La
estructura organizativa muestra la jerarquía administrativa y organizativa de la Dirección General de Comunicaciones Administrativas, así como las relaciones entre sus unidades organizativas. Refleja la distribución de competencias y responsabilidades y contribuye a fortalecer la gobernanza, aclarar las funciones y mejorar la eficiencia institucional, de conformidad con los reglamentos y normativas aprobados de la Universidad Rey Khalid.
| Orden | Cargo |
|---|
| 1 | Dirección General de Comunicaciones Administrativas |
| 1.1 | Unidad de Seguimiento de Transacciones |
| 1.2 | Secretaría |
| 1.3 | Subdirector de Administración |
| 1.4 | Departamento de Transacciones en Papel |
| 1.4.1 | Unidad de Recepción y Clasificación |
| 1.4.2 | Unidad de Correo Entrante |
| 1.4.3 | Unidad de Correo Saliente |
| 1.5 | Departamento de Transacciones Electrónicas |
| 1.5.1 | Unidad del Sistema “Aamali” |
| 1.5.2 | Unidad del Sistema “Yusr” |
| 1.6 | Sección Confidencial |
| 1.7 | Departamento de Correspondencia |
| 1.7.1 | Unidad de Correo Oficial |
| 1.7.2 | Unidad de Correo Urgente |
| 1.8 | Departamento de Apoyo |
| 1.8.1 | Unidad de Ejecución de Tareas |
| 1.8.2 | Unidad de Archivo y Clasificación |
Gestión de Transacciones
Sección General de Entradas (opera mediante el sistema «Enjaz») y realiza las siguientes funciones:
- Recibir las transacciones provenientes del exterior de la universidad y derivarlas a los departamentos correspondientes dentro de la universidad.
- Garantizar la correcta orientación de las transacciones.
- Archivar las transacciones que no requieren envío en formato físico.
- Entregar la transacción junto con su registro a la Sección de Correspondencia Interna.
Sección General de Salidas (opera mediante el sistema «Enjaz») y realiza las siguientes funciones:
- Recibir las transacciones de los departamentos internos de la universidad, asignarles un número de salida y enviarlas a las entidades externas a través de los canales oficiales.
- Registrar los datos de las transacciones en el programa «Enjaz».
- Preparar los registros de las transacciones y sus anexos.
- Enviar las transacciones a la Sección de Correo.
Gestión de Transacciones Electrónicas
Sección Amali (opera mediante el sistema «Enjaz» y el programa «Rasel») y se divide en dos partes:
- Amali de salida: tras asignar un número de salida en «Enjaz», las transacciones se envían electrónicamente al Ministerio de Educación mediante el programa «Rasel».
- Amali de entrada: las transacciones se reciben a través del programa «Rasel», se imprimen, se registran en «Enjaz» y se derivan al departamento correspondiente.
Sección Yesser (opera mediante el sistema «Enjaz» y el programa «Yesser») y se divide en dos partes:
- Yesser de salida: se asigna un número de salida y las transacciones se envían electrónicamente mediante el programa «Yesser».
- Yesser de entrada: las transacciones se reciben, se aceptan y se derivan al departamento correspondiente dentro de la universidad.
Sección Confidencial
Sección Confidencial de Entradas (opera mediante el sistema «Enjaz») y realiza las siguientes funciones:
- Recibir las transacciones confidenciales provenientes del exterior de la universidad y derivarlas a los departamentos correspondientes dentro de la universidad.
- Garantizar la correcta orientación de las transacciones.
- Archivar las transacciones que no requieren envío en formato físico.
- Entregar la transacción en un sobre junto con su registro a la Sección de Correspondencia Interna.
Sección de Correo
Unidad de Correo Oficial:
- Recibir y distribuir las transacciones a la administración a través de los mensajeros de la universidad o del correo oficial.
Unidad de Correo Exprés:
- Recibir y distribuir las transacciones a la administración a través del servicio de mensajería exprés.
Sección de Apoyo
Sección del Equipo Enjaz:
- Recibir y distribuir las transacciones a la administración a través de los mensajeros de la universidad o del Correo Saudí.
- Derivar las transacciones a la sección correspondiente dentro de la administración.
- Recibir las transacciones salientes de la administración y entregarlas al Correo Saudí o a las entidades externas correspondientes.
