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Inicio

Oficina del Presidente

Oficina del Presidente - Universidad Rey Khalid

Oficina del Presidente

El trabajo en la Oficina del Presidente se caracteriza generalmente por el espíritu de equipo, con tareas claras y específicas para cada miembro del equipo. A continuación se detallan las designaciones y principales funciones de los miembros de la Presidencia:

Gerente General de la Oficina:

Dirigir, supervisar y dar seguimiento a todas las actividades y deberes de la oficina.
Revisar las solicitudes y transacciones entregadas a la oficina antes de ser presentadas al Presidente.
Recibir visitantes y clientes y brindarles asistencia según la normativa de la oficina.
Desarrollar y promover el desempeño administrativo en la oficina mediante la prestación de soporte y programas automatizados.
Fomentar y motivar a los empleados a través del desarrollo y la innovación.

Secretario del Presidente:

Responder a todas las llamadas telefónicas y correos electrónicos relacionados con la Presidente.
Realizar los arreglos de viaje, como reservas de vuelos y hoteles, etc., para el Presidente.
Organizar los nombramientos oficiales del Presidente.
Organizar y seguimiento con la preparación de reuniones internas y externas.
Recibir clientes y concertar sus reuniones con el Presidente.

Asesor:

Revisar las órdenes que le entrega el Presidente.
Participar en comités de la Universidad a instancias del Presidente.< /li>
Cualquier otra actividad que le asigne el Presidente.

Secretaria de Despacho:

Ayudar en la realización de llamadas telefónicas solicitadas por el Gerente General.
Organizar documentos e informes entregados a la oficina.
Organizar y dar seguimiento a la preparación de reuniones del Gerente General.
Recibir visitas y asistirlas en todo lo posible.

Edición:

Redactar respuestas a las peticiones y solicitudes entregadas al despacho del Presidente.

Comunicación administrativa:

Recibir el correo entrante y registrarlo en el registro requerido mediante el programa automatizado.
Enviar toda la correspondencia saliente a los organismos interesados después de haberla mantenía una copia de toda la correspondencia entrante y saliente.
Respondía las preguntas de los clientes.

Oficina confidencial:

Administrar toda la correspondencia confidencial entrante y saliente de la oficina.

Seguimiento :

Dar seguimiento a las respuestas de las transacciones salientes enviadas a las administraciones y departamentos correspondientes, y garantizar que no se retrasen.
Copiar e imprimir informes y cartas.

Custodia y suministros de oficina:

Proporcionar suministros según lo requiera la oficina.
Seguir los asuntos financieros relacionados con la oficina.
Seguimiento de los gastos consiguientes y pagos anticipados de la oficina.

Conservación de registros y archivos:

Guardar copias de todas las solicitudes y cartas entrantes y salientes en archivos específicos.
Proporcionar a la oficina cualquier documentación previa o circulares según sea necesario.
Organizar y organización de sistemas de archivo y seguimiento de la comunicación y archivo administrativo electrónico.

Guía de contacto

Solicitudes y quejas

Servicio Mubasher: Visitantes de Mubasher

Correo electrónico: mubasher@kku.edu.sa

Muhammad Ali Al-Nahari

Director General de la Oficina del Director

Teléfono: 0172419001

Fax: 0172419012

Correo electrónico: manahari@kku.edu.sa

Shaker Amer Al Amer Asiri

El secretario del Rector

Teléfono: 0172419998

Fax: 0172419990

Correo electrónico: shaker@kku.edu.sa

Yahya Faye Al-Shadidi

Comunicaciones administrativas

Teléfono: 0172419888

Fax: 0172419990

Hamed Mohammed Al-Ahmari

Departamento de Seguimiento

Teléfono: 0172419006

Fax: 0172419018

Adel Fayei Al-Mami

Oficina del Director

Teléfono: 0172419055

Fax: 0172419018

Qasim Ahmed Ahmadi

Administrativo Comunicaciones

Teléfono:0172419935

Fax: 0172419018

Amer Ali Al-Khairi

Copia y edición

Teléfono: 0172419020

Fax : 0172419018

Hassan Ali Al-Hakami

Oficina del Director

Teléfono: 0172419015

Fax: 0172419018

Mansour Salem Al-Asmari

Comunicaciones administrativas

Teléfono: 0172419016

Fax: 0172419018

>

Al-Hassan Abdullah Al Sultan

Comunicaciones administrativas

Teléfono: 0172419016

Fax: 0172419018

Ahmed Yahya Al-Maghidi

Comunicaciones administrativas

Teléfono: 0172419779

Fax: 0172419018

Mohammed Abdullah Al-Adadi

Comunicaciones administrativas

Teléfono: 0172419016

Fax: 0172419018

Contáctenos

Tel. : 00966172418000

Buzón: 61411 Abha 418

Fax: 00966172419990

Correo electrónico : kkurector@kku.edu.sa

Estructura organizativa

Fecha de la última modificación: 28/04/2026 - 10:59 am Hora de Arabia Saudita

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Oficina del Presidente - Universidad Rey Khalid

Oficina del Presidente

El trabajo en la Oficina del Presidente se caracteriza generalmente por el espíritu de equipo, con tareas claras y específicas para cada miembro del equipo. A continuación se detallan las designaciones y principales funciones de los miembros de la Presidencia:

Gerente General de la Oficina:

Dirigir, supervisar y dar seguimiento a todas las actividades y deberes de la oficina.
Revisar las solicitudes y transacciones entregadas a la oficina antes de ser presentadas al Presidente.
Recibir visitantes y clientes y brindarles asistencia según la normativa de la oficina.
Desarrollar y promover el desempeño administrativo en la oficina mediante la prestación de soporte y programas automatizados.
Fomentar y motivar a los empleados a través del desarrollo y la innovación.

Secretario del Presidente:

Responder a todas las llamadas telefónicas y correos electrónicos relacionados con la Presidente.
Realizar los arreglos de viaje, como reservas de vuelos y hoteles, etc., para el Presidente.
Organizar los nombramientos oficiales del Presidente.
Organizar y seguimiento con la preparación de reuniones internas y externas.
Recibir clientes y concertar sus reuniones con el Presidente.

Asesor:

Revisar las órdenes que le entrega el Presidente.
Participar en comités de la Universidad a instancias del Presidente.< /li>
Cualquier otra actividad que le asigne el Presidente.

Secretaria de Despacho:

Ayudar en la realización de llamadas telefónicas solicitadas por el Gerente General.
Organizar documentos e informes entregados a la oficina.
Organizar y dar seguimiento a la preparación de reuniones del Gerente General.
Recibir visitas y asistirlas en todo lo posible.

Edición:

Redactar respuestas a las peticiones y solicitudes entregadas al despacho del Presidente.

Comunicación administrativa:

Recibir el correo entrante y registrarlo en el registro requerido mediante el programa automatizado.
Enviar toda la correspondencia saliente a los organismos interesados después de haberla mantenía una copia de toda la correspondencia entrante y saliente.
Respondía las preguntas de los clientes.

Oficina confidencial:

Administrar toda la correspondencia confidencial entrante y saliente de la oficina.

Seguimiento :

Dar seguimiento a las respuestas de las transacciones salientes enviadas a las administraciones y departamentos correspondientes, y garantizar que no se retrasen.
Copiar e imprimir informes y cartas.

Custodia y suministros de oficina:

Proporcionar suministros según lo requiera la oficina.
Seguir los asuntos financieros relacionados con la oficina.
Seguimiento de los gastos consiguientes y pagos anticipados de la oficina.

Conservación de registros y archivos:

Guardar copias de todas las solicitudes y cartas entrantes y salientes en archivos específicos.
Proporcionar a la oficina cualquier documentación previa o circulares según sea necesario.
Organizar y organización de sistemas de archivo y seguimiento de la comunicación y archivo administrativo electrónico.

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Solicitudes y quejas

Servicio Mubasher: Visitantes de Mubasher

Correo electrónico: mubasher@kku.edu.sa

Muhammad Ali Al-Nahari

Director General de la Oficina del Director

Teléfono: 0172419001

Fax: 0172419012

Correo electrónico: manahari@kku.edu.sa

Shaker Amer Al Amer Asiri

El secretario del Rector

Teléfono: 0172419998

Fax: 0172419990

Correo electrónico: shaker@kku.edu.sa

Yahya Faye Al-Shadidi

Comunicaciones administrativas

Teléfono: 0172419888

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Hamed Mohammed Al-Ahmari

Departamento de Seguimiento

Teléfono: 0172419006

Fax: 0172419018

Adel Fayei Al-Mami

Oficina del Director

Teléfono: 0172419055

Fax: 0172419018

Qasim Ahmed Ahmadi

Administrativo Comunicaciones

Teléfono:0172419935

Fax: 0172419018

Amer Ali Al-Khairi

Copia y edición

Teléfono: 0172419020

Fax : 0172419018

Hassan Ali Al-Hakami

Oficina del Director

Teléfono: 0172419015

Fax: 0172419018

Mansour Salem Al-Asmari

Comunicaciones administrativas

Teléfono: 0172419016

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Comunicaciones administrativas

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Ahmed Yahya Al-Maghidi

Comunicaciones administrativas

Teléfono: 0172419779

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Mohammed Abdullah Al-Adadi

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Fax: 00966172419990

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