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    Fecha de la última modificación: 11/08/2026 - 8:00 a. m. Hora de Arabia Saudita
    IniciokkuComunicaciones administrativas

    Comunicaciones administrativas - Universidad Rey Khalid

    Mensaje del Director General

    kkukku

    Reconociendo la importancia de la Gestión de las Comunicaciones Administrativas y su papel vital y fundamental en el servicio a todos los departamentos de la universidad, nos esforzamos por desarrollar el trabajo administrativo y transformarlo de procedimientos tradicionales a operaciones avanzadas. Esto se logra mediante el uso de medios tecnológicos modernos que facilitan los procesos y contribuyen al ahorro de tiempo y esfuerzo.
    Dedicaremos todos nuestros esfuerzos a elevar el nivel de la administración, con el objetivo de alcanzar la visión y la estrategia de la universidad, en consonancia con la estrategia de la región de Asir y de acuerdo con la Visión 2030 del Reino de Arabia Saudita.

    Misión, Visión y Objetivos

    kkukku

    Misión

    Permitir que todos los beneficiarios disfruten de servicios administrativos eficaces, seguros, integrados y de fácil acceso, a través de canales electrónicos claros y simplificados.

    Visión

    Ser una administración líder en la automatización de la correspondencia escrita mediante la creación de un entorno inteligente de comunicación y tecnología.

    Valores

    En consideración al compromiso con los valores islámicos y de conformidad con los valores de la universidad, la Dirección de Comunicaciones Administrativas cree en los siguientes principios:

    • Integridad
    • Compromiso
    • Liderazgo
    • Innovación
    • Transparencia
    • Integración
    • Trabajo en equipo

    Objetivos

    • Mejorar la calidad de los servicios prestados a los distintos departamentos de la universidad.
    • Alcanzar los objetivos del plan nacional de tecnologías de la información y la comunicación.
    • Desarrollar el trabajo electrónico dentro del sistema de gobierno electrónico.
    • Garantizar una conectividad de red segura y privada entre la universidad, el ministerio y las entidades gubernamentales.
    • Implementar un sistema de archivo electrónico.
    • Mejorar la productividad administrativa y técnica de los recursos humanos del departamento.
    • Adoptar tecnologías avanzadas y exitosas de información y comunicación.
    • Innovar servicios y soluciones electrónicas utilizando tecnologías seguras y eficaces.

    Estructura organizativa

    kkukku
    La muestra la jerarquía administrativa y organizativa de la Dirección General de Comunicaciones Administrativas, así como las relaciones entre sus unidades organizativas. Refleja la distribución de competencias y responsabilidades y contribuye a fortalecer la gobernanza, aclarar las funciones y mejorar la eficiencia institucional, de conformidad con los reglamentos y normativas aprobados de la Universidad Rey Khalid.
     
    OrdenCargo
    1Dirección General de Comunicaciones Administrativas
    1.1Unidad de Seguimiento de Transacciones
    1.2Secretaría
    1.3Subdirector de Administración
    1.4Departamento de Transacciones en Papel
    1.4.1Unidad de Recepción y Clasificación
    1.4.2Unidad de Correo Entrante
    1.4.3Unidad de Correo Saliente
    1.5Departamento de Transacciones Electrónicas
    1.5.1Unidad del Sistema “Aamali”
    1.5.2Unidad del Sistema “Yusr”
    1.6Sección Confidencial
    1.7Departamento de Correspondencia
    1.7.1Unidad de Correo Oficial
    1.7.2Unidad de Correo Urgente
    1.8Departamento de Apoyo
    1.8.1

    Información de contacto de los empleados

    kkukku

    Aaidh Ahmed Mohammed Al-Qarfi

    Director General de Comunicaciones Administrativas

    Teléfono:

     

    Mushabbab Saeed Al-Qahtani 

    Seguimiento / Trámites en papel

    Teléfono:

    Saeed Ali Al-Qahtani 

    Sección confidencial / Trámites en papel

    Teléfono:

    Ayman Saeed Al-Malki

    Trámites electrónicos

    Teléfono:

     

    Abdullah Safar Qishan 

    Trámites electrónicos

    Teléfono:

    Jarman Nawar Al-Shahrani

    Trámites electrónicos

    Teléfono:

     

    Formularios electrónicos

    kkukku

    Funciones

    kkukku
    • Recibir toda la correspondencia y cartas dirigidas a la administración, completar los procedimientos de registro y derivarlas a las unidades correspondientes dentro de la universidad, garantizando que la correspondencia privada y confidencial sea abierta únicamente por la sección competente de la administración.

    • Recibir toda la correspondencia y cartas dirigidas a la administración, registrarlas y enviarlas a las entidades correspondientes dentro de la universidad.

    • Establecer la organización necesaria de los archivos y expedientes, preservarlos y mantenerlos en su forma original hasta su transferencia a la Administración de Documentos y Archivos.

    • Trabajar en el traslado y la distribución de la correspondencia privada dentro y fuera de la universidad.

    • Supervisar la organización y el almacenamiento de las transacciones y la información de manera que facilite su recuperación fácil y eficiente.

    • Preparar informes periódicos sobre las actividades y logros de la administración, identificar los obstáculos de desempeño y proponer soluciones para superarlos.

    • Cualquier otra tarea que sea asignada a la administración por la persona autorizada en el ámbito de la correspondencia postal.

    Plataformas y sistemas electrónicos

    kkukku

    Sistema

    Descripción de las tareas

    Sistema de Correspondencia Electrónica

     

    1. Sistema de Correspondencia Electrónica Enjaz

    Gestiona todas las transacciones entrantes y salientes relacionadas con la universidad, tanto internas como externas.

    2. Sistema de Correspondencia Electrónica Amali

    Conecta la universidad con el Ministerio de Educación, las universidades saudíes y los agregados en lo relativo a transacciones y circulares.

    3. Sistema de Correspondencia Electrónica Yesser

    Conecta la universidad con los tribunales administrativos y ejecutivos en relación con las transacciones entrantes y salientes.

    Servicios de apoyo

     

    4. Sistema de Correo Exprés

    Conecta la universidad en lo relativo a la correspondencia por correo exprés, tanto entrante como saliente.

    5. Sistema de Correo Oficial

    Conecta la universidad con respecto a la correspondencia oficial entrante. Supervisa los buzones del correo no retirado de las facultades y decanatos afiliados.

    Sistemas y reglamentos

    kkukku

    Para consultar los reglamentos oficiales de las comunicaciones administrativas ().

    Contáctenos

    kkukku

    Centro de Contacto Unificado para la Atención a los Beneficiarios

    A su servicio las 24 horas del día, los 7 días de la semana

    ___________________________________________________________________

    Dirección Nacional – Ubicación

    Servicio a los beneficiarios

    kkukku

    Unidad de Ejecución de Tareas
    1.8.2Unidad de Archivo y Clasificación

    Gestión de Transacciones

    Sección General de Entradas (opera mediante el sistema «Enjaz») y realiza las siguientes funciones:

    • Recibir las transacciones provenientes del exterior de la universidad y derivarlas a los departamentos correspondientes dentro de la universidad.
    • Garantizar la correcta orientación de las transacciones.
    • Archivar las transacciones que no requieren envío en formato físico.
    • Entregar la transacción junto con su registro a la Sección de Correspondencia Interna.

    Sección General de Salidas (opera mediante el sistema «Enjaz») y realiza las siguientes funciones:

    • Recibir las transacciones de los departamentos internos de la universidad, asignarles un número de salida y enviarlas a las entidades externas a través de los canales oficiales.
    • Registrar los datos de las transacciones en el programa «Enjaz».
    • Preparar los registros de las transacciones y sus anexos.
    • Enviar las transacciones a la Sección de Correo.

    Gestión de Transacciones Electrónicas

    Sección Amali (opera mediante el sistema «Enjaz» y el programa «Rasel») y se divide en dos partes:

    • Amali de salida: tras asignar un número de salida en «Enjaz», las transacciones se envían electrónicamente al Ministerio de Educación mediante el programa «Rasel».
    • Amali de entrada: las transacciones se reciben a través del programa «Rasel», se imprimen, se registran en «Enjaz» y se derivan al departamento correspondiente.

    Sección Yesser (opera mediante el sistema «Enjaz» y el programa «Yesser») y se divide en dos partes:

    • Yesser de salida: se asigna un número de salida y las transacciones se envían electrónicamente mediante el programa «Yesser».
    • Yesser de entrada: las transacciones se reciben, se aceptan y se derivan al departamento correspondiente dentro de la universidad.

    Sección Confidencial

    Sección Confidencial de Entradas (opera mediante el sistema «Enjaz») y realiza las siguientes funciones:

    • Recibir las transacciones confidenciales provenientes del exterior de la universidad y derivarlas a los departamentos correspondientes dentro de la universidad.
    • Garantizar la correcta orientación de las transacciones.
    • Archivar las transacciones que no requieren envío en formato físico.
    • Entregar la transacción en un sobre junto con su registro a la Sección de Correspondencia Interna.

    Sección de Correo

    Unidad de Correo Oficial:

    • Recibir y distribuir las transacciones a la administración a través de los mensajeros de la universidad o del correo oficial.

    Unidad de Correo Exprés:

    • Recibir y distribuir las transacciones a la administración a través del servicio de mensajería exprés.

    Sección de Apoyo

    Sección del Equipo Enjaz:

    • Recibir y distribuir las transacciones a la administración a través de los mensajeros de la universidad o del Correo Saudí.
    • Derivar las transacciones a la sección correspondiente dentro de la administración.
    • Recibir las transacciones salientes de la administración y entregarlas al Correo Saudí o a las entidades externas correspondientes.

    Saeed Issa Al-Shatti 

    Trámites en papel

    Teléfono:

    Al-Hassan Yahya Al-Nuami

    Equipo Enjaz / Gestión documental y archivo

    Teléfono:

      

    Saad Salman Al Hadel

    Sección de apoyo / Equipo Enjaz

    Teléfono:

     

    Mohammed Ahmed Al-Jadhmi

    Trámites en papel

    Teléfono:

    Ahmed Hussein Muharraq 

    Equipo Enjaz / Gestión documental y archivo

    Teléfono:

     

     

     

     

    Fecha de la última modificación: 26/01/2026 - 10:16 am Hora de Arabia Saudita
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