校长办公室 - 哈立德国王大学

总统办公室的工作通常具有团队精神，每个团队成员都有明确且具体的任务。总裁办公室成员的任命和主要职责如下：

办公室总经理：

• 指导、监督和跟进办公室的所有活动和职责。
• 审查提交给办公室的申请和交易，然后提交给总裁。
• 接待访客和客户并向他们提供根据办公室规定提供协助。
• 通过提供支持和自动化程序来发展和提升办公室的行政绩效。
• 通过发展和创新来鼓励和激励员工。

总统秘书：

• 回复与总统相关的所有电话和电子邮件总统。
• 为总统进行旅行安排，例如航班和酒店预订等。
• 安排总统的正式任命。
• 安排和安排跟进内部和外部会议的准备工作。
• 接待客户并安排与总裁的会议。

顾问：

• 审查校长向他发出的命令。
• 根据校长的要求参加大学的委员会。< /li>
• 总统指派给他的任何其他活动。

办公室秘书：

• 按照总经理的要求协助拨打电话。
• 安排文件和报告交付给办公室。
• 安排和跟进准备工作总经理会议。
• 接待访客并以任何可能的方式为他们提供帮助。

编辑：< /h5>

• 撰写对提交给总统办公室的请愿书和请求的答复。

行政沟通：

• 接收传入邮件并使用自动化程序将其记录在所需的注册表中。
• 在收到邮件后将所有外发信件发送给有关机构保留所有传入和传出信件的副本。
• 回答客户的问题。

机密办公室：

机密办公室： h5>

• 管理办公室的所有机密传入和传出信件。

跟进：

• 跟进管理层和部门发出并发送给他们的所有答复和信件，确保不发生任何延误。

复制：

• 复制报告和信件。

保管和办公用品：

• 根据办公室的要求提供用品。
• 跟进办公室的财务问题。
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• 跟踪办公室的后续费用和预付款。

记录保存和档案：

• 将所有传入和传出请求和信件的副本保存在指定文件中。
• 根据需要向办公室提供任何事先文件或通知。
• 安排组织归档系统并跟进电子行政通信和归档。 

请求和投诉

Mubasher 服务： Mubasher Visitors

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