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    Administración de Compras y Contratos - Universidad Rey Khalid

    Visión, misión y objetivos

    kkukku

    Visión

    Proporcionar todos los servicios relacionados con la satisfacción de las necesidades de las unidades de la universidad representadas por todo su personal, con el fin de lograr el máximo beneficio de los recursos materiales disponibles, asegurar las necesidades según las prioridades, servir a los intereses de la universidad y cumplir con las normas y reglamentos.

    Misión

    Organizar y desarrollar las operaciones de compra y los procedimientos de adquisición para alcanzar el más alto nivel de profesionalismo y experiencia, de acuerdo con las regulaciones, sistemas, normas y procedimientos aplicados en los concursos y adquisiciones gubernamentales.

    Objetivos

    • Calidad: Proporcionar las necesidades de la universidad al menor costo posible, considerando la calidad y el servicio al adquirir materiales y equipos de acuerdo con las necesidades de la universidad.

    • Continuidad: Proporcionar materiales, equipos y suministros para garantizar la continuidad del proceso educativo sin interrupciones ni dificultades.

    • Racionalización: En las operaciones de compra.

    Tareas de gestión

    kkukku
    1. Determinar, en coordinación con las entidades correspondientes, las necesidades de la universidad en cuanto a materiales, mobiliario, maquinaria, equipos educativos y médicos, entre otros; establecer sus especificaciones y tomar las medidas de compra necesarias para asegurarlas.

    2. Recibir solicitudes de compra, estudiarlas, coordinarlas, prepararlas y publicarlas en la plataforma Etimad, además de buscar proveedores adecuados para satisfacer las necesidades de la universidad.

    3. Realizar todas las tareas ejecutivas relacionadas con la adquisición de materiales, equipos y dispositivos requeridos de conformidad con el sistema de licitaciones y compras gubernamentales.

    4. Realizar todas las tareas ejecutivas relacionadas con licitaciones de suministros, servicios continuos y proyectos de construcción conforme al sistema de licitaciones y compras gubernamentales.

    5. Llevar a cabo los procedimientos de anuncio e invitación a licitaciones en la plataforma Etimad y responder a las consultas de las empresas en coordinación con las entidades supervisoras y solicitantes.

    6. Supervisar y participar en el análisis de licitaciones para garantizar el cumplimiento del sistema de licitaciones y compras gubernamentales.

    7. Redactar contratos, trabajar en su firma y posteriormente notificar a las entidades correspondientes.

    8. Llevar a cabo compras directas, trabajos exentos y procedimientos de competencia.

    9. Gestionar el despacho aduanero de mercancías importadas y facilitar su entrega a las unidades universitarias solicitantes.

    10. Proporcionar a las unidades universitarias suministros de oficina, mobiliario, cristalería, productos químicos y materiales educativos a través del almacén central para su distribución.

    11. Organizar la venta de equipos y materiales excedentes y tomar todas las medidas legales necesarias para su disposición.

    12. Revisar y auditar certificados de pago y reclamaciones financieras, y efectuar el pago de los derechos de los proveedores.

    13. Dar seguimiento a la ejecución de contratos y tomar todas las medidas necesarias de acuerdo con el sistema de licitaciones y compras gubernamentales y sus reglamentos ejecutivos.

    14. Administrar y supervisar las operaciones de la unidad de gestión de contratos y supervisar la preparación de documentos relacionados con contratos.

    Estructura organizativa

    kkukku
    هيكة إدارة المشتريات والعقود

    Formularios de la administración

    kkukku

  • Gestionar y supervisar integralmente las operaciones de compras.

  • Documentar, entregar, recibir y conservar todas las tareas relacionadas con la administración de contratos y compras y sus unidades.

  • Preparar informes periódicos para la administración de asuntos financieros de la universidad sobre el progreso del trabajo, los obstáculos existentes y las propuestas de solución.

  • Preparar contratos y emitir aprobaciones de compra después de obtener los compromisos financieros necesarios.

  • Revisar los cronogramas de los documentos contractuales y las condiciones financieras aplicables para garantizar su exactitud e integridad.

  • Revisar los contratos con la administración, especialmente los contratos principales, para su aprobación antes de ser firmados por los autorizados.

  • Organizar el proceso de firma y sellado de contratos y garantizar que sean firmados por las personas autorizadas.

  • Preparar licitaciones públicas y limitadas y presentarlas a competencia.

  • Actuar como archivo central de todos los contratos firmados y ejecutados de la administración.

  • Reducir al mínimo los riesgos comerciales y contractuales.

  • Auditar y revisar las transacciones en el sistema interno de la universidad y clasificarlas.

  • Aprobar las licitaciones que requieren aprobación de la Autoridad de Eficiencia del Gasto.

  • Ingresar contratos en la plataforma Etimad.

  • Aprobar contratos que requieren aprobación del Ministerio de Finanzas.

  • Enviar contratos a la Corte General de Auditoría, responder a observaciones si las hubiera y obtener la aprobación.

  • Notificar a la Autoridad General de Zakat e Ingresos sobre nuevos contratos y contratos modificados durante el período contractual.

  • Evaluar a los contratistas y conservar sus datos en los expedientes de licitación.

  • Identificar e informar a la administración sobre los contratistas que obtengan un 70 % de nivel de desempeño en tres contratos consecutivos.

  • Extender contratos conforme a las normas y regulaciones establecidas en el reglamento de compras gubernamentales.

  • Emitir advertencias a los contratistas que incumplan sus obligaciones contractuales.

  • Recibir el plan gradual de contenido local para licitaciones de alto valor.

  • Recibir obras en las etapas de sitio, fases y recepción final.

  • Realizar retiros parciales y ejecución a costa del contratista de conformidad con el artículo 75 del sistema de compras gubernamentales.

  • Gestionar subcontrataciones conforme a los artículos 70 y 71 del sistema de compras gubernamentales.

  • Finalizar contratos conforme a los artículos 76, 77 y 78 del sistema de compras gubernamentales.

  • Documentar el anticipo del 10 % y gestionarlo de conformidad con el artículo 108 del reglamento relacionado con el artículo 64 del sistema de compras gubernamentales.

  • Presentar certificados de pago mensuales y finales.

  • Emitir las sanciones correspondientes a los contratistas elegibles.

  • Fecha de la última modificación: 21/05/2026 - 08:06 am Hora de Arabia Saudita
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