University Property Management - 哈立德国王大学

我们深知管理大学资产的重要性及其关键作用，因此始终致力于提升管理工作，积极运用现代科技和持续改进措施，不断优化相关流程，确保实现质量和卓越的目标。这一理念与大学的愿景和战略高度契合，并与阿西尔地区战略以及沙特阿拉伯“2030愿景”保持一致。本管理部门已取得诸多成就，包括清查、保护和保障大学的土地、房地产、动产等各类资产的安全，并提出合理建议，以符合法规程序的方式充分利用这些资产。

愿景：

借助最新科技进步，提升大学资产文件管理流程的质量，与大学副校长的愿景保持一致。

使命：

维护并合理利用大学资产，实现其效益与价值最大化。

价值观：

• 专业精神： 确保遵循法规与流程。
• 诚信： 建立信任与信誉。
• 透明： 在与内部和外部各方的交往中保持清晰与公开。
• 公正： 展现公正、诚实和尊重，增强彼此间的信任。

• 保护大学资产，包括土地和房地产，确保在执行监管程序时的高效性和准确性。
• 促进大学与政府合作伙伴之间的建设性合作，实现共同的发展目标。
• 保存与大学资产相关的所有正式文件和法律记录。
• 在本部门专业范围内提供技术咨询服务。
• 提升本部门员工的技能和知识，以适应不断变化的流程和法规。

1. 编目大学资产并创建电子数据库
• 编目大学的所有实体资产。
• 使用 Maximo 软件创建数据库。
• 将所有资产数据录入国家资产管理局数据库。
• 向大学文档和档案中心提供相关资产管理的官方产权文件和资料。

2. 监控大学资产和设施

• 每月对阿卜哈及周边地区的土地和建筑物进行现场检查。
• 通过定期报告记录检查情况。
• 立即报告发现的侵占行为。
• 直接通知相关主管部门，采取必要的法律措施。
• 与阿西尔地区相关机构协调，处理侵占问题。

3. 发放大学地产建设许可

• 接收校内单位申请在大学地产建设的请求。
• 获得必要审批后，向有关部门提交许可申请。
• 获得批准后申请基本服务，如电力、水源和绿化。
• 工程完成后向相关部门提交报告。

4. 获取和更新产权证书

• 申请地质水文调查和地形测绘，以获取产权证书。
• 跟进工程公司直接监督必要工作。
• 与政府部门沟通，完成产权证书办理流程。
• 相应更新数据库。

5. 将财产转移至大学名下

• 跟进土地和建筑物的捐赠者或卖方。
• 向政府部门提交所有权转移申请，并跟踪进展。
• 完成手续后获取产权文件。
• 相应更新数据库。

6. 为大学用途分配土地

• 识别适合大学用途的地块。
• 向相关部门提交用地分配申请。
• 跟进直至获得批准，并根据法律程序接收土地。
• 相应更新数据库。

7. 提供利用建议和策略

• 与大学相关部门合作，高效利用可用场地。
• 提出资产利用建议，并跟进落实情况。

8. 审查政府和相关部门

• 审查所有涉及大学资产的政府部门和机构。
• 跟踪处理情况，并向上级汇报。
• 如需大学高层支持，及时上报处理。
• 为员工申请必要的授权，以便与外部机构协调沟通。

9. 解决大学资产纠纷

• 根据法规提出解决纠纷的适当建议。
• 寻求关于与争议方谈判的指导意见。
• 组织调解会议，依照指示协调解决争议。

10. 提供大学资产的描述性与定期报告

• 通过现场检查和内部部门报告监控大学资产。
• 定期提交大学资产状况报告。
• 必要时请求组建工程团队或聘请专业公司评估资产状况。
• 向主管部门提交相关报告，并提出维护建议。

11. 参与相关委员会

• 指派人员参与与本处相关的委员会。
• 审查委员会成员的角色和职责。
• 为委员会提供必要资源，支持其任务完成。
• 经主管部门批准后，落实委员会建议。

12. 保存官方文件和法律档案

• 分类整理与大学资产相关的官方文件和法律档案。
• 按类别为每项资产建立档案。
• 保留平面图和测绘资料副本。
• 将上述文件电子化存档。

13. 为大学实体资产投保

• 为大学资产申请必要的保险保障。
• 跟进资产保险相关程序。
• 选择最佳保险方案，确保全面保障并维护大学资产的货币价值。

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