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投资组合
概述
预算与规划总管理部门被视为大学内重要的行政单位之一。该部门为内部独立机构，直接隶属于大学校长阁下。其职责包括制定大学发展规划，拟定相关实施时间表，编制部门活动与成果报告，管理与统计数据相关的各项事务，并开展统计分析以提交给相关受益方。该部门还根据大学的实际需求编制年度预算草案，以确保大学愿景与使命的实现以及各项目标的有效落实。此外，该部门与相关专业行政单位协调，就拟议项目进行讨论，将其纳入大学预算，并制定适当的经费支出计划，同时还承担其职责范围内所交办的其他相关工作。
管理战略愿景：
使规划与预算总管理部门成为机构化工作的典范，并提供最佳的行政与财务实践。
使命：
本部门致力于在大学层面推动财务体系的实质性发展，实现支出效率，并最大化预算利用率，为各大学单位创造附加价值。
目标：
本部门的目标主要围绕两个方面：为现有问题提供解决方案，同时提升和发展现有工作体系。
1- 重视数据及其质量。
2- 向项目管理专业方法（PMP）转型 （此处指委员会与战略规划倡议委员会的合作）。
3- 发布多样化的定期财务报告。
4- 制定绩效衡量指标。
5- 加强并激活本部门的对外关系职能。
价值观与原则承诺：坚持最高的道德价值观，秉持诚实与忠诚的品格。
透明度：以全面、准确且及时的方式，通过电子渠道向相关人员提供并披露数据与信息。
尊重：以良好品德对待所有人，体现尊重与认可。
合作：在管理部门员工与相关部门之间建立团队合作精神，涵盖男女两校区。
质量与发展：致力于高质量绩效、执行准确性，以及对所有行政、财务和运营工作的持续评估，并推进流程自动化。
资源可持续性：维护大学成果及其制度性资源的持续性，包括人力、财务、物质、技术和环境资源，这些资源有助于政策的实施，并在国家预算框架内实现支出效率。
主要职责接收来自财政部的大学预算，对其进行汇总，并提交大学校长阁下批准。
制定有助于提高支出效率并提升大学各部门运营效率的规章与政策。
在预算获批后，将财政部发布的预算指令与政策通报至大学各部门以供执行。
依据财政部发布的预算编制规则与模板，并结合战略规划，编制年度预算草案。
提升对支出效率中心作用的认知，并在符合国家预算批准限额、遵循财政部法规的前提下实施大学预算，以契合沙特2030愿景。
根据财政部的分类标准，对大学年度批准预算中的公共支出进行规划，并依据各项支出的批准情况执行。
研究和分析大学运营性与资本性支出的细节，以识别提高支出效率的机会，并确定预算中的赤字与盈余。
与大学各部门积极合作，根据优先级评估其经费需求。
与大学相关管理部门和单位协调，研究所需的财务拨款。
通过电子系统跟踪批准预算中的支出细节。
通过内部与外部信息系统授予权限，并批准合同、采购指令及财务调拨。
提交有关成果、挑战及工作需求的定期报告。
根据财政部向大学通报的预算相关规定，编制有关预算调拨和补充的决策。
根据批准预算，并依照各部门核准的成本中心，编制财务承诺执行表与相关数据。
在批准预算范围内，执行大学各单位的财务计划。
遵循相关法规、规章、通告与决定执行。
编制大学年度成就报告，并记录各部门在财政年度内取得的成果。
参与编制年度财务报告，并在经大学校长阁下批准后提交至上级主管部门。
管理者致辞规划与预算总管理部门致力于通过建立一系列现代化的原则与价值观，推动哈立德国王大学财务文化的转变，同时保留本部门以往工作经验所积累的成果。因此，有必要实施变革，以契合大学领导层的期望以及国家当前与未来的发展愿景。为使哈立德国王大学在这一领域走在前列，学校已在相关行政单位之间更新了财务制度中的财务流程，并将战略规划与各层级支出相衔接，以实现大学2030愿景。
我们祈求真主赐予更多成功与发展
规划与预算主任
Abdullah bin Ahmed Al-Marai
规划与预算总管理部门各单位各单位负责在行政与财务两个领域执行管理部门的各项任务与工作。这些单位包括：
秘书、沟通、档案与跟进单位：
本单位需增加3名员工，其职责如下：
执行秘书相关工作。
以电子和纸质方式归档文件。
跟进管理部门所有事务并定期撰写报告。
跟踪大学各单位对管理部门函件的响应速度。
审查主任未来日程并作出必要安排。
密切跟进管理部门各单位员工的工作进度。
行政与财务程序分析与跟进单位：
本单位主要负责研究 与 的财务系统，以节省时间和精力并提升质量，其职责包括：
监督大学财务系统内部的各项程序。
跟进Etimad平台及财务系统中的更新、修改与更正事项。
改进财务规划流程并推进其全面自动化。
提升并 内部程序。
与不同工作团队共同研究任何程序调整。
财务规划单位：
该单位致力于根据国家预算及支出效率中心的指示，对大学财务资源进行最佳规划，其职责如下：
高质量输出财务数据。
编制大学年度总预算草案。
研究预算条目并跟踪支出比例。
改进管理部门发布的财务报告。
研究财务问题并提出可持续解决方案。
跟进正在执行的合同。
参与项目管理中的咨询团队工作。
跟踪财务绩效指标。
预算承诺与条目跟进单位：
该单位负责根据国家预算指示，在大学预算条目框架内记录和管理所有财务承诺，其职责包括：
确保各预算条目的承诺记录准确无误。
在Google Drive上的“流动性状况”表中记录所有无资金或无预算的交易。
在Google Drive上的“运营与监督合同”表中更新相关承诺。
在Google Drive上的“服务条目”表中更新相关承诺。
更新Google Drive上的“员工补偿”表。
更新Google Drive上的“临时承诺”表。
更新Google Drive上的“条目跟进”表。
编制每周及半月报告以跟踪承诺情况。
需求分析与支出效率单位：
该单位通过需求分析实现支出效率，并通过组建咨询、技术及工程团队来评估各单位需求的合理性，其职责如下：
研究并监督所有项目合同和现行计划的财务与行政执行情况。
研究战略规划中的所有倡议并提出是否批准的建议。
研究新资本与运营合同的需求并与现有合同进行比较。
制定用于研究合同可行性的表格。
与程序单位协调制定工作流程。
岗位结构单位：
其职责包括：
确保所有岗位与人力资源与社会发展部的要求相符。
为招聘、晋升和合同预留岗位。
登记更新后的岗位并通报财政部及人力资源与社会发展部。
根据相关法规完成晋升程序。
完成岗位调动相关程序。
完成岗位调整程序并上报主管部门。
向内部部门提供统计数据与报告。
编制符合晋升条件的岗位清单。
跟进未执行决策并修正系统数据。
通过Tawtheeq系统登记并更新相关数据。
行政部门人员| 序号 | 员工姓名 | 行政职务 | 电话 | 电子邮箱 |
| 1 | 阿卜杜拉·艾哈迈德·阿尔马赖 | 规划与预算总管理部主任 | 0172419494 | aayehya@kku.edu.sa |
| 2 | 穆沙比卜·马尼阿 | 行政通信部门 | 0172419813 | mmalghtani@kku.edu.sa |
| 3 | 马吉德·沙赫拉尼 | 秘书、档案与保存部门 | 0172419403 | Majed1@kku.edu.sa |
| 4 | 穆罕默德·穆巴拉克·沙姆拉尼 | 财务规划部门主管 | 0172419405 | mmalshmrani@kku.edu.sa |
| 5 | 贾比尔·马勒基 | 支出效率提升部门 | 0172419082 | jaalmalki@kku.edu.sa |
| 6 | 阿瓦德·卡赫塔尼 | 财务规划部门 | 0172418063 | aamalqhtani@kku.edu.sa |
| 7 | 努拉·阿瓦达 | 财务规划部门 | 0172416526 | naalahmri@kku.edu.sa |
| 8 | 亚兹德·阿卜杜拉 | 承诺与预算项目跟踪部门主管 | 0172419406 | yyhaya@kku.edu.sa |
| 9 | 阿里·马尔尚 | 承诺部门 | 0172419402 | ammarshan@kku.edu.sa |
| 10 | 哈桑·易卜拉欣 | 承诺部门 | 0172418325 | hzaher@kku.edu.sa |
| 11 | 阿卜杜拉·法赫德 | 承诺部门 | 0172419404 | afahaad@kku.edu.sa |
2023年新申请提交方法学校通过相关管理部门之间的协同与整合，致力于紧跟财政部以及政府支出与项目效率管理局的发展动态。因此，我们目前正在根据“佩雷斯（Pérez）方法论”更新来自学校各单位的新申请相关流程，该方法基于提高效率与降低成本的理念。
如需查阅2023年新申请提交方法的详细内容（请点击这里）。
