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    Fecha de la última modificación: 21/05/2026 - 8:00 a. m. Hora de Arabia Saudita
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    Política de Privacidad - Universidad Rey Khalid

    Recopilación y conservación de la información

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    La Universidad Rey Khalid puede solicitarle, al interactuar con el portal electrónico —como solicitar admisión como estudiante o pasante, postular a un empleo, solicitar una cita con un responsable, pedir información o registrarse para participar en un evento— que proporcione información personal según sea necesario, incluyendo: nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, información de cuentas bancarias y tarjetas de crédito, información de contacto, información de facturación y cualquier otra información mediante la cual pueda identificarse personalmente.

    La Universidad Rey Khalid protege la información personal mediante los sistemas más modernos de seguridad electrónica, y todos los datos son cifrados de forma segura.

    La universidad también puede recopilar información demográfica, como el país de residencia, edad, nivel educativo, género y otros tipos de información similar. En ocasiones, la Universidad Rey Khalid puede combinar ambos tipos de información.

    Asimismo, la Universidad Rey Khalid puede recopilar determinada información cuando utilice el sitio web, como las secciones visitadas o los servicios a los que accede. Además, la universidad puede recopilar información sobre su computadora y software, incluyendo, entre otros: dirección IP, tipo de navegador, nombres de dominio, horarios de acceso y direcciones de sitios web de referencia, sin identificar personalmente al usuario.

    Con el fin de hacer más efectivas sus visitas repetidas y conservar su información de manera eficiente, la Universidad Rey Khalid almacena la información recopilada sobre usted como usuario.

    Si sigue un enlace que lo conduzca al portal de la Universidad Rey Khalid, dicha entidad será:

    1. La responsable del tratamiento de datos.

    2. Responsable de procesar cualquier dato que comparta con ella.

    3. Responsable de publicar y administrar su aviso de privacidad, incluyendo detalles de contacto.

    Si utiliza un servicio o enlace directo hacia los servicios de la Universidad Rey Khalid, o cualquier otro medio electrónico que lo redirija a los servicios de la universidad, y se envían datos e información a través de dichos medios —como datos personales, incluidos, entre otros: nombre, número de identidad, dirección, números de contacto, números de cuentas bancarias y tarjetas de crédito, imágenes fijas o en movimiento— así como cualquier dato de carácter personal, usted acepta plenamente el almacenamiento y procesamiento de dichos datos y es responsable de la exactitud y veracidad de la información enviada a través de este portal.

    Usted acepta todas las operaciones realizadas sobre sus datos personales, ya sean manuales o automatizadas, incluyendo, entre otras: recopilación, transferencia, conservación, almacenamiento, intercambio, destrucción, análisis, extracción de patrones, inferencias, divulgación y vinculación con otros datos. Cualquier dato relacionado con usted —independientemente de su fuente o forma— que permita identificarlo directa o indirectamente al combinarse con otros datos, se considerará un dato personal, incluidos, entre otros: nombre, número de identidad, dirección, números de contacto, imágenes fijas o en movimiento y cualquier otro dato de carácter personal.

    Intercambio y divulgación de información

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    La Universidad Rey Khalid no divulga a terceros su información personal, ni su información personal y demográfica, ni la información relacionada con el uso que hace del portal electrónico (como las secciones visitadas o los servicios utilizados).

    La universidad podrá divulgar dicha información a empresas e individuos con los que colabora conforme a acuerdos y condiciones específicas para el cumplimiento de sus funciones, incluidas empresas e individuos autorizados para realizar tareas en su nombre. Esto incluye, por ejemplo, alojamiento de servidores, análisis de datos, asistencia en procesos de contratación y cooperación en educación e investigación. Estas empresas e individuos podrán acceder a su información personal únicamente cuando sea necesario para desempeñar sus funciones y conforme a las leyes y acuerdos aplicables en Arabia Saudita.

    La Universidad Rey Khalid también podrá divulgar esta información cuando exista una obligación legal, cuando así lo solicite una autoridad gubernamental o cuando considere de buena fe que dicha acción es necesaria para:

    (a) cumplir con requisitos legales o procedimientos judiciales;

    (b) proteger los derechos de propiedad de la Universidad Rey Khalid;

    (c) prevenir un delito o proteger la seguridad nacional;

    (d) proteger la seguridad personal de los usuarios o del público.

    La Universidad Rey Khalid también podrá compartir información agregada y anónima de los visitantes del sitio con sus socios y otras partes, para ayudarles a identificar y comprender los tipos de visitantes que acceden al sitio web de la universidad y la manera en que lo utilizan.

    En caso de que la Universidad Rey Khalid contrate a un tercero para proporcionar parte de la información o los servicios solicitados, la universidad podrá proporcionar su información a dicho tercero o permitir que este recopile información en nombre de la universidad. La Universidad Rey Khalid utiliza proveedores de servicios confiables que se comprometen a implementar medidas de seguridad adecuadas para garantizar un nivel razonable de protección. Estos terceros tendrán acceso a la información personal exclusivamente para los fines de prestación de los servicios contratados.

    Actualización de su información

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    Si los miembros de la Universidad Rey Khalid se registran o crean un perfil en el portal electrónico, podrán corregir o modificar en cualquier momento la información registrada ante la universidad.

    Seguridad

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    La Universidad Rey Khalid aplica procedimientos técnicos, físicos e institucionales adecuados para proteger la información personal contra el acceso no autorizado, el tratamiento ilícito, la pérdida o daño accidental y la destrucción. Sin embargo, la Universidad Rey Khalid no garantiza que terceros no autorizados no puedan vulnerar dichas medidas o utilizar su información personal con fines inapropiados.

    Cambios urgentes en la política de privacidad

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    La Universidad Rey Khalid se reserva el derecho de modificar esta política de privacidad periódicamente. Dichas modificaciones entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación en el portal electrónico por parte de la universidad. Por lo tanto, se recomienda revisar periódicamente la política de privacidad para conocer las actualizaciones o cambios. La continuación en el uso de este portal electrónico después de la publicación de modificaciones implica su aceptación de dichas modificaciones.

    Información de contacto

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    Agradecemos sus comentarios sobre esta política de privacidad. Si tiene alguna pregunta en cualquier momento, comuníquese por correo electrónico a:

    cyber_sec@kku.edu.sa

    Titular de los datos personales o representante legal del titular de los datos

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    La universidad permite a los titulares de datos personales ejercer los derechos establecidos en la Ley de Protección de Datos Personales, incluyendo:

    El derecho a la información: esto incluye informar al titular de los datos sobre la base legal o práctica legítima para recopilar sus datos personales, el propósito de dicha recopilación y que los datos no serán procesados posteriormente de manera incompatible con el propósito para el cual fueron recopilados, salvo en los casos previstos por la Ley de Protección de Datos Personales.

    El derecho de acceso: el titular de los datos tiene derecho a acceder a los datos personales disponibles en la universidad, revisarlos y solicitar su corrección, complementación o actualización, así como obtener una copia en formato claro a través de los servicios y sistemas de la universidad, mediante el envío de una solicitud por los canales oficiales de comunicación.

    El derecho a solicitar la corrección, complementación o actualización de los datos personales disponibles en la universidad en caso de errores o información incompleta. El titular de los datos puede presentar una solicitud mediante un formulario específico disponible en el portal electrónico de la universidad y a través de los canales oficiales de comunicación.

    El derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales disponibles en la universidad cuando ya no sean necesarios, de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales, siempre que no sean requeridos para cumplir obligaciones legales o regulatorias. La solicitud deberá presentarse mediante el formulario indicado a continuación y los canales oficiales de comunicación.

    El derecho de oposición: el titular de los datos puede oponerse al tratamiento de sus datos en los casos en que dicho tratamiento no se base en fundamentos legales, mediante la presentación de una solicitud de oposición a través de los canales oficiales de comunicación.

    Protección de datos personales

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    Métodos de conservación

    Los datos personales se almacenan en los servidores seguros de la universidad utilizando sistemas de gestión de bases de datos que proporcionan protección avanzada de la información.

    Los datos se almacenan en centros de datos de la universidad equipados con las tecnologías más modernas de ciberseguridad.

    La universidad utiliza cifrado de datos durante la transmisión y el almacenamiento para protegerlos contra accesos no autorizados o intrusiones.

    Se aplican sistemas automáticos de copia de seguridad para garantizar que los datos no se pierdan en situaciones de emergencia.

    Métodos de destrucción

    Los datos digitales se destruyen mediante eliminación definitiva utilizando técnicas de destrucción digital (Data Shredding), impidiendo su recuperación por cualquier medio.

    Los datos se eliminan automáticamente de todas las copias de seguridad después de un período determinado conforme a la política de almacenamiento de datos.

    Los documentos físicos que contienen datos personales se destruyen mediante trituradoras de documentos (Shredders), garantizando que no puedan recuperarse ni utilizarse de manera ilegal.

    Cuando los datos dejan de ser necesarios, el titular de los datos será informado del proceso de destrucción cuando así lo exija la ley.

    Métodos de tratamiento

    Almacenamiento y análisis:
    Los datos almacenados se utilizan con fines administrativos, académicos y analíticos, como la gestión de cuentas académicas de estudiantes y empleados.

    Actualización y modificación:
    Los datos se actualizan periódicamente para garantizar su exactitud y validez conforme a las necesidades de la universidad.

    Intercambio interno:Los datos solo podrán compartirse con los departamentos internos relacionados conforme a la política de seguridad de la universidad.

    Procedimientos para el tratamiento de solicitudes:
    Todas las solicitudes serán procesadas en un plazo no superior a 30 días hábiles desde la fecha de recepción. El titular de los datos será informado del resultado de la solicitud, ya sea aprobada o rechazada, incluyendo las razones del rechazo cuando corresponda.

    Canales oficiales de comunicación:

    Correo electrónico:
    DMO@KKU.EDU.SA

    Teléfono: (0172403663)

    Formulario electrónico de solicitud:
    Enlace


    Uso de inteligencia artificial:
    Los datos podrán analizarse mediante sistemas de inteligencia artificial con el objetivo de mejorar los servicios académicos y administrativos.

    Controles de acceso:
    El acceso a los datos está restringido para que únicamente las personas autorizadas puedan consultarlos o tratarlos.

    Fundamentos legales para la recopilación de datos personales

    La Ley de Protección de Datos Personales del Reino de Arabia Saudita, además de las normativas del Ministerio de Educación que regulan la gestión de datos de estudiantes y empleados.

    La ejecución de contratos entre la universidad y los estudiantes o empleados.

    El cumplimiento de obligaciones legales relacionadas con la organización de los procesos académicos y administrativos.

    Garantizar la calidad de los servicios educativos y administrativos ofrecidos por la universidad.

    Los requisitos de organismos reguladores como el Ministerio de Educación y la Autoridad Saudita de Datos e Inteligencia Artificial.

    ¿Cuándo es obligatoria la recopilación de datos personales y cuándo es opcional?

    Algunos datos son obligatorios:

    Los datos requeridos para registrarse en la universidad (como nombre, número universitario, correo electrónico e información académica).

    Los datos de empleados y trabajadores para fines de recursos humanos y salarios.

    Algunos datos son opcionales:

    Los datos adicionales proporcionados por entidades o individuos para mejorar los servicios (como encuestas y preferencias personales).

    Si la recopilación de datos es obligatoria, ¿por qué?

    Para garantizar una gestión eficiente de los servicios educativos y administrativos.

    Para cumplir con las leyes y regulaciones locales que rigen la gestión de datos educativos y profesionales.

    Si es opcional, ¿existen alternativas?

    En algunos casos, las personas pueden utilizar métodos alternativos para proporcionar sus datos, como procedimientos en papel en lugar del sistema electrónico, si se niegan a proporcionar sus datos digitalmente.

    Posibles consecuencias y riesgos de no completar la recopilación de datos personales

    Para los estudiantes:

    Imposibilidad de registrarse en la universidad o solicitar programas académicos.

    Imposibilidad de acceder a los servicios electrónicos para estudiantes.

    Para los empleados:

    Imposibilidad de contratación o de actualización de registros laborales.

    Retrasos en el pago de salarios o en la obtención de ciertos beneficios laborales.

    Para los servicios generales:

    El usuario podría verse impedido de beneficiarse de algunos servicios si no proporciona los datos requeridos.

    Algunos servicios requieren información específica; si la persona no proporciona sus datos, podría no poder acceder a dichos servicios.

    El estudiante o empleado puede enfrentar problemas relacionados con admisión, registro, obtención de becas, ascensos u otros servicios relacionados con la gestión de la universidad.

    Fecha de la última modificación: 18/05/2026 - 10:23 am Hora de Arabia Saudita
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