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Carteras

Vice Presidency for Project Management - Universidad Rey Khalid

Discurso del Asesor y Supervisor General de la Dirección General de Proyectos

En consonancia con la estrategia de la universidad orientada a alcanzar el liderazgo y la excelencia académica en los diversos campos de la ciencia y el conocimiento, así como a crear oportunidades de progreso y competitividad mediante la inversión de las energías humanas dinámicas para satisfacer las necesidades de este generoso país, la Dirección General de Proyectos es considerada uno de los pilares más destacados sobre los cuales se sustenta el desarrollo de los activos de la nación, incluidos las instalaciones, los equipos y la infraestructura. En este contexto, la Dirección General de Proyectos procura implementar el concepto de la metodología de gestión de proyectos de acuerdo con los estándares internacionales. Esta metodología es adoptada en sus programas y en todos sus proyectos, avanzando hacia el logro de estándares profesionales de gestión de proyectos y el cumplimiento de los requisitos del Sistema de la Oficina de Gestión de Proyectos «PMOS». Desde esta perspectiva, la Dirección General concede la máxima importancia al control y la automatización de los procesos de las distintas etapas del ciclo de vida de los proyectos.

En el marco de las iniciativas de la Visión 2030 del Reino y de sus objetivos estratégicos, hemos sido testigos de la transición hacia métodos modernos de gestión conforme a un enfoque sistemático basado en las fases y los conocimientos de la gestión de proyectos a nivel mundial, así como en las mejores prácticas de algunas entidades gubernamentales y empresas destacadas del Reino de Arabia Saudita. Por ello, los planes y programas de desarrollo de la Dirección han otorgado especial importancia a la elaboración de un manual guía de conocimiento que explique de manera clara y atractiva todas las etapas del ciclo de vida de los proyectos.

Que Allah nos conceda el éxito…

Prof. Dr. Ing. / Mohammed bin Abdullah Daham

Asesor y Supervisor General de la Dirección General de Proyectos

Visión

Una ciudad universitaria e instalaciones ejemplares, distinguidas por estándares internacionales que respaldan los requisitos del conocimiento.

Misión

Estudiar, diseñar y ejecutar las instalaciones y la infraestructura de la universidad de acuerdo con los más altos estándares de calidad y seguridad, y proporcionar apoyo técnico y tecnológico para el desarrollo y la mejora de las instalaciones y la infraestructura, con el fin de garantizar un entorno académico de alta calidad que cumpla con los requisitos del desarrollo sostenible y sirva a los miembros de la universidad y a la comunidad.

Aplicar los estándares, conceptos y conocimientos de la metodología global de gestión de proyectos del PMI, desarrollar mecanismos y políticas de trabajo basados en el concepto de procedimientos estandarizados y modelos unificados, así como desarrollar y actualizar la documentación técnica de los procesos de diseño.

Funciones principales

Supervisar los proyectos, edificios e instalaciones de la universidad, y dar seguimiento a la ejecución de los planes detallados y operativos de los proyectos en las fases de estudio, diseño y ejecución, así como a los programas de operación y mantenimiento.
Realizar el seguimiento y la supervisión de campo de la ciudad universitaria para estudiantes y de las instalaciones de la universidad en las distintas gobernaciones, a fin de verificar la seguridad de los edificios, sistemas, equipos y suministros, y mantener su calidad y sostenibilidad.
Mantener una comunicación periódica con contratistas, consultores y las distintas partes interesadas para lograr con éxito los objetivos de los proyectos.
La Dirección General asume las labores de diseño, ejecución y supervisión, y proporciona los servicios y la infraestructura de la ciudad médica y de los hospitales universitarios como parte de la misión de la universidad al servicio de la comunidad.
La Dirección General asume responsabilidades y funciones relacionadas con la sostenibilidad a nivel de la ciudad universitaria y de las instalaciones e infraestructuras de la universidad en las gobernaciones, en las distintas etapas de preparación, ejecución, operación y mantenimiento.
Proporcionar estudios y consultas técnicas y de ingeniería a Su Excelencia el Rector de la Universidad, a las agencias universitarias, a los decanatos de apoyo y a las facultades.
Preparar los requerimientos del presupuesto anual de los proyectos universitarios, dar seguimiento a la ejecución del presupuesto aprobado y presentar informes periódicos y estadísticos, así como brindar apoyo y asistencia a la Dirección General de Asuntos Administrativos y Financieros.
La Dirección General concede gran importancia al seguimiento, la recopilación y el análisis de los datos de los proyectos para la elaboración de informes periódicos y especiales, estadísticas y gráficos.
Esforzarse por desarrollar los mecanismos y métodos de la metodología de gestión de proyectos con el fin de mejorar el desempeño de los proyectos de instalaciones universitarias y elevar la eficiencia y las competencias del personal técnico y tecnológico.

Objetivos principales

Emplear conocimientos, habilidades, herramientas, métodos y programas informáticos modernos en el estudio, diseño y supervisión de la ejecución de los proyectos académicos, médicos, deportivos y de servicios de la universidad, en el marco de un enfoque sistemático de gestión de proyectos.
Lograr condiciones innovadoras de operación y mantenimiento de las instalaciones, equipos y sistemas de la universidad, garantizando el máximo aprovechamiento, la conservación de la energía y la seguridad de los trabajadores y usuarios.
Elevar la eficiencia y eficacia de las instalaciones académicas, médicas, deportivas y de servicios, y aplicar los más altos estándares de operación y mantenimiento para asegurar la continuidad de su desempeño de alta calidad y eficiencia.
Desarrollar y actualizar la infraestructura de todos los sistemas utilizados en los edificios e instalaciones de la universidad.
Proporcionar apoyo técnico a la ciudad universitaria para estudiantes y a las instalaciones de la universidad en las distintas gobernaciones, con el fin de alcanzar la visión de excelencia y competitividad internacional de la universidad.
Apoyar el papel de la universidad en la contribución al desarrollo sostenible y al servicio de la comunidad.
Invertir de manera óptima los recursos financieros y humanos para la gestión ideal de la orientación de las operaciones de los proyectos y de los servicios de operación y mantenimiento, dentro del plazo y costo contractualmente establecidos.
Preparar una metodología clara y documentada para la gestión de las operaciones de los proyectos de la universidad, conforme a las normas internacionales y a las mejores prácticas y experiencias de las universidades saudíes.
Garantizar la calidad y la eficiencia de los resultados de todos los procesos del ciclo de vida de los proyectos.
Desarrollar y actualizar los documentos técnicos de los proyectos (estándares de diseño, especificaciones técnicas, cuadros de cantidades y categorías de precios) de acuerdo con los requisitos y estándares de la metodología de gestión de proyectos.
Preparar y desarrollar la primera parte de la guía de conocimiento para la supervisión de la ejecución de las operaciones de los proyectos de la universidad (estudio, diseño y ejecución).
Trabajar en la automatización de los procesos de la metodología de gestión de proyectos y de los documentos técnicos, de ingeniería y artísticos.
Preparar y actualizar una guía de precios de materiales de construcción y mano de obra para estimar los costos de los estudios, el diseño y la ejecución de los proyectos universitarios.
Elevar la eficiencia y las competencias del personal de ingeniería, técnico y tecnológico, y mejorar el entorno de trabajo.

Estructura organizativa de la Dirección General de Proyectos

Ante el notable desarrollo urbano experimentado por la ciudad universitaria y las distintas gobernaciones de la región, así como la amplia y continua expansión de las instalaciones de la universidad, la Dirección General de Proyectos ha estudiado y desarrollado recientemente las estructuras organizativas de sus departamentos y secciones, con el fin de mantenerse al día con las últimas evoluciones de la metodología de gestión de proyectos y participar activamente en el logro de la estrategia de la administración, de conformidad con los estándares de calidad integral para la construcción de procedimientos y modelos técnicos y administrativos estandarizados. Las estructuras organizativas de la Dirección General de Proyectos se caracterizan por su flexibilidad, lo que les permite adaptarse a los cambios y desarrollos futuros en la metodología de gestión de proyectos.

Departamentos adscritos a la administración

Oficina del Asesor y Supervisor General de la Dirección General de Proyectos
Unidad de Desarrollo, Seguimiento y Apoyo Técnico (PMOs)
Oficina del Director General de la Dirección General de Proyectos:

Sector de Asuntos Técnicos:

Se especializa en proporcionar apoyo técnico a los jefes de departamento, directores de proyectos e ingenieros, así como en ofrecer consultas técnicas a los directores de proyectos durante la fase de ejecución y a las administraciones universitarias relacionadas con la gestión de proyectos. Asimismo, proporciona opiniones y asesoramiento técnico sobre las necesidades de los proyectos universitarios de acuerdo con los requisitos de expansión y desarrollo de las instalaciones de la universidad.

Está compuesto por los siguientes departamentos:

Departamento de Supervisión
Departamento de Estudios y Diseño
Departamento de Operaciones de Construcción
Departamento de Proyectos de las Gobernaciones
Departamento de Apoyo Técnico en Tecnologías de la Información

Sector de Servicios de Apoyo:

Se especializa en proporcionar apoyo administrativo a los jefes de departamento, directores de proyectos e ingenieros. Asimismo, ofrece consultas administrativas y financieras a los directores de proyectos durante la fase de ejecución, supervisa los registros y los informes emitidos por la administración, coordina con otros departamentos de la universidad y estudia sus necesidades con respecto a la Dirección General de Proyectos. También realiza el seguimiento de los estados financieros de los proyectos.

Está compuesto por los siguientes departamentos: