.
• Coordonner avec les autorités concernées de la région d'Asir pour traiter les violations.

3. Délivrance des permis de construction sur les terrains universitaires

• Recevoir les demandes des entités internes souhaitant lancer des constructions sur les terrains universitaires.
• Soumettre les demandes aux autorités officielles compétentes après avoir obtenu les autorisations nécessaires.
• Demander les services essentiels tels que l'électricité, l'eau et l'aménagement paysager après approbation.
• Informer les autorités officielles par des rapports à la fin des projets de construction.

4. Obtention et mise à jour des titres de propriété

• Commander des études hydrologiques et des levés topographiques pour les propriétés nécessitant des titres.
• Suivre les travaux des bureaux d'ingénierie chargés de ces tâches.
• Effectuer le suivi auprès des organismes gouvernementaux pour finaliser les procédures d’acquisition des titres.
• Mettre à jour la base de données en conséquence.

5. Transfert de propriété à l'université

• Suivre les donateurs ou vendeurs de terrains et bâtiments.
• Soumettre les demandes aux organismes gouvernementaux pour le transfert de propriété et suivre leur avancement.
• Obtenir les documents de propriété après avoir finalisé les procédures réglementaires.
• Mettre à jour la base de données en conséquence.

6. Attribution de terrains à usage universitaire

• Identifier les emplacements appropriés pour les activités universitaires.
• Soumettre des demandes aux autorités concernées pour l’attribution de ces sites.
• Assurer le suivi jusqu’à l’obtention des approbations et la réception des sites conformément aux procédures légales.
• Mettre à jour la base de données en conséquence.

7. Fourniture de recommandations et de stratégies d’utilisation

• Travailler avec les départements universitaires concernés pour optimiser l’utilisation des sites disponibles.
• Proposer des recommandations sur l'utilisation des actifs et assurer le suivi auprès des autorités compétentes.

8. Revue des administrations et organismes concernés

• Examiner les relations avec tous les organismes gouvernementaux et agences en rapport avec les actifs universitaires.
• Assurer le suivi avec ces entités et informer l’autorité compétente.
• Escalader le dossier à la direction universitaire si un appui est nécessaire.
• Demander les autorisations nécessaires pour permettre au personnel d’interagir avec les entités externes.

9. Résolution des litiges relatifs aux actifs universitaires

• Proposer des solutions adaptées aux différends conformément aux règlements.
• Demander des orientations pour négocier avec les parties concernées dans le cadre réglementaire.
• Organiser des réunions de médiation pour régler les différends conformément aux instructions reçues.

10. Fourniture de rapports descriptifs et périodiques sur les biens universitaires

• Surveiller les actifs universitaires à travers des inspections de terrain et des rapports internes.
• Présenter des rapports périodiques sur l’état des biens universitaires.
• Demander la formation d'une équipe d'ingénierie ou recruter un cabinet spécialisé pour évaluer les conditions des propriétés si nécessaire.
• Fournir aux autorités compétentes les rapports nécessaires accompagnés de recommandations.

11. Participation aux comités concernés

• Désigner le personnel pour siéger aux comités liés aux missions de la Direction.
• Examiner les rôles et responsabilités des membres des comités.
• Fournir les ressources nécessaires pour soutenir les travaux des comités.
• Mettre en œuvre les recommandations des comités après validation par l’autorité compétente.

12. Préservation des documents officiels et des archives légales

• Trier les documents officiels et les archives légales liés aux actifs universitaires.
• Créer un dossier pour chaque actif selon sa catégorie.
• Conserver des copies des plans et levés topographiques.
• Archiver ces documents sous forme électronique.

13. Assurance des actifs physiques de l’université

• Soumettre des demandes de couverture d’assurance pour les actifs universitaires.
• Suivre les procédures liées à l'assurance.
• Sélectionner la meilleure offre d’assurance pour assurer une protection complète et préserver la valeur monétaire des actifs.

•    Plateforme Najiz
•    Plateforme Intifa'
•    Plateforme Injaz
•    Plateforme de l'Autorité Saoudienne des Évaluateurs Agréés
•    Plateforme du Centre de Formation Judiciaire

0172418000

0172419393