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行政通信
鉴于行政通信管理在服务大学各部门中所发挥的重要、关键和核心作用，我们致力于推进行政工作的持续发展，并推动其从传统流程向先进运行模式转型。这一目标将通过采用现代化技术手段来实现，以简化工作流程、节省时间并提高工作效率。
我们将竭尽全力提升行政管理水平，致力于实现大学的发展愿景和战略目标，并与阿西尔地区的发展战略保持一致，全面契合沙特阿拉伯王国“2030愿景”。
使命
通过清晰、简化的电子渠道，使所有受益者能够以安全、集成和便捷的方式享受高效的行政服务。
愿景
通过构建智能化的通信与技术环境，成为书面通信自动化领域的领先管理部门。
价值观
在遵循伊斯兰价值观并符合大学价值体系的前提下，行政通信管理部门秉持以下原则：
目标
| 序号 | 职位 |
|---|---|
| 1 | 行政通信总管理处 |
| 1.1 | 事务跟踪单元 |
| 1.2 | 秘书处 |
| 1.3 | 行政助理主任 |
| 1.4 | 纸质事务部门 |
| 1.4.1 | 接收与分拣单元 |
| 1.4.2 | 收件单元 |
| 1.4.3 | 发件单元 |
| 1.5 | 电子事务部门 |
| 1.5.1 | “Aamali” 系统单元 |
| 1.5.2 | “Yusr” 系统单元 |
| 1.6 | 机密部门 |
| 1.7 | 邮件部门 |
| 1.7.1 | 正式邮件单元 |
| 1.7.2 | 特快邮件单元 |
| 1.8 | 支援部门 |
| 1.8.1 | 任务完成单元 |
| 1.8.2 | 档案与归档单元 |
事务管理
普通来文科（运行于“Enjaz”系统），主要职责如下：
普通发文科（运行于“Enjaz”系统），主要职责如下：
电子事务管理
Amali 科（运行于“Enjaz”系统和“Rasel”程序），分为两部分：
Yesser 科（运行于“Enjaz”系统和“Yesser”程序），分为两部分：
机密科
机密来文科（运行于“Enjaz”系统），主要职责如下：
邮政科
官方邮政单元：
快递邮政单元：
支持科
Enjaz 团队科：
接收所有寄送至本部门的往来函件，完成登记手续，并转交至大学内部相关单位，确保私人及机密函件仅由本部门相关科室拆阅。
接收并登记所有寄送至本部门的往来函件，并转送至大学内部相关单位。
建立文件和档案的必要管理机制，妥善保存并保持其原始状态，直至移交至文件与档案管理部门。
负责大学内部及外部私人函件的传递与分发工作。
监督事务和信息的整理与存储方式，以确保便捷、高效的查阅。
编制有关本部门活动与成果的定期报告，识别绩效障碍，并提出改进建议。
执行授权负责人在邮政通信领域内交办的其他相关任务。
系统 | 任务说明 |
|---|---|
电子通信系统 | |
1. Enjaz 电子通信系统 | 负责处理与大学相关的所有来文和发文事务，包括内部与外部事务。 |
2. Amali 电子通信系统 | 负责连接大学与教育部、沙特各大学及文化专员，处理事务文件与通告。 |
3. Yesser 电子通信系统 | 负责连接大学与行政及执行法院，处理来文与发文事务。 |
支持服务 | |
4. 快递邮件系统 | 负责处理大学的快递邮件往来，包括发文和来文。 |
5. 官方邮件系统 | 负责处理大学收到的官方来文邮件，并监督附属学院和各院系未领取的邮件信箱。 |
您可以查看 行政通信正式条例，该条例构成大学行政通信工作的规范框架，并明确了正式公文和事务的编制、接收、登记、转交、流转及保存等相关规则和程序，有助于统一工作规范，提高事务办理效率，并规范相关单位之间的事务流转。
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