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库存管理
总体目标
确保对部门仓库物品流动的控制，确保库存物品无多余或短缺。
管理任务
按照政府仓库的规定和程序，执行所有监督工作，记录进出仓库的物品，跟踪并记录大学各单位的个人和行政财产，确保库存物品无多余或短缺。
愿景
我们致力于为大学各单位的库存管理提供卓越且高质量的服务，实现员工和访客的满意度。
使命
我们致力于在数量和质量方面维护大学各单位的库存，努力合理化支出，并通过根据政府仓库规则和程序优化工作流程，提高所提供服务的质量。
目标
确保大学各单位遵守政府仓库的规则和程序。
根据政府仓库的规则和程序，保持库存水平和安全性。
确保存储、发放和接收过程中的文档流程完整性。
确保产品在到达服务请求者并被处置之前的安全性。
通过计算机系统执行所有与库存项目流动记录和控制相关的程序，并进行持续跟踪。
仓储单据流程。
保存支持会计记录的相关文件。
建立固定资产保管卡，包括发放给员工的个人保管资产以及发放给各部门和单位的资产保管卡。
消除所有仓储问题，减少错误、偏差和违规行为，以防止公共资金流失或浪费。
对需要维修、捐赠、出售或报废的物资进行统计与跟踪，并依据相关委员会的定期报告执行。
开展必要研究以确定适当的库存水平和经济订购量，避免短缺或过剩，并防止库存损坏或失效。
对仓储系统各级员工、资产负责人及库存管理人员进行持续培训，以确保程序的有效实施和正确应用。
持有库存控制卡，相当于仓库中的物料卡。
保管契约限制文件。
不定期对仓库余额或部门账户进行对账。
盘点并跟踪拟出售、维修或销毁的物品。
确定物品的库存水平如下：
最低库存水平是指在发放时不得低于的余额水平。
订购点是指当余额达到此水平时，必须重新订购，以避免达到最低库存限制。
最高库存水平是指不得超过的余额，以避免物品价值过高。
与其他部门合作，确保各部门所需资产的供应，并确保其需求是真实的，防止多余采购。
分析库存并从中得出结论，以预测各部门未来对资产的需求。
在发生短缺、丢失、损坏等情况下，向相关部门提供必要的仓库数据和信息，如年度需求估算。
与其他委员会一起参与确定区域和建筑物的供应比率。
检查呆滞和积压库存的数据，并提出建议。
确定物品需要储存还是直接发放。
每月对部分仓库物品的实际余额与控制卡上记录的余额进行对账，以验证记录的准确性。
根据沙特标准、计量和质量组织的标准限制类似库存的数量。
根据库存委员会或国家审计局的报告，准备有关库存余额亏缺和增加的数据。
研究库存报告，提取库存余额，并在每个财政年度结束时为其确定价值。
契约管理部门
契约系统负责管理发放给员工的固定资产，这些固定资产称为“契约”。该系统维护契约及其持有人的数据库，并记录所有契约的交易历史，包括发放、员工之间的转移和归还。
政府契约系统是一个集成的信息系统，契约系统将自动与人事事务系统关联，以便在员工办理调动、晋升或注销手续前，确认其是否仍持有契约。
为实现这一目标，管理系统通过以下方式简化契约管理流程：
全面跟踪员工的任职情况及其相关操作。
在系统初次运行时录入员工资料及余额。
登记建筑物和办公室的固定资产，并将其作为契约分配给员工或部门。
基于经过库存控制审核的发放申请或接收记录，自动关联和登记契约。
监控和打印契约卡、注册交易、转移和归还记录，并可在特定日期查看契约状态。
契约转移分为临时和永久两种，系统会提醒临时转移的契约及其归还日期。
与人事事务系统对接，登记员工契约并打印即将离职员工的契约报告。
打印报告并按类别、员工、地点、部门等进行契约查询。
在契约系统中搜索类别，并显示拥有该类别的所有契约持有人。
识别尚未登记为契约的发放申请和接收记录中的固定资产。
按员工显示契约余额。
按类别显示契约余额。
按类别显示契约。
按员工显示契约。
按员工/建筑/部门显示契约清单。
按日期显示保管交易记录。
按员工显示保管变动记录。
显示未登记为存放的已发放固定资产清单。
显示收货记录中包含但未登记为存放的固定资产清单。
（管理部门和科室的电话号码）
管理部门 - 直线
0172419939
契约管理部门
0172419973
库存管理部门
0172419972
办公室秘书
0172402662
电子邮件：