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    Instituto de Estudios y Servicios de ConsultoríakkuDotacionesOficina de Datoskku
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    MedicinakkuFarmaciakkuOdontologíakkuCiencias Médicas AplicadaskkuEnfermería en Muhail AsirkkuCiencias Médicas Aplicadas en Muhail AsirkkuCiencias Médicas Aplicadas en Khamis MushaitkkuEnfermeríakkuEnfermería en Khamis Mushaitkku
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    Gestión de Eventos - Universidad Rey Khalid

    Enlace de serviciokku
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    • Empleados
    • Departamentos universitarios
    • Servicios proactivos

    La Plataforma de Eventos permite anunciar los eventos de la Universidad, registrarse en ellos, realizar el seguimiento de la asistencia y emitir certificados de asistencia para beneficiarios tanto de dentro como de fuera de la Universidad. En su modalidad proactiva, la entrada y el código de acceso se emiten inmediatamente después de la aprobación del registro, se programa un recordatorio antes del evento y el certificado de asistencia se emite automáticamente una vez verificada la asistencia, sin necesidad de presentar una solicitud.

    Acción proactiva : Preparación proactiva para la asistencia al evento y emisión del certificado de asistencia

    Descripción : Una vez aceptado el registro en un evento aprobado, el sistema emite la entrada y el código de acceso, programa un recordatorio antes del evento y, tras verificar la asistencia, emite un certificado verificable y notifica al beneficiario. La acción proactiva forma parte integral del servicio.

    Condiciones y regulaciones Acuerdo de Nivel de Servicio Electrónico
    • Acceda al portal electrónico de la Universidad King Khalid.

    • Acceda a los Servicios Electrónicos.

    • Seleccione el Servicio de Gestión de Eventos (KKU Events).

    • Consulte los eventos disponibles y seleccione el evento al que desea asistir.

    • Consulte los detalles del evento y los requisitos de registro, si los hubiera.

    • Inicie sesión o introduzca los datos del beneficiario de acuerdo con el método de registro aprobado.

    • Complete los datos de registro y envíe la solicitud.

    • Una vez aceptado el registro, comienza la parte proactiva del servicio; el sistema emite automáticamente la entrada y el código de acceso sin necesidad de presentar una solicitud independiente.

    • El sistema programa una notificación de recordatorio para el beneficiario antes del evento.

    • El beneficiario asiste al evento y su asistencia se registra de acuerdo con el mecanismo aprobado.

    • Una vez verificada la asistencia, el sistema emite automáticamente el certificado de asistencia en formato electrónico, sin necesidad de presentar una solicitud independiente para su emisión.

    • El beneficiario recibe una notificación cuando el certificado está disponible y puede acceder a él y verificarlo electrónicamente.

    • Debe haber un evento disponible para el registro.

    • Deben cumplirse las condiciones y los requisitos de registro del evento, si los hubiera.

    • Los datos requeridos del beneficiario deben introducirse de forma correcta y completa.

    • El registro en el evento debe completarse dentro del período establecido.

    • El beneficiario debe respetar la fecha y hora, la sede o la modalidad de asistencia al evento.

    • La asistencia debe verificarse de acuerdo con el mecanismo aprobado para confirmar la elegibilidad y emitir el certificado de asistencia.

    • Por lo general, no se requieren documentos para registrarse en los eventos, salvo que un evento específico exija documentos o información adicional de acuerdo con su naturaleza y requisitos.
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    Usuario objetivo
    Miembros de la facultad, Visitantes, Empleados, Departamentos universitarios
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    Canales de prestación de serviciosPortal Electrónico
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    Público objetivoPersonas
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    Categoría de servicioProcedimental
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    Tipo de servicioDe apoyo
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    Fecha de lanzamiento del servicio06 / 09 / 2023

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    mubasher@kku.edu.sakku
    Guía del usuario
    Gestión de Eventos