University Property Management - Universidad Rey Khalid

Visión:

Mejorar la calidad de los procedimientos para documentar los activos de la universidad mediante el uso de los últimos avances tecnológicos, en consonancia con la visión del Vicerrector de la universidad.

Misión:

Preservar y utilizar los activos de la universidad de manera que generen beneficio y valor.

Valores:

• Profesionalismo: Garantizar el cumplimiento de normativas y procedimientos.
• Integridad: Construir confianza y credibilidad.
• Transparencia: Actuar con claridad y apertura en las relaciones con las partes internas y externas.
• Equidad: Mostrar justicia, honestidad y respeto para fomentar la confianza con todos.

• Proteger los activos de la universidad, incluidos los terrenos y bienes inmuebles, garantizando la eficiencia y precisión en la aplicación de los procedimientos regulatorios.

• Fomentar la colaboración constructiva entre la universidad y sus socios gubernamentales para lograr objetivos de desarrollo comunes.

• Mantener todos los documentos oficiales y registros legales relacionados con los activos de la universidad.

• Proporcionar asesoramiento técnico dentro del ámbito de experiencia de la Dirección.

• Mejorar las habilidades y conocimientos del personal de la Dirección para mantenerse al día con los procedimientos y normativas en evolución.

1. Catalogación de los activos de la universidad y creación de una base de datos electrónica

• Catalogar todos los activos físicos de la universidad.
• Crear una base de datos utilizando el software Maximo.
• Registrar todos los datos de los activos en la base de datos de la Autoridad General de Bienes del Estado.
• Proporcionar al centro de documentación y archivos de la universidad los documentos oficiales de propiedad y los archivos relacionados con la gestión de activos.

2. Supervisión de los activos e instalaciones de la universidad

• Realizar inspecciones de campo mensuales de los terrenos y edificios universitarios en Abha y distritos circundantes.
• Documentar las inspecciones mensuales mediante informes periódicos.
• Informar inmediatamente cualquier invasión detectada en las propiedades universitarias.
• Notificar directamente a la autoridad competente para que tome las medidas legales correspondientes.
• Coordinar con las autoridades pertinentes de la región de Asir para abordar las invasiones.

3. Emisión de permisos de construcción en propiedades universitarias

• Recibir solicitudes de las entidades internas que deseen iniciar construcciones en terrenos universitarios.
• Presentar las solicitudes a los organismos oficiales pertinentes después de obtener las autorizaciones necesarias.
• Solicitar servicios esenciales como electricidad, agua y jardinería una vez obtenidas las aprobaciones necesarias.
• Informar a las autoridades oficiales mediante informes una vez finalizados los proyectos de construcción.

4. Obtención y actualización de escrituras de propiedad

• Solicitar estudios hidrológicos y levantamientos topográficos para propiedades que requieran escrituras.
• Dar seguimiento a las empresas de ingeniería para supervisar directamente las tareas necesarias.
• Revisar y dar seguimiento con las agencias gubernamentales para completar los trámites de adquisición de escrituras.
• Actualizar la base de datos en consecuencia.

5. Transferencia de la propiedad a la universidad

• Dar seguimiento con los donantes o vendedores de terrenos y edificios.
• Presentar solicitudes a los organismos gubernamentales para la transferencia de propiedad y monitorear su progreso.
• Obtener los documentos de propiedad después de completar los procedimientos reglamentarios.
• Actualizar la base de datos en consecuencia.

6. Asignación de terrenos para uso universitario

• Identificar ubicaciones adecuadas para fines universitarios.
• Presentar solicitudes a las autoridades pertinentes para la asignación de estos terrenos.
• Dar seguimiento hasta la aprobación y recepción de los terrenos conforme a los procedimientos legales.
• Actualizar la base de datos en consecuencia.

7. Proporcionar recomendaciones y estrategias de utilización

• Colaborar con los departamentos universitarios pertinentes para utilizar eficazmente los terrenos disponibles.
• Proponer recomendaciones sobre la utilización de activos y hacer el seguimiento correspondiente con las autoridades competentes.

8. Revisión de los departamentos gubernamentales y agencias pertinentes

• Revisar todas las dependencias gubernamentales y agencias relacionadas con los activos universitarios.
• Dar seguimiento a estas entidades e informar a la autoridad competente sobre cualquier actualización.
• Escalar el asunto a la dirección universitaria si se requiere apoyo.
• Solicitar las autorizaciones necesarias para que el personal pueda interactuar con las entidades gubernamentales externas.

9. Resolución de disputas sobre activos universitarios

• Presentar propuestas adecuadas para resolver disputas conforme a las normativas.
• Solicitar orientación sobre cómo negociar con las partes en disputa dentro del marco regulatorio.
• Organizar reuniones con las partes involucradas para resolver diferencias conforme a las instrucciones recibidas.

10. Elaboración de informes descriptivos y periódicos sobre las propiedades universitarias

• Supervisar los activos universitarios mediante inspecciones de campo y reportes de los departamentos universitarios.
• Presentar informes periódicos sobre el estado de las propiedades universitarias.
• Solicitar la formación de un equipo de ingeniería o contratar una empresa especializada para evaluar el estado de las propiedades si es necesario.
• Proporcionar a la autoridad pertinente los informes necesarios con recomendaciones para el mantenimiento de las propiedades.

11. Participación en comités pertinentes

• Asignar personal a los comités relacionados con el trabajo de la Dirección.
• Revisar las funciones de los miembros del comité.
• Proporcionar los recursos necesarios a los comités para que completen sus tareas.
• Implementar las recomendaciones de los comités relacionadas con el trabajo de la Dirección después de la aprobación de la autoridad competente.

12. Conservación de documentos oficiales y registros legales

• Clasificar los documentos oficiales y registros legales relacionados con los activos universitarios.
• Crear un expediente para cada activo según su categoría.
• Conservar copias de los planos y levantamientos topográficos.
• Archivar estos documentos electrónicamente.

13. Aseguramiento de todos los activos físicos de la universidad

• Presentar solicitudes de cobertura de seguros necesarios para los activos universitarios.
• Supervisar los procedimientos relacionados con el aseguramiento de los activos universitarios.
• Seleccionar la oferta de seguro más adecuada para garantizar una protección integral y preservar el valor económico de los activos universitarios.

•    Plataforma Najiz
•    Plataforma Intifa'
•    Plataforma Injaz
•    Plataforma de la Autoridad Saudita de Tasadores Acreditados
•    Plataforma del Centro de Capacitación Judicial

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