总体目标与管理任务
总体目标
确保对部门仓库物品流动的控制,确保库存物品无多余或短缺。
管理任务
按照政府仓库的规定和程序,执行所有监督工作,记录进出仓库的物品,跟踪并记录大学各单位的个人和行政财产,确保库存物品无多余或短缺。
愿景、使命与目标
愿景
我们致力于为大学各单位的库存管理提供卓越且高质量的服务,实现员工和访客的满意度。
使命
我们致力于在数量和质量方面维护大学各单位的库存,努力合理化支出,并通过根据政府仓库规则和程序优化工作流程,提高所提供服务的质量。
目标
确保大学各单位遵守政府仓库的规则和程序。
根据政府仓库的规则和程序,保持库存水平和安全性。
确保存储、发放和接收过程中的文档流程完整性。
确保产品在到达服务请求者并被处置之前的安全性。
职责
一般任务:
管理大学的所有安全和保障事务,预防事故发生,处理事故并减轻其损害。
对大学发生的问题和事件进行初步调查,无论是由大学负责人移交还是安全与保障管理部门发现的。
组织和监控大学及其其他单位的出入口,并在必要时核查人员身份。
为个人或车辆签发进入大学、设施和单位的通行证。
监督交通流动,管理停车区域,并在遵守相关法规的前提下识别交通违规行为。
监控在大学内运营的公司和机构的员工和工人,以及访客。
安排工作日、节假日和假期期间的安保人员值班。
与相关部门合作,参与组织活动和事件。
大学安保:
大学安保的概念包括保持设施和建筑的安全稳定,防止破坏、破坏或盗窃,确保所有大学员工和访客(包括学生、来访者和嘉宾)的安全,并通过定期监控防止事故发生。
大学安保任务:
检查和监控所有进入或离开大学的物品,核实交付者和接收者的身份。
接收遗失物品,发布失物招领信息,并将其归还给失主。
将安保人员分配到大学各建筑物。
与相关部门合作,参与组织大学的活动和事件。
安排大学的安保人员值班。
管理大学的所有安全事务,预防事故,处理事故并减轻其影响。
对大学发生的问题和事件进行现场调查,无论是由负责人移交还是安全管理部门发现的。
组织和监控大学及其单位的出入口,并在必要时核查人员身份。
库存控制部门
持有库存控制卡,相当于仓库中的物料卡。
保管契约限制文件。
不定期对仓库余额或部门账户进行对账。
盘点并跟踪拟出售、维修或销毁的物品。
确定物品的库存水平如下:
最低库存水平是指在发放时不得低于的余额水平。
订购点是指当余额达到此水平时,必须重新订购,以避免达到最低库存限制。
最高库存水平是指不得超过的余额,以避免物品价值过高。
与其他部门合作,确保各部门所需资产的供应,并确保其需求是真实的,防止多余采购。
分析库存并从中得出结论,以预测各部门未来对资产的需求。
在发生短缺、丢失、损坏等情况下,向相关部门提供必要的仓库数据和信息,如年度需求估算。
与其他委员会一起参与确定区域和建筑物的供应比率。
检查呆滞和积压库存的数据,并提出建议。
确定物品需要储存还是直接发放。
每月对部分仓库物品的实际余额与控制卡上记录的余额进行对账,以验证记录的准确性。
根据沙特标准、计量和质量组织的标准限制类似库存的数量。
根据库存委员会或国家审计局的报告,准备有关库存余额亏缺和增加的数据。
研究库存报告,提取库存余额,并在每个财政年度结束时为其确定价值。
部门
契约管理部门
契约系统负责管理发放给员工的固定资产,这些固定资产称为“契约”。该系统维护契约及其持有人的数据库,并记录所有契约的交易历史,包括发放、员工之间的转移和归还。
政府契约系统是一个集成的信息系统,契约系统将自动与人事事务系统关联,以便在员工办理调动、晋升或注销手续前,确认其是否仍持有契约。
为实现这一目标,管理系统通过以下方式简化契约管理流程:
全面跟踪员工的任职情况及其相关操作。
在系统初次运行时录入员工资料及余额。
登记建筑物和办公室的固定资产,并将其作为契约分配给员工或部门。
基于经过库存控制审核的发放申请或接收记录,自动关联和登记契约。
监控和打印契约卡、注册交易、转移和归还记录,并可在特定日期查看契约状态。
契约转移分为临时和永久两种,系统会提醒临时转移的契约及其归还日期。
与人事事务系统对接,登记员工契约并打印即将离职员工的契约报告。
打印报告并按类别、员工、地点、部门等进行契约查询。
在契约系统中搜索类别,并显示拥有该类别的所有契约持有人。
识别尚未登记为契约的发放申请和接收记录中的固定资产。
契约报表
按员工显示契约余额。
按类别显示契约余额。
按类别显示契约。
按员工显示契约。
按员工/建筑/部门显示契约清单。
按日期显示保管交易记录。
按员工显示保管变动记录。
显示未登记为存放的已发放固定资产清单。
显示收货记录中包含但未登记为存放的固定资产清单。
联系方式
(管理部门和科室的电话号码)
管理部门 - 直线
0172419939
契约管理部门
0172419973
库存管理部门
0172419972
办公室秘书
0172402662
电子邮件: