1. Catalogage des actifs universitaires et création d'une base de données électronique
• Cataloguer tous les actifs physiques de l'université.
• Créer une base de données à l’aide du logiciel Maximo.
• Saisir toutes les données des actifs dans la base de données de l’Autorité générale des biens de l’État.
• Fournir au centre de documentation et d'archives de l'université les documents officiels de propriété et les dossiers liés à la gestion des actifs.
2. Surveillance des actifs et installations universitaires
• Effectuer des inspections mensuelles sur le terrain des terrains et bâtiments universitaires à Abha et dans les districts environnants.
• Documenter les inspections mensuelles à l'aide de rapports périodiques.
• Signaler immédiatement toute violation constatée des biens universitaires.
• Informer directement l'autorité compétente pour engager les mesures légales nécessaires.
• Coordonner avec les autorités concernées de la région d'Asir pour traiter les violations.
3. Délivrance des permis de construction sur les terrains universitaires
• Recevoir les demandes des entités internes souhaitant lancer des constructions sur les terrains universitaires.
• Soumettre les demandes aux autorités officielles compétentes après avoir obtenu les autorisations nécessaires.
• Demander les services essentiels tels que l'électricité, l'eau et l'aménagement paysager après approbation.
• Informer les autorités officielles par des rapports à la fin des projets de construction.
4. Obtention et mise à jour des titres de propriété
• Commander des études hydrologiques et des levés topographiques pour les propriétés nécessitant des titres.
• Suivre les travaux des bureaux d'ingénierie chargés de ces tâches.• Effectuer le suivi auprès des organismes gouvernementaux pour finaliser les procédures d’acquisition des titres.• Mettre à jour la base de données en conséquence.
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