管理寄语
我们深知管理大学资产的重要性及其关键作用,因此始终致力于提升管理工作,积极运用现代科技和持续改进措施,不断优化相关流程,确保实现质量和卓越的目标。这一理念与大学的愿景和战略高度契合,并与阿西尔地区战略以及沙特阿拉伯“2030愿景”保持一致。本管理部门已取得诸多成就,包括清查、保护和保障大学的土地、房地产、动产等各类资产的安全,并提出合理建议,以符合法规程序的方式充分利用这些资产。
愿景、使命与价值观
愿景:
借助最新科技进步,提升大学资产文件管理流程的质量,与大学副校长的愿景保持一致。
使命:
维护并合理利用大学资产,实现其效益与价值最大化。
价值观:
- 专业精神: 确保遵循法规与流程。
- 诚信: 建立信任与信誉。
- 透明: 在与内部和外部各方的交往中保持清晰与公开。
- 公正: 展现公正、诚实和尊重,增强彼此间的信任。
目标
- 保护大学资产,包括土地和房地产,确保在执行监管程序时的高效性和准确性。
- 促进大学与政府合作伙伴之间的建设性合作,实现共同的发展目标。
- 保存与大学资产相关的所有正式文件和法律记录。
- 在本部门专业范围内提供技术咨询服务。
- 提升本部门员工的技能和知识,以适应不断变化的流程和法规。
任务和职责
1. 编目大学资产并创建电子数据库
• 编目大学的所有实体资产。
• 使用 Maximo 软件创建数据库。
• 将所有资产数据录入国家资产管理局数据库。
• 向大学文档和档案中心提供相关资产管理的官方产权文件和资料。
2. 监控大学资产和设施
• 每月对阿卜哈及周边地区的土地和建筑物进行现场检查。
• 通过定期报告记录检查情况。
• 立即报告发现的侵占行为。
• 直接通知相关主管部门,采取必要的法律措施。
• 与阿西尔地区相关机构协调,处理侵占问题。
3. 发放大学地产建设许可
• 接收校内单位申请在大学地产建设的请求。
• 获得必要审批后,向有关部门提交许可申请。
• 获得批准后申请基本服务,如电力、水源和绿化。
• 工程完成后向相关部门提交报告。
4. 获取和更新产权证书
• 申请地质水文调查和地形测绘,以获取产权证书。
• 跟进工程公司直接监督必要工作。
• 与政府部门沟通,完成产权证书办理流程。
• 相应更新数据库。
5. 将财产转移至大学名下
• 跟进土地和建筑物的捐赠者或卖方。
• 向政府部门提交所有权转移申请,并跟踪进展。
• 完成手续后获取产权文件。
• 相应更新数据库。
6. 为大学用途分配土地
• 识别适合大学用途的地块。
• 向相关部门提交用地分配申请。
• 跟进直至获得批准,并根据法律程序接收土地。
• 相应更新数据库。
7. 提供利用建议和策略
• 与大学相关部门合作,高效利用可用场地。
• 提出资产利用建议,并跟进落实情况。
8. 审查政府和相关部门
• 审查所有涉及大学资产的政府部门和机构。
• 跟踪处理情况,并向上级汇报。
• 如需大学高层支持,及时上报处理。
• 为员工申请必要的授权,以便与外部机构协调沟通。
9. 解决大学资产纠纷
• 根据法规提出解决纠纷的适当建议。
• 寻求关于与争议方谈判的指导意见。
• 组织调解会议,依照指示协调解决争议。
10. 提供大学资产的描述性与定期报告
• 通过现场检查和内部部门报告监控大学资产。
• 定期提交大学资产状况报告。
• 必要时请求组建工程团队或聘请专业公司评估资产状况。
• 向主管部门提交相关报告,并提出维护建议。
11. 参与相关委员会
• 指派人员参与与本处相关的委员会。
• 审查委员会成员的角色和职责。
• 为委员会提供必要资源,支持其任务完成。
• 经主管部门批准后,落实委员会建议。
12. 保存官方文件和法律档案
• 分类整理与大学资产相关的官方文件和法律档案。
• 按类别为每项资产建立档案。
• 保留平面图和测绘资料副本。
• 将上述文件电子化存档。
13. 为大学实体资产投保
• 为大学资产申请必要的保险保障。
• 跟进资产保险相关程序。
• 选择最佳保险方案,确保全面保障并维护大学资产的货币价值。
>相关部门
相关部门 | |||
1 | 行政与财务事务总管理 | 6 | 法律事务总管理 |
2 | 项目总管理 | 7 | 信息技术总管理 |
3 | 设施总管理 | 8 | 库存控制部门 |
4 | 投资总管理 | 9 | 大学捐赠部门 |
5 | 大学安全与保卫总管理 |
电子平台与系统
• Najiz 平台
• Intifa' 平台
• Injaz 平台
• 沙特认证估价师机构平台
• 司法培训中心平台
部门员工
序号 | 姓名 | 职位 | 电子邮件地址 | 分机号 |
1 | Mohammed Ali Al-Qarni | 顾问 | Maalgarni@KKU.EDU.SA | 9393 |
2 | Ali Fayez Al-Ahmari | 副主管 | AFALAHMARI@KKU.EDU.SA | 9393 |
3 | Sultan Dhafer Al-Asmari | 资产管理部门 | SZALASMARI@KKU.EDU.SA | 8908 |
4 | Abdulaziz Mohammed Asiri | 资产管理部门 | aalyousfi@KKU.EDU.SA | 7735 |
5 | Yasser Ali Qaran | 保险部门 | yasser@KKU.EDU.SA | 7735 |
6 | Meshbab Awad Al-Qahtani | 秘书处 | maltalea@KKU.EDU.SA | 8908 |
7 | Mahdi Dhafer Al-Qahtani | 行政通讯 | mzalaqahtani@KKU.EDU.SA | 8908 |
联系指南
0172418000
0172419393