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    Administrative Communications
    Carteras

    Administrative Communications - Universidad Rey Khalid

    kkuMensaje del Director General

    kkukku

    Reconociendo la importancia de la Gestión de las Comunicaciones Administrativas y su papel vital y fundamental en el servicio a todos los departamentos de la universidad, nos esforzamos por desarrollar el trabajo administrativo y transformarlo de procedimientos tradicionales a operaciones avanzadas. Esto se logra mediante el uso de medios tecnológicos modernos que facilitan los procesos y contribuyen al ahorro de tiempo y esfuerzo.
    Dedicaremos todos nuestros esfuerzos a elevar el nivel de la administración, con el objetivo de alcanzar la visión y la estrategia de la universidad, en consonancia con la estrategia de la región de Asir y de acuerdo con la Visión 2030 del Reino de Arabia Saudita.

    kkuMisión, Visión y Objetivos

    kkukku

    Misión

    Permitir que todos los beneficiarios disfruten de servicios administrativos eficaces, seguros, integrados y de fácil acceso, a través de canales electrónicos claros y simplificados.

    Visión

    Ser una administración líder en la automatización de la correspondencia escrita mediante la creación de un entorno inteligente de comunicación y tecnología.

    Valores

    En consideración al compromiso con los valores islámicos y de conformidad con los valores de la universidad, la Dirección de Comunicaciones Administrativas cree en los siguientes principios:

    • Integridad
    • Compromiso
    • Liderazgo
    • Innovación
    • Transparencia
    • Integración
    • Trabajo en equipo

    Objetivos

    • Mejorar la calidad de los servicios prestados a los distintos departamentos de la universidad.
    • Alcanzar los objetivos del plan nacional de tecnologías de la información y la comunicación.
    • Desarrollar el trabajo electrónico dentro del sistema de gobierno electrónico.
    • Garantizar una conectividad de red segura y privada entre la universidad, el ministerio y las entidades gubernamentales.
    • Implementar un sistema de archivo electrónico.
    • Mejorar la productividad administrativa y técnica de los recursos humanos del departamento.
    • Adoptar tecnologías avanzadas y exitosas de información y comunicación.
    • Innovar servicios y soluciones electrónicas utilizando tecnologías seguras y eficaces.

    kkuEstructura organizativa

    kkukku

    Gestión de Transacciones

    Sección General de Entradas (opera mediante el sistema «Enjaz») y realiza las siguientes funciones:

    • Recibir las transacciones provenientes del exterior de la universidad y derivarlas a los departamentos correspondientes dentro de la universidad.
    • Garantizar la correcta orientación de las transacciones.
    • Archivar las transacciones que no requieren envío en formato físico.
    • Entregar la transacción junto con su registro a la Sección de Correspondencia Interna.

    Sección General de Salidas (opera mediante el sistema «Enjaz») y realiza las siguientes funciones:

    • Recibir las transacciones de los departamentos internos de la universidad, asignarles un número de salida y enviarlas a las entidades externas a través de los canales oficiales.
    • Registrar los datos de las transacciones en el programa «Enjaz».
    • Preparar los registros de las transacciones y sus anexos.
    • Enviar las transacciones a la Sección de Correo.

    Gestión de Transacciones Electrónicas

    Sección Amali (opera mediante el sistema «Enjaz» y el programa «Rasel») y se divide en dos partes:

    • Amali de salida: tras asignar un número de salida en «Enjaz», las transacciones se envían electrónicamente al Ministerio de Educación mediante el programa «Rasel».
    • Amali de entrada: las transacciones se reciben a través del programa «Rasel», se imprimen, se registran en «Enjaz» y se derivan al departamento correspondiente.

    Sección Yesser (opera mediante el sistema «Enjaz» y el programa «Yesser») y se divide en dos partes:

    • Yesser de salida: se asigna un número de salida y las transacciones se envían electrónicamente mediante el programa «Yesser».
    • Yesser de entrada: las transacciones se reciben, se aceptan y se derivan al departamento correspondiente dentro de la universidad.

    Sección Confidencial

    Sección Confidencial de Entradas (opera mediante el sistema «Enjaz») y realiza las siguientes funciones:

    • Recibir las transacciones confidenciales provenientes del exterior de la universidad y derivarlas a los departamentos correspondientes dentro de la universidad.
    • Garantizar la correcta orientación de las transacciones.
    • Archivar las transacciones que no requieren envío en formato físico.
    • Entregar la transacción en un sobre junto con su registro a la Sección de Correspondencia Interna.

    Sección de Correo

    Unidad de Correo Oficial:

    • Recibir y distribuir las transacciones a la administración a través de los mensajeros de la universidad o del correo oficial.

    Unidad de Correo Exprés:

    • Recibir y distribuir las transacciones a la administración a través del servicio de mensajería exprés.

    Sección de Apoyo

    Sección del Equipo Enjaz:

    • Recibir y distribuir las transacciones a la administración a través de los mensajeros de la universidad o del Correo Saudí.
    • Derivar las transacciones a la sección correspondiente dentro de la administración.
    • Recibir las transacciones salientes de la administración y entregarlas al Correo Saudí o a las entidades externas correspondientes.

    kkuInformación de contacto de los empleados

    kkukku

    Aayed Ahmed Mohammed Al-Garfi

    Director General de Comunicaciones Administrativas Teléfono: 2419119

     

    Meshbeb Saeed Al-Qahtani

    Seguimiento / Transacciones en papel Teléfono: 2419979

     

    Saeed Ali Al-Qahtani

    Sección Confidencial / Transacciones en papel Teléfono: 2418777

     

    Madi Ahmed Al-Hazmi

    Secretaría Teléfono: 2419932

     

    Ayman Saeed Al-Maliki

    Transacciones electrónicas Teléfono: 2419946

     

    Mohammed Awad Abu Hathra

    Transacciones electrónicas Teléfono: 2418436

     

    Abdullah Safar Qaishan

    Transacciones electrónicas Teléfono: 2419912

     

    Jarman Nawar Al-Shahrani

    Transacciones electrónicas Teléfono: 2419969

     

    Awad Yahya Fayie

    Transacciones en papel / Auditoría de facturas Teléfono: 2414756

     

    Al-Hassan Yahya Al-Naami

    Equipo Enjaz / Archivo y almacenamiento Teléfono: 2418821

     

    Saad Salman Al-Hadel

    Sección de Apoyo / Equipo Enjaz Teléfono: 2418129

     

    Mohammed Ahmed Al-Jadhmi

    Transacciones en papel Teléfono: 2417495

     

    Ahmed Hussein Mahrak

    Equipo Enjaz / Archivo y almacenamiento Teléfono: 2414756

     

    Saeed Issa Al-Shati

    Transacciones en papel Teléfono: 2419131

     

    Saeed Abdullah Al-Asmeri

    Sección de Correo Teléfono: 2419932

     

    Khaled Mufreh Al-Maqrhi

    Equipo Enjaz / Correo Teléfono: 2419932

    kkuFormularios electrónicos

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    • Formulario de indexación
    • Formulario de devolución

    kkuFunciones

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    • Recibir toda la correspondencia y cartas dirigidas a la administración, completar los procedimientos de registro y derivarlas a las unidades correspondientes dentro de la universidad, garantizando que la correspondencia privada y confidencial sea abierta únicamente por la sección competente de la administración.

    • Recibir toda la correspondencia y cartas dirigidas a la administración, registrarlas y enviarlas a las entidades correspondientes dentro de la universidad.

    • Establecer la organización necesaria de los archivos y expedientes, preservarlos y mantenerlos en su forma original hasta su transferencia a la Administración de Documentos y Archivos.

    • Trabajar en el traslado y la distribución de la correspondencia privada dentro y fuera de la universidad.

    • Supervisar la organización y el almacenamiento de las transacciones y la información de manera que facilite su recuperación fácil y eficiente.

    • Preparar informes periódicos sobre las actividades y logros de la administración, identificar los obstáculos de desempeño y proponer soluciones para superarlos.

    • Cualquier otra tarea que sea asignada a la administración por la persona autorizada en el ámbito de la correspondencia postal.

    kkuPlataformas y sistemas electrónicos

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    Sistema

    Descripción de las tareas

    Sistema de Correspondencia Electrónica

    		 

    1. Sistema de Correspondencia Electrónica Enjaz

    Gestiona todas las transacciones entrantes y salientes relacionadas con la universidad, tanto internas como externas.

    2. Sistema de Correspondencia Electrónica Amali

    Conecta la universidad con el Ministerio de Educación, las universidades saudíes y los agregados en lo relativo a transacciones y circulares.

    3. Sistema de Correspondencia Electrónica Yesser

    Conecta la universidad con los tribunales administrativos y ejecutivos en relación con las transacciones entrantes y salientes.

    Servicios de apoyo

    		 

    4. Sistema de Correo Exprés

    Conecta la universidad en lo relativo a la correspondencia por correo exprés, tanto entrante como saliente.

    5. Sistema de Correo Oficial

    Conecta la universidad con respecto a la correspondencia oficial entrante. Supervisa los buzones del correo no retirado de las facultades y decanatos afiliados.

    kkuSistemas y reglamentos

    kkukku

    Para consultar los reglamentos oficiales de las comunicaciones administrativas (haga clic aquí).

    kkuContáctenos

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    Centro de Contacto Unificado para la Atención a los Beneficiarios

    8000

    A su servicio las 24 horas del día, los 7 días de la semana

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    Dirección Nacional – Ubicación

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    kkuServicio a los beneficiarios

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    Guía de servicios

     

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    Sistema Enjaz

     

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    SPL

    Fecha de la última modificación: 26/01/2026 - 10:16 am Hora de Arabia Saudita
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