Las entidades dentro de la universidad pueden solicitar beneficiarse de una asociación existente mediante los siguientes procedimientos:
1. La entidad interesada en beneficiarse de una asociación existente deberá presentar una solicitud completando el Formulario No. (4) “Solicitud de aprovechamiento de una asociación existente”, y enviarlo a través del sistema (Injaz) al Vicerrector de Estudios de Posgrado e Investigación Científica.
2. La solicitud será remitida al Departamento de Cooperación para estudiar la posibilidad de ampliar la asociación de acuerdo con los siguientes criterios:
a. Disponibilidad de personal y recursos humanos capaces de ejecutar las tareas requeridas.
b. El grado de necesidad de la entidad respecto a la asociación.
c. La capacidad del socio externo para satisfacer las necesidades de la asociación después de su expansión.
3. El Departamento de Cooperación coordinará con los responsables de ambas partes (dentro y fuera de la universidad) para celebrar una reunión, tomar una decisión y elevar recomendaciones al Vicerrector de Estudios de Posgrado e Investigación Científica.
4. La entidad beneficiaria dentro de la universidad se compromete a preparar un informe periódico sobre el progreso de la asociación cada seis meses a partir de la fecha de aprobación, adjuntando los documentos de respaldo, y posteriormente completar el resto de los procedimientos conforme a lo establecido en el punto décimo.
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