تعلن اللجنة الاستشارية الدائمة لترشيح القيادات الأكاديمية عن فتح باب الترشح للمناصب القيادية التي سينتهي تكليف أصحاب السعادة العمداء خلال الفترة القادمة، وذلك على النحو التالي:
إذا كنت ممن تنطبق عليه الشروط العامة والخاصة ، ونطاق الترشح فسيصلكم بريدًا من اللجنة للتقديم الذاتي أو ترشيح الغير.
يرجى الاطلاع على شروط الترشح ، ومعايير التقييم، وإجراءات عمل اللجنة في صفحة اللجنة بموقع الجامعة.
يمكن التقديم الذاتي لمن تنطبق عليهم الشروط العامة والخاصة خلال مدة التقديم فقط.
يمكن ترشيح عضو آخر ممن تنطبق عليه الشروط العامة والخاصة، وسوف يرسل النظام آليًا دعوة للمرشح لاستكمال الطلب في حال رغبته الترشح ، خلال مدة التقديم فقط.
يمكن للمرشح إلغاء طلبه، أو رفض ترشيح الغير له خلال مدة التقديم.
سوف يكون تحكيم السير الذاتية، والمقابلات الشخصية آليًا بعد مدة التقديم.
يرفق المتقدم ملفًا (PDF) بالسيرة الذاتية ( حسب نموذج اللجنة ) (يمكن تنزيله من صفحة اللجنة)، وملفًا آخر (PDF) بالشواهد والشهادات معتمدة تدعم طلبه.
يرجى استكمال البيانات في الملف الأكاديمي في موقع الجامعة.
تستدعي اللجنة أفضل المرشحين من حيث متوسط درجات السيرة الذاتية للمقابلة الشخصية ليقدم المرشح عرضًا عن خبراته وقدراته القيادية ، وعرضًا عن مبادراته لتطوير الكلية أو العمادة ، (حسب نموذج اللجنة) ( يرسل لاحقاً قبل تحديد موعد المقابلة الشخصية) .
سيكون التواصل مع المتقدمين عبر البريد الإلكتروني ضمن نطاق جامعة الملك خالد.
للتقديم عبر نظام اللجنة : ().
للتواصل مع اللجنة عبر بريد اللجنة:
أو عبر نظام إنجاز.
صادق الدعوات بالتوفيق والسداد للجميع في خدمة الجامعة.
بالموافقة على إقرار اللائحة التنظيمية للجنة الاستشارية الدائمة لترشيح القيادات الأكاديمية بجامعة الملك خالد (حسب الصيغة المرفقة)
تمهيد
بناءً على المادة (السادسة والثلاثين) من نظام مجلس التعليم العالي والجامعات الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/8) وتاريخ 4 / 6 / 1414هـ القاضية بما نصّه: " يعين عميد الكلية أو المعهد من أعضاء هيئة التدريس السعوديين المتميزين بالكفاءة العلمية والإدارية بقرار من وزير التعليم العالي بناءً على ترشيح مدير الجامعة، ويكون التعيين لمدة سنتين قابلة للتجديد"، والمادة (التاسعة والثلاثون) من النظام المذكورة القاضية بما نصّه: "يعين عمداء العمادات المساندة من أعضاء هيئة التدريس السعوديين المتميزين بالكفاءة العلمية والإدارية بقرار من وزير التعليم العالي بناءً على ترشيح مدير الجامعة ويكون التعيين لمدة سنتين قابلة للتجديد"، ونظرًا للأهمية البالغة لدور القائد الأكاديمي في قيادة العملية الأكاديمية وتطويرها في العمادات الأكاديمية والمساندة؛ وتطلعًا من الجامعة لتعزيز العمل المؤسسي الاحترافي حرصت على وجود لجنة استشارية تؤدي المهام المنوطة بها في ضوء هذه اللائحة، وتقوم بتطبيق معايير مقننة لاختيار الكفاءات المؤهلة والتي ينبغي أن تتمتع بصفات شخصية ومهارات قيادية وخبرة أكاديمية بحيث يُتاح لكل من يجد في نفسه القدرة على القيادة في أي موقع أن يرشح نفسه من باب إتاحة الفرصة أمام جميع أعضاء هيئة التدريس من الجنسين، ومن أجل تحقيق مبادئ العدالة والشفافية وتكافؤ الفرص في اختيار القيادات الأكاديمية، وتأسيسًا على الفقرة (11) من المادة (العشرين) من نظام مجلس التعليم العالي والجامعات قرَّر مجلس الجامعة الموافقة على هذه اللائحة في ضوء المواد الآتية:
تقديم الاستشارة المبنية على المعايير المقرة في هذه اللائحة.
تطبيق مبادئ العدالة، والشفافية وتكافؤ الفرص في اختيار القيادات الأكاديمية.
اقتراح برامج تطويرية تدريبة في القيادة الأكاديمية.
تطوير معايير الاختيار وإجراءات التطبيق.
إدارة عملية اختيار القيادات الأكاديمية .
تمكين أعضاء هيئة التدريس من الجنسين في المناصب القيادية.
مهام اللجنةواختصاصاتها
المادة السابعة :
1. دون الإخلال باختصاص مدير الجامعة حيال تعيين أو ترشيح القيادات الإدارية في الجامعة، تختص اللجنة بتقديم الاستشارة حيال ذلك دون أن يكون رأيها ملزمًا أو مقيدًا لرئيس الجامعة.
2. تتولى اللجنة المهام الآتية :
الإعلان عن منصب القائد الأكاديمي المراد شغله ، واستقبال طلبات الترشيح.
المفاضلة بين المتقدمين ، وإجراء المقابلة الشخصية معهم.
تقييم المتقدمين بناءً على المعايير الموضحة في هذه اللائحة.
تستقبل اللجنة من رئيس الجامعة خطابًا يتضمن المنصب الأكاديمي الذي سوف يكون شاغرًا قبل نهاية مدة العميد الحالي أو المشرف الذي يعامل معاملة عميد بثلاثة أشهر.
تقوم اللجنة بالإعلان عن المنصب الأكاديمي من خلال الوسائل المتاحة ( موقع الجامعة ، موقع الكلية ، صحيفة آفاق الجامعة ، البريد الإلكتروني أو رسائل نصية ) لأعضاء هيئة التدريس في الكلية أو الكليات ذات الأقسام المتناظرة ، أو جميع أعضاء هيئة التدريس لمنصب عميد عمادة مساندة أو مشرف مركز.
يستمر الإعلان لمدة أسبوع.
تكون فترة استقبال الطلبات أسبوعًا بعد انتهاء مدة الإعلان.
تدخل مدة الإعلان ضمن مدة استقبال الطلبات.
الإجراءات الذاتية المتعلقة بترشيح قائد أكاديمي
المادة السابعة عشرة:
يكون الترشح للمنصب عبر إحدى هذه الطرق :
التقديم المباشر من قبل عضو هيئة التدريس الذي تنطبق عليه شروط التقديم.
الترشيح من أحد أصحاب السعادة وكلاء الجامعة أو العمداء الحاليين ، أو أعضاء هيئة التدريس بالجامعة.
تقوم اللجنة بالاتصال بالمرشح من المذكورين في الفقرة (2) ، فإن كان له رغبة في الترشح يقوم باستكمال التقديم المباشر حسب اللائحة.
يتم تقييم المرشحين من أعضاء اللجنة ، والمزكين، على النحو الآتي:
يقوم أعضاء اللجنة بشكل فردي ومستقل بتقييم المرشح بناءً على ما جاء في سيرته الذاتية ، وفقًا لنموذج تعده اللجنة ويعتمد من رئيس الجامعة.
تختار اللجنة أفضل المرشحين بناءً على متوسط درجات التقييم من أعضاء اللجنة.
تحدد اللجنة مواعيد لأفضل المرشحين المتقدمين لإجراء المقابلة الشخصية، والعرض التقديمي وفقًا لنموذج تعده اللجنة ويعتمد من رئيس الجامعة.
ترسل اللجنة أسماء أفضل المرشحين لأصحاب السعادة وكلاء الجامعة لإبداء الرأي حيال التزكية لأي متقدم على حده وفقًا لنموذج تعده اللجنة ويعتمد من رئيس الجامعة.
ترسل اللجنة نموذج تقييم الأقران إلى المعنيين حسب كل مرشح.
الاستثناء من الشروط والمعايير
المادة التاسعة عشرة :
يحق للجنة التوصية بالاستثناء من شروط الترشيح ، ومعايير المفاضلة بناءً على ما تقتضيه مصلحة الجامعة ، وتكون التوصية بالاستثناء مسبَّبة.
المادة العشرون :
ترفع اللجنة محضر اجتماعها متضمنًا أسماء أفضل ثلاثة مرشحين بخطاب سري إلى رئيس الجامعة ، مع ذكر حيثيات الترشيح.
تدل العبارات الآتية الواردة في هذه اللائحة على المعاني الموضحة أمامها، ما لم يقتض السياق خلاف ذلك :
اللجنة : اللجنة الاستشارية الدائمة لترشيح القيادات الأكاديمية.
القائد الأكاديمي : عضو هيئة تدريس من الجامعة، يكلف بالعمل عميدًا أو مشرفًا في إحدى العمادات الأكاديمية، أو المساندة.
العمادة الأكاديمية : عمادة كلية أو معهد يشمل عددًا من الأقسام العلمية.
العمادة المساندة : العمادة أو المعاهد الخدمية التي لا تشمل أقسامًا علمية.
رئيس اللجنة : من يتولى رئاسة اللجنة ، مكلفًا بقرار من رئيس الجامعة .
عضو اللجنة : من يكلف بالعمل في تنفيذ أعمال اللجنة بقرار من رئيس الجامعة.
تشكيل اللجنة وانعقادها وكيفية معاملتها ماليًا
المادة الثانية :
1. ترتبط اللجنة إداريًا برئيس الجامعة، وتباشر المهام المنوطة بها، وفقًا للائحتها التنظيمية وقرار تشكيلها وبما لا يخالف الأنظمة واللوائح والقرارات السارية.
2. تشكل اللجنة بقرار إداري من رئيس الجامعة من أصحاب الخبرات القيادية والأكاديمية المتميزة في الجامعة ، ويكون عدد أعضائها فرديًا ، ويحدد قرار تشكيلها مدة عملها، واختصاصاتها.
المادة الثالثة :
1. تنعقد اللجنة بدعوة من رئيسها، على أنْ تُوجّه الدعوة للاجتماع قبل موعده بوقت كافٍ مع إرفاق جدول الأعمال، ولا يكون اجتماع اللجنة صحيحًا إلا بحضور ثلثي أعضائها على الأقل بمن فيهم الرئيس، وتصدر القرارات بأغلبية أصوات الحاضرين، وفي حالة التساوي يرجح الجانب الذي صوّت معه الرئيس.
2. يتولى رئيس اللجنة إدارة أعمال اللجنة ، ويكون مسؤولًا عن أعمالها أمام رئيس الجامعة.
3. لرئيس اللجنة تكليف من ينوب عنه من أعضاء اللجنة عند تعذر حضوره.
4. يحق للجنة الاستعانة برأي من تراه عند الحاجة لذلك.
المادة الرابعة :
1. تتصف أعمال اللجنة بالدقة والشفافية لتحقيق العدالة، وتكون جميع أعمالها محوسبة ، ومؤمنة تقنيًا.
2. تعد أعمال اللجنة من الأسرار التي يجب على أعضائها والأفراد وكافة الجهات التي تطلع عليها عدم إفشائها.
المادة الخامسة :
تعامل اللجنة - ماليًا - معاملة اللجان الدائمة في الجامعة.
اختيار أفضل ثلاثة مرشحين والرفع بهم إلى رئيس الجامعة.
وضع معايير لتقييم أداء القيادات الأكاديمية.
تكوين رصيد معرفي عن القيادات المتميزة في الجامعة .
وضع المعايير والنماذج لاختيار وكلاء العمادات، ورؤساء الأقسام الأكاديمية، ومدراء المراكز ومشرفي الوحدات لمساعدة رئيس الجامعة والعمداء عند ترشيح من يرونه لهذه المناصب.
الاهتمام بالعلاقات الإنسانية في بيئة العمل.
المادة العاشرة:
القدرات المهارية التي يجدر توافرها فيمن يترشح لمنصب قائد أكاديمي:
القدرة على تنفيذ الخطة الاستراتيجية للجامعة وما يرتبط بها ، من التخطيط التشغيلي ، والتعامل مع المخاطر المحتملة.
القدرة على التطوير الأكاديمي، وتطبيق معايير الجودة، وكيفية تفعيل مهارات التفكير الموضوعي والتصميمي في عمله .
القدرة على اتخاذ القرارات الحاسمة بحكمة وكفاءة متوافقة مع الأنظمة واللوائح.
القدرة على عقد شراكة تنموية مع الجهات الأخرى داخل الجامعة وخارجها.
القدرة على تشكيل فريق العمل وقيادته.
المادة الحادية عشرة:
الخبرات الأكاديمية التي يجدر أن تكون فيمن يترشح لمنصب قائد أكاديمي:
أن تكون لديه خبرة تدريسية في الجامعة في أي من مراحلها المتعددة، لمدة فصلين دراسيين على الأقل.
أن تكون لديه مهارات التعليم والتعلم وتفريد التعليم وتكوين الفرق الطلابية.
أن يكون لديه نشاط بحثي متميز من بعد تعيينه في مرتبته الحالية.
أن يكون لديه مشاركة فاعلة في المؤتمرات والندوات العلمية في مجال تخصصه داخل الجامعة وخارجها وتواصل علمي مع أقرانه في مجال تخصصه داخل المملكة وخارجها.
أن يكون ملتزمًا بالقواعد المهنية والأخلاقية ومنضبطًا في المحافظة على أوقات المحاضرات والاختبارات.
المادة الثانية عشرة :
يحق الترشح لمنصب قائد أكاديمي:
لأي عضو هيئة تدريس منتمٍ للكلية أن يتقدم بطلب الترشح في كليته.
لأعضاء هيئة التدريس في كليات المقر الرئيس للجامعة الترشح لمنصب عميد كلية في الفروع، إذا كان متخصصًا في أحد التخصصات العلمية في الكلية، ولا يحق العكس.
لجميع أعضاء هيئة التدريس في الجامعة وفروعها الترشح لمنصب قائد أكاديمي في العمادات المساندة ، إلا ما يتطلب منها تخصصًا علميًا محددًا.
تقوم اللجنة بالمفاضلة بين المرشحين لمنصب قائد أكاديمي بناءً على مجموع الدرجات التي يتحصل عليها مما يلي:
السيرة الذاتية الموثقة التي ينبغي أن تتضمن ما يلي : خبراته العلمية والتدريسية، والبحثية ، والإدارية ، مهاراته الشخصية ، الدورات التدريبية التي حصل عليها سواءً كانت علمية أو مهارية ، أو شخصية ، وفقًا لنموذج تعده اللجنة ويعتمد من رئيس الجامعة.
المقابلة الشخصية والتي ينبغي أن يقدم فيها صاحب طلب الترشيح ما يلي :
تعريفًا بنفسه وقدراته القيادية ( في مدة لا تزيد عن عشر دقائق ).
رؤيته ، وخطته المقترحة لتطوير الكلية أو العمادة (في مدة لا تزيد عن عشرين دقيقة).
أسئلة اللجنة في مدة لا تزيد عن عشر دقائق، وفقًا لنموذج تعده اللجنة ويعتمد من رئيس الجامعة.
المادة الرابعة عشرة :
تستأنس اللجنة في توصياتها حيال الترشيح بما يلي :
تزكيات وكلاء الجامعة الحاليين ، كمؤشر على صلاحية المرشح للمنصب الذي تقدم له.
تزكيات الأقران من أعضاء هيئة التدريس في الكلية التي ينتمي إليها لمعرفة بعض الجوانب الشخصية للمرشح.