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投资组合
关于中心
愿景：
按照国家和国际最佳实践与标准，在哈立德国王大学实现档案与文件管理的卓越。
使命：
以高效、有序的方式管理文件与档案，确保其妥善保存和便捷获取，并支持大学的行政与学术工作。
成立背景：
哈立德国王大学文件与档案中心成立于伊斯兰历1429年，依据伊斯兰历1427年8月4日颁布的部长会议第139号决议，该决议批准了负责研究政府机构如何处理和流转官方文件的部长级委员会的建议。
目标：
本中心的设立旨在通过以下内容落实文件与档案管理体系、其执行条例以及相关规划：
收集、整理和保存文件
在需要时便利获取文件
减少不必要文件的产生，以节省时间、精力和成本。
提升文件质量，并对相似文件进行标准化，以促进工作绩效和行政流程自动化。
在中心员工中特别是在全校范围内普及档案意识。
中心职能各部门及其职能1. 现行文件单位：
1.1. 总体目标：
现行文件单位旨在关注文件在机构各组织单位中存在期间的管理，在移交至文件与档案中心之前，确保其按照文件与档案制度、实施细则、分类方案、相关规则与程序以及经批准的主题词表进行规范处理。
1.2. 职责：
2. 半现行文件单位
2.1 总体目标：
半现行文件单位旨在关注文件处于第二阶段（半现行）时的管理，即当文件从其产生的组织单位移交至大学文件与档案中心之时。
2.2. 职责：
3. 永久文件单位：
3.1. 总体目标
永久文件单位旨在依据文件与档案制度、实施细则、分类方案以及经批准的规则、程序和主题词表，管理文件生命周期的第三阶段（永久阶段）。
3.2. 职责：
4. 机密文件单位
4.1. 总体目标：
机密文件单位旨在依据文件与档案制度、实施细则、分类方案以及经批准的规则、程序和主题词表，管理机构具有机密性质的文件。
4.2. 职责
中心人员信息中心主任 / Dr. Rania Mafrah Al Mafrah
分机 / 3333
0534284888
raniah@kku.edu.sa
副主任 / Hassan Ahmed Hassan Al-Saeedi
分机 / 4903
0504780504
hasayedy@kku.edu.sa
永久档案单位 / Ali Mohammed Ahmed Majhali + Hassan Mohammed Jaber Ghazwani
分机 / 4875 Ali
分机 / 8191 Hassan
0507695670
hmjaber@kku.edu.sa
现行档案与处理单位 / Saeed bin Nasser bin Mousa Al-Muzhir + Khairiyah Dera’a Al-Qahtani
分机 / 4873 Saeed
分机 / 4993 Khairiyah
0535355571
snalmzhr@kku.edu.sa
半现行档案单位 / Khaled Ibrahim Hussein Al-Asiri + Hassan Yahya Al-Khaldi
分机 / 9795 Khaled
分机 / 9259 Hassan
0556965565
机密档案单位 / Abdullah Hassan Al-Fifi
分机 / 4929
0502509486
aalfifi@kku.edu.sa
