Manual organizativo y procedimental:
Primero: Procedimientos de la Administración General de Seguridad Universitaria:
A / Planificación
Celebrar una reunión anual para identificar las necesidades de las administraciones, unidades y departamentos, y formular la distribución de los objetivos operativos presentados por las distintas administraciones.
Formular objetivos específicos para el personal de seguridad universitaria.
B / Desarrollo
Organizar cursos de formación.
Implementar la capacitación y la formación en el puesto de trabajo.
Crear nuevas unidades y departamentos de acuerdo con las necesidades de la seguridad universitaria.
Introducir programas modernos, equipos y herramientas que sirvan a la seguridad universitaria.
Segundo: Procedimientos en los departamentos de seguridad universitaria:
Organizar y distribuir al personal de seguridad, y elaborar los horarios de trabajo y turnos durante el horario oficial, las vacaciones y los días festivos.
Trabajar en el desarrollo del personal de seguridad y difundir la concienciación sobre la seguridad dentro de la comunidad universitaria.
Supervisar y evaluar la situación de seguridad dentro de la universidad y elaborar planes e iniciativas para prevenir la ocurrencia de incidentes de seguridad antes de que sucedan.
Garantizar la vigilancia de los edificios de manera que asegure su protección y la seguridad de sus usuarios frente a cualquier riesgo, robo o acto de vandalismo.
Proporcionar la protección y la organización necesarias para los eventos celebrados en la universidad y para los invitados distinguidos y visitantes, en coordinación con las entidades competentes.
Tercero: Procedimientos en el Departamento de Tráfico:
Organizar la circulación dentro del campus universitario.
Emitir actas de infracciones de tráfico.
Asignar plazas de estacionamiento al profesorado y al personal administrativo.
Elaborar informes de accidentes y notificar al Departamento de Tráfico.
Velar por la seguridad vial, la integridad de las personas y la protección de los bienes de la universidad.
Cuarto: Procedimientos en el Departamento de Asuntos Administrativos y Financieros:
Dar seguimiento y concluir todos los trámites relacionados con el personal (hombres y mujeres) conforme a los reglamentos y normativas administrativas vigentes.
Preparar constancias, decisiones de asignación y traslado, así como las decisiones requeridas para el funcionamiento de la Administración General de Seguridad Universitaria, y elevarlas a la autoridad competente para su aprobación.
Elaborar los informes de evaluación del desempeño de los empleados e ingresarlos en el sistema de recursos humanos de la universidad.
Ejecutar las circulares, decisiones e instrucciones emitidas por la universidad.
Quinto: Procedimientos en el Centro de Comando y Control:
Supervisar la situación de seguridad y la circulación en el campus y en los sitios externos mediante cámaras de vigilancia, e informar sobre cualquier infracción observada.
Recibir los reportes internos y externos, dirigirlos a los responsables competentes y darles seguimiento hasta su cierre.
Establecer la interconexión entre todos los portadores de dispositivos, coordinar la comunicación entre ellos y gestionar las operaciones.
Registrar los acontecimientos diarios y las medidas adoptadas, y archivarlos de manera organizada.
Realizar el seguimiento de todos los portadores de dispositivos y determinar sus ubicaciones.
