行政通信哈立德国王大学

总经理致辞

鉴于行政通信管理在服务大学各部门中所发挥的重要、关键和核心作用，我们致力于推进行政工作的持续发展，并推动其从传统流程向先进运行模式转型。这一目标将通过采用现代化技术手段来实现，以简化工作流程、节省时间并提高工作效率。
我们将竭尽全力提升行政管理水平，致力于实现大学的发展愿景和战略目标，并与阿西尔地区的发展战略保持一致，全面契合沙特阿拉伯王国“2030愿景”。

使命、愿景与目标

使命

通过清晰、简化的电子渠道，使所有受益者能够以安全、集成和便捷的方式享受高效的行政服务。

愿景

通过构建智能化的通信与技术环境，成为书面通信自动化领域的领先管理部门。

价值观

在遵循伊斯兰价值观并符合大学价值体系的前提下，行政通信管理部门秉持以下原则：

诚信
承诺
领导力
创新
透明
整合
团队合作

目标

提升为大学各部门提供的服务质量。
实现国家信息与通信技术发展规划的目标。
在电子政务体系内推进电子化工作发展。
确保大学、部委及政府机构之间安全且私密的网络连接。
实施电子档案管理系统。
提升部门人力资源的行政与技术生产力。
采用先进且成功的信息与通信技术。
利用安全高效的技术创新服务与电子解决方案。

组织结构

事务管理

普通来文科（运行于“Enjaz”系统），主要职责如下：

接收来自大学外部的事务文件，并转交至大学内部相关部门。
确保事务文件流转方向正确。
保存无需纸质发送的事务文件。
将事务文件连同登记表移交至内部通信科。

普通发文科（运行于“Enjaz”系统），主要职责如下：

接收大学内部各部门的事务文件，分配发文编号，并通过官方渠道发送至外部机构。
在“Enjaz”系统中录入事务数据。
编制事务及附件登记表。
将事务文件发送至邮政科。

电子事务管理

Amali 科（运行于“Enjaz”系统和“Rasel”程序），分为两部分：

Amali 发文：在“Enjaz”系统分配发文编号后，通过“Rasel”程序以电子方式发送至教育部。
Amali 来文：通过“Rasel”程序接收事务文件，打印后在“Enjaz”系统中登记，并转交至相关部门。

Yesser 科（运行于“Enjaz”系统和“Yesser”程序），分为两部分：

Yesser 发文：分配发文编号后，通过“Yesser”程序以电子方式发送事务文件。
Yesser 来文：接收并确认事务文件，并转交至大学内部相关部门。

机密科

机密来文科（运行于“Enjaz”系统），主要职责如下：

接收来自大学外部的机密事务文件，并转交至大学内部相关部门。
确保事务文件流转方向正确。
保存无需纸质发送的事务文件。
将机密事务文件装入信封，并附登记表移交至内部通信科。

邮政科

官方邮政单元：

通过大学信使或官方邮政接收并投递事务文件至管理部门。

快递邮政单元：

通过快递服务接收并投递事务文件至管理部门。

支持科

员工联系信息

Aayed Ahmed Mohammed Al-Garfi

行政通信总经理电话：2419119

Meshbeb Saeed Al-Qahtani

跟进 / 纸质事务电话：2419979

Saeed Ali Al-Qahtani

机密科 / 纸质事务电话：2418777

Madi Ahmed Al-Hazmi

秘书处电话：2419932

Ayman Saeed Al-Maliki

电子事务电话：2419946

Mohammed Awad Abu Hathra

电子事务电话：2418436

Abdullah Safar Qaishan

电子事务电话：2419912

Jarman Nawar Al-Shahrani

电子事务电话：2419969

Awad Yahya Fayie

纸质事务 / 账单审核电话：2414756

Al-Hassan Yahya Al-Naami

Enjaz 团队 / 归档与存储电话：2418821

Saad Salman Al-Hadel

电子表单

工作职责

接收所有寄送至本部门的往来函件，完成登记手续，并转交至大学内部相关单位，确保私人及机密函件仅由本部门相关科室拆阅。
接收并登记所有寄送至本部门的往来函件，并转送至大学内部相关单位。
建立文件和档案的必要管理机制，妥善保存并保持其原始状态，直至移交至文件与档案管理部门。
负责大学内部及外部私人函件的传递与分发工作。
监督事务和信息的整理与存储方式，以确保便捷、高效的查阅。
编制有关本部门活动与成果的定期报告，识别绩效障碍，并提出改进建议。
执行授权负责人在邮政通信领域内交办的其他相关任务。

平台与电子系统

系统	任务说明
电子通信系统
1. Enjaz 电子通信系统	负责处理与大学相关的所有来文和发文事务，包括内部与外部事务。
2. Amali 电子通信系统	负责连接大学与教育部、沙特各大学及文化专员，处理事务文件与通告。
3. Yesser 电子通信系统	负责连接大学与行政及执行法院，处理来文与发文事务。
支持服务
4. 快递邮件系统	负责处理大学的快递邮件往来，包括发文和来文。
5. 官方邮件系统	负责处理大学收到的官方来文邮件，并监督附属学院和各院系未领取的邮件信箱。

系统与规章制度

查看行政通信官方规章制度（）。

联系我们

受益人关怀统一联络中心

8000

全天候 24/7 为您服务

___________________________________________________________________

国家地址 – 位置

行政通信 - 哈立德国王大学