投资组合

库存管理 - 哈立德国王大学

总体目标与管理任务

总体目标

确保对部门仓库物品流动的控制，确保库存物品无多余或短缺。

管理任务

按照政府仓库的规定和程序，执行所有监督工作，记录进出仓库的物品，跟踪并记录大学各单位的个人和行政财产，确保库存物品无多余或短缺。

愿景、使命与目标

愿景

我们致力于为大学各单位的库存管理提供卓越且高质量的服务，实现员工和访客的满意度。

使命

我们致力于在数量和质量方面维护大学各单位的库存，努力合理化支出，并通过根据政府仓库规则和程序优化工作流程，提高所提供服务的质量。

目标

确保大学各单位遵守政府仓库的规则和程序。
根据政府仓库的规则和程序，保持库存水平和安全性。
确保存储、发放和接收过程中的文档流程完整性。
确保产品在到达服务请求者并被处置之前的安全性。

职责

一般任务：

管理大学的所有安全和保障事务，预防事故发生，处理事故并减轻其损害。
对大学发生的问题和事件进行初步调查，无论是由大学负责人移交还是安全与保障管理部门发现的。
组织和监控大学及其其他单位的出入口，并在必要时核查人员身份。
为个人或车辆签发进入大学、设施和单位的通行证。
监督交通流动，管理停车区域，并在遵守相关法规的前提下识别交通违规行为。
监控在大学内运营的公司和机构的员工和工人，以及访客。
安排工作日、节假日和假期期间的安保人员值班。
与相关部门合作，参与组织活动和事件。

大学安保：

大学安保的概念包括保持设施和建筑的安全稳定，防止破坏、破坏或盗窃，确保所有大学员工和访客（包括学生、来访者和嘉宾）的安全，并通过定期监控防止事故发生。

大学安保任务：

检查和监控所有进入或离开大学的物品，核实交付者和接收者的身份。
接收遗失物品，发布失物招领信息，并将其归还给失主。
将安保人员分配到大学各建筑物。
与相关部门合作，参与组织大学的活动和事件。
安排大学的安保人员值班。
管理大学的所有安全事务，预防事故，处理事故并减轻其影响。
对大学发生的问题和事件进行现场调查，无论是由负责人移交还是安全管理部门发现的。
组织和监控大学及其单位的出入口，并在必要时核查人员身份。

库存控制部门

持有库存控制卡，相当于仓库中的物料卡。
保管契约限制文件。
不定期对仓库余额或部门账户进行对账。
盘点并跟踪拟出售、维修或销毁的物品。
确定物品的库存水平如下：

最低库存水平是指在发放时不得低于的余额水平。
订购点是指当余额达到此水平时，必须重新订购，以避免达到最低库存限制。
最高库存水平是指不得超过的余额，以避免物品价值过高。

与其他部门合作，确保各部门所需资产的供应，并确保其需求是真实的，防止多余采购。
分析库存并从中得出结论，以预测各部门未来对资产的需求。
在发生短缺、丢失、损坏等情况下，向相关部门提供必要的仓库数据和信息，如年度需求估算。
与其他委员会一起参与确定区域和建筑物的供应比率。
检查呆滞和积压库存的数据，并提出建议。
确定物品需要储存还是直接发放。
每月对部分仓库物品的实际余额与控制卡上记录的余额进行对账，以验证记录的准确性。
根据沙特标准、计量和质量组织的标准限制类似库存的数量。
根据库存委员会或国家审计局的报告，准备有关库存余额亏缺和增加的数据。
研究库存报告，提取库存余额，并在每个财政年度结束时为其确定价值。

部门

契约管理部门

契约系统负责管理发放给员工的固定资产，这些固定资产称为“契约”。该系统维护契约及其持有人的数据库，并记录所有契约的交易历史，包括发放、员工之间的转移和归还。

政府契约系统是一个集成的信息系统，契约系统将自动与人事事务系统关联，以便在员工办理调动、晋升或注销手续前，确认其是否仍持有契约。

为实现这一目标，管理系统通过以下方式简化契约管理流程：

全面跟踪员工的任职情况及其相关操作。
在系统初次运行时录入员工资料及余额。
登记建筑物和办公室的固定资产，并将其作为契约分配给员工或部门。
基于经过库存控制审核的发放申请或接收记录，自动关联和登记契约。
监控和打印契约卡、注册交易、转移和归还记录，并可在特定日期查看契约状态。
契约转移分为临时和永久两种，系统会提醒临时转移的契约及其归还日期。
与人事事务系统对接，登记员工契约并打印即将离职员工的契约报告。
打印报告并按类别、员工、地点、部门等进行契约查询。
在契约系统中搜索类别，并显示拥有该类别的所有契约持有人。
识别尚未登记为契约的发放申请和接收记录中的固定资产。

契约报表

按员工显示契约余额。
按类别显示契约余额。
按类别显示契约。
按员工显示契约。
按员工/建筑/部门显示契约清单。
按日期显示保管交易记录。
按员工显示保管变动记录。
显示未登记为存放的已发放固定资产清单。
显示收货记录中包含但未登记为存放的固定资产清单。

联系方式

（管理部门和科室的电话号码）

管理部门 - 直线

0172419939

契约管理部门

0172419973

库存管理部门

0172419972

办公室秘书

0172402662

电子邮件：

论坛

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