Risk Management and Business Continuity - Université du Roi Khalid

Vision :

Leadership dans la gestion des risques institutionnels.

Mission :

Soutenir un environnement universitaire sûr et sain afin de protéger les ressources humaines et matérielles de l’université, et garantir la durabilité de ses opérations grâce à une gestion efficace des risques.

Objectifs :

1. Soutenir un environnement universitaire sûr et sain.
2. Renforcer la durabilité des actifs et des ressources de l’université.
3. Accroître la capacité de l’université à atténuer l’impact des risques.
4. Développer des systèmes de contrôle, de prévention et d’alerte précoce des risques.
5. Promouvoir une culture de sensibilisation à la gestion des risques parmi les membres de l’université et la communauté.

Tâches de l’administration et comités affiliés

Comité suprême de la gestion des risques, des urgences et de la continuité des activités :

Attributions du comité :

• Examiner les politiques et les rapports de l’Administration de la gestion des risques et de la continuité des activités, et œuvrer à leur développement et amélioration.

• Émettre les recommandations nécessaires pour faciliter le travail des comités et unités liés à la gestion des risques et à la continuité des activités à l’université.

• Garantir la disponibilité de personnels qualifiés disposant de l’expertise appropriée pour gérer les risques et les défis de continuité des activités auxquels l’université est confrontée.

• Assurer l’indépendance de l’Administration de la gestion des risques et de la continuité des activités et lui fournir les pouvoirs et ressources nécessaires.

• Définir la nature, l’étendue et le niveau des risques acceptables que l’université peut assumer dans le cadre de ses activités.

• Fournir des orientations concernant la gestion des risques inacceptables et la continuité des activités.

• Suivre les plans de sensibilisation et de formation relatifs à la gestion des risques et à la continuité des activités dans tous les secteurs universitaires.

• Approuver la création de sous-comités.

Comités relevant de l’administration :

1. Comité exécutif de la gestion des risques :

Attributions du comité :

• Élaborer un manuel des procédures de gestion des risques, identifier, analyser et traiter les risques, et coordonner avec les différents secteurs universitaires.

• Effectuer des revues périodiques et des évaluations continues du guide de gestion des risques de l’université et proposer des améliorations.

• Préparer et mettre à jour en continu le registre des risques.

• Fournir un appui technique pour satisfaire aux normes institutionnelles et programmatiques de gestion des risques.

• Offrir soutien, assistance et conseils aux différents secteurs de l’université.

• Préparer le rapport annuel de gestion des risques et les statistiques nécessaires.

• Promouvoir la sensibilisation à la gestion des risques auprès des membres de l’université et de la communauté.

2. Comité exécutif de la continuité des activités :

Attributions du comité :

• Assurer la mise en œuvre efficace de la politique, de la stratégie et du cadre de continuité des activités.

• Identifier les ressources humaines et financières nécessaires au système de continuité des activités.

• Mettre en œuvre la politique et la stratégie de continuité des activités.

• Sensibiliser à l’importance de la continuité des activités.

• Améliorer en continu la gestion de la continuité des activités et en souligner l’importance.

• Gérer les plans de réponse aux incidents et de continuité des activités.

3. Comité exécutif des urgences :

Attributions du comité :

• Élaborer et mettre en œuvre les politiques et procédures de gestion des urgences.

• Préparer et exécuter les programmes, plans, méthodologies, guides et indicateurs liés aux urgences.

• Développer et appliquer une méthodologie et un guide de gestion des urgences.

• Proposer et appliquer le modèle de gouvernance de la gestion des urgences après approbation.

• Établir des normes et niveaux d’escalade des situations d’urgence et en suivre l’application.

• Préparer, examiner et mettre à jour périodiquement les plans d’urgence.

• Élaborer et mettre en œuvre des plans d’exercices, suivre leur exécution et en rendre compte.

• Évaluer les ressources, capacités et le niveau de préparation de l’entité, proposer les capacités nécessaires et les soumettre pour approbation.

• Définir les normes et indicateurs de préparation, et préparer les rapports correspondants.

• Préparer et suivre les indicateurs clés de performance (KPI).

• Élaborer et mettre en œuvre des plans et programmes de formation, de qualification, de sensibilisation et de communication propres à l’entité.

Structure organisationnelle :

Département des urgences :

• Unité d’intervention rapide

• Unité de préparation et de prévention

• Unité de rétablissement

Département de la continuité des activités et des chaînes d’approvisionnement :

• Unité des chaînes d’approvisionnement

• Unité de continuité des activités

Département de la gestion des risques :

• Unité de gestion des risques

• Unité de suivi de la conformité

Salle des opérations de gestion des urgences et des crises :

• Équipe de suivi et d’évaluation

• Équipe de planification proactive

• Équipe des opérations

Superviseur général de la gestion des risques et de la continuité des activités :

Dr Saleh Yahya Al-Ghamdi
syalghamdi@kku.edu.sa
Poste : 8505

Directeur de la gestion des risques et de la continuité des activités :

Ing. Abdullah Abdulrahman Al-Qahtani
ahabsh@kku.edu.sa
Poste : 3721

Département des urgences :

M. Saeed Yahya Al-Aridi
Salaryde@kku.edu.sa
Poste : 3729

Département de la continuité des activités et des chaînes d’approvisionnement :

Mme Mashaal Saleh Al-Fahad
msmanea@kku.edu.sa
Poste : 5753

Département de la gestion des risques :

Mme Nada Abdulwaha Arishi
nasaad@kku.edu.sa
Poste : 4938

Salle des opérations de gestion des urgences et des crises :

M. Mansour Saeed Al-Akkasi
msalakasi@kku.edu.sa
Poste : 9247

• Guide de la gestion des risques et de la continuité des activités
• Procédures de gestion des risques
• Cadre de gestion des risques
• Guide opérationnel de la gestion des risques

1. Élaborer et mettre à jour périodiquement un plan stratégique global de gestion et de prévention des risques, et superviser sa mise en œuvre.
2. Élaborer un guide complet et intégré des procédures, mécanismes, directives et instructions de gestion des risques de l’université.
3. Identifier et analyser les risques et crises potentiels, puis élaborer les plans d’amélioration et les politiques nécessaires pour la prévention et l’atténuation.
4. Mettre en place et mettre à jour en continu un registre des risques de l’université.
5. Fournir un soutien et des conseils aux départements de l’université par le biais d’une assistance technique et de formations.
6. Superviser l’application des directives et réglementations locales et internationales en matière de sécurité et de sûreté.
7. Renforcer la culture de sensibilisation aux risques au sein de l’université et impliquer le personnel universitaire dans toutes les étapes du processus de gestion des risques.
8. Préparer et soumettre des rapports périodiques de gestion des risques au président de l’université.