Las unidades son responsables de ejecutar las tareas y actividades de la administración en sus dos ámbitos: administrativo y financiero. Estas unidades son:
Unidad de Secretaría, Comunicaciones, Archivo y Seguimiento:
El número de empleados de esta unidad debe incrementarse en 3, y sus funciones son las siguientes:
Ejecutar las tareas de secretaría.
Archivar documentos de forma electrónica y en papel.
Dar seguimiento a todas las transacciones de la administración y elaborar informes periódicos al respecto.
Supervisar la velocidad de respuesta entre las unidades universitarias y la correspondencia de la administración.
Revisar la agenda futura del director y realizar los arreglos necesarios.
Dar seguimiento riguroso al desempeño del personal de la administración en todas las unidades.
Unidad de Análisis y Seguimiento de Procedimientos Administrativos y Financieros:
Esta unidad se encarga de estudiar, desarrollar y rediseñar el sistema financiero de la universidad con el fin de ahorrar tiempo y esfuerzo y elevar el nivel de calidad. Sus funciones incluyen:
Supervisar los procedimientos dentro del sistema financiero de la universidad.
Dar seguimiento a las actualizaciones, modificaciones y correcciones solicitadas en la plataforma Etimad y el sistema financiero.
Mejorar los procesos de planificación financiera y avanzar hacia su automatización total.
Desarrollar y mejorar los procedimientos internos de la administración.
Estudiar cualquier modificación de los procedimientos con los distintos equipos de trabajo.
Unidad de Planificación Financiera:
Esta unidad busca lograr la mejor planificación de los recursos financieros de la universidad de acuerdo con las directrices del presupuesto estatal y del Centro de Eficiencia del Gasto. Sus funciones son:
Producir datos financieros de alta calidad.
Preparar el proyecto del presupuesto general de la universidad.
Estudiar las partidas presupuestarias y dar seguimiento a los porcentajes de gasto.
Mejorar los informes financieros emitidos por la administración.
Estudiar los problemas financieros y proponer soluciones sostenibles.
Dar seguimiento a los contratos en ejecución.
Participar con el equipo consultivo en la gestión de proyectos.
Dar seguimiento a los indicadores de desempeño financiero.
Unidad de Compromisos y Seguimiento de Partidas Presupuestarias:
Esta unidad es responsable de registrar y gestionar los compromisos financieros dentro del marco de las partidas del presupuesto universitario, de acuerdo con las directrices del presupuesto estatal. Sus funciones incluyen:
Registrar los compromisos financieros en todas las partidas presupuestarias correctamente.
Registrar todas las transacciones sin liquidez o sin crédito en el formulario de “situación de liquidez” publicado en Google Drive.
Actualizar los compromisos relacionados con contratos operativos y de supervisión en su formulario correspondiente en Google Drive.
Actualizar los compromisos relacionados con partidas de servicios en su formulario correspondiente en Google Drive.
Actualizar el formulario de “Compensación de empleados” en Google Drive.
Actualizar el formulario de “Compromisos temporales” en Google Drive.
Actualizar el formulario de “Seguimiento de partidas” en Google Drive.
Elaborar informes semanales y quincenales sobre los compromisos y su seguimiento.
Unidad de Análisis de la Demanda y Eficiencia del Gasto:
Esta unidad busca lograr la eficiencia del gasto mediante el análisis de la demanda y la evaluación de la adecuación de las solicitudes de las distintas entidades universitarias. Sus funciones son:
Estudiar todos los contratos de proyectos y programas vigentes y supervisarlos financiera y administrativamente.
Estudiar las iniciativas del plan estratégico y recomendar su aprobación o no.
Estudiar las necesidades de nuevos contratos operativos y de capital y compararlas con los contratos existentes.
Preparar formularios para el estudio de viabilidad de contratos.
Elaborar procedimientos de trabajo en coordinación con la unidad de procedimientos.
Unidad de Estructura Organizativa:
Sus funciones incluyen:
Garantizar la conformidad de todos los puestos con los requisitos del Ministerio de Recursos Humanos y Desarrollo Social.
Reservar puestos para contratación, promoción y acuerdos laborales.
Registrar los puestos actualizados y notificar a las autoridades competentes.
Completar los procedimientos de promoción conforme a la normativa.
Implementar los procedimientos de traslado funcional.
Completar los procedimientos de modificación de puestos.
Proporcionar estadísticas e informes a las entidades internas.
Preparar listas de puestos elegibles para promoción.
Dar seguimiento a las decisiones no ejecutadas y corregir los datos del sistema.
Registrar y actualizar datos mediante el sistema Tawtheeq.
Contáctenos
Buscar
Visión general
