صفحات الجامعة

Portfolio KKU
مكتب الرئيس

يعتمد العمل في مكتب معالي الرئيس على روح الفريق في إنجاز العمل بشكل عام مع وجود مهام لكل موظف في هذا الفريق. وفيما يأتي مسميات الوظائف المعتمدة للمكتب؛ وأهم المسؤوليات والمهام لكل وظيفة:

مدير عام المكتب

   التوجيه والإشراف والمتابعة لكافة أعمال المكتب .

   تدقيق الطلبات والمعاملات الواردة للمكتب قبل العرض على معالي مدير الجامعة .

   استقبال الزوار والمراجعين، وتقديم كافة التسهيلات لهم وفق النظام والإمكانات المتاحة لهم.

   تطوير الأداء الإداري وتنميته بالمكتب من خلال السعي لتوفير البرامج الآلية المساعدة .

   حث الموظفين وتحفيزهم على التطوير والإبداع .

سكرتير معالي الرئيس

   الرد على جميع الاتصالات الهاتفية والإلكترونية الخاصة بمعالي المدير.

   استكمال إجراءات سفر معالي الرئيس مثل: حجوزات الطيران والفنادق وخلافه .

   تنسيق مواعيد المقابلات الرسمية لمعالي الرئيس.

   التنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات داخل الجامعة وخارجها.

   استقبال المراجعين وتنظيم مقابلاتهم مع معالي الرئيس.

المستشار

   دراسة المواضيع المحالة له من معالي الرئيس.

   المشاركة في بعض اللجان المشكلة في الجامعة وفق ما يراه معالي الرئيس.

   أية أعمال أخرى مكلف بها من قبل معالي الرئيس.

سكرتير المكتب

   المساعدة في إجراء الاتصالات الهاتفية اللازمة للمدير العام.

   ترتيب الأوراق والتقارير الواردة للمكتب .

   التنسيق ومتابعة التحضير لاجتماعات للمدير العام .

   استقبال المراجعين ومساعدتهم في إنهاء طلباتهم.

التحرير

   كتابة الردود على المعاملات التي ترد لمكتب معالي الرئيس .

الاتصالات الإدارية

   تسلم البريد الوارد، وتسجيل القيد اللازم من خلال البرنامج الآلي .

   إرسال جميع المراسلات الصادرة لجهاتها بعد حفظ صورة إلكترونية من جميع ما يرد للمكتب، وما يصدر منه.

   الإجابة عن جميع استفسارات المراجعين .

المكتب السري

   جميع أعمال الصادر والوارد السري للمكتب .

المتابعة

   متابعة الرد على المعاملات الصادرة للإدارات والأقسام المرسلة إليها، والتأكد من عدم تأخرها .

   النسخ وطباعة التقارير والخطابات.

العُهَد والمستلزمات المكتبية

   تأمين ما يحتاجه المكتب من مستلزمات .

   متابعة بعض الأمور المالية المتعلقة بالمكتب .

   متابعة ما يترتب من مصاريف وسلف للمكتب .

الحفظ والأرشيف

   حفظ صور جميع المعاملات والخطابات الصادرة والواردة للمكتب في الملفات الخاصة بها .

   تزويد المكتب بأية طلبات أو تعاميم سابقة عند الحاجة إليها .

   ترتيب ملفات الحفظ الورقية وتنظيمها، وكذلك متابعة برنامج الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية .

 

مواعيد استقبال معالي رئيس الجامعة للمراجعين والطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين :- 

كافة المراجعين يومياً الساعة 9 صباحاً .

أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم يوم الثلاثاء الساعة 12:30 ظهراً .

كما يمكن التواصل مع معالي رئيس الجامعة من خلال

خدمة مباشر " من هنا "

 

C:\Users\salamer\Downloads\شعار-مباشر (1).png

البريد الإليكتروني mubasher@kku.edu.sa

الفاكس : 00966172419990

 

محمد علي النهاري​

مدير عام مكتب معالي الرئيس

هاتف : 2419001

فاكس : 0172419012

البريد الإلكتروني : manahari@kku.edu.sa​

شاكر عامر ال عامر عسيري

السكرتير الخاص لمعالي رئيس الجامعة

هاتف : 2419998

فاكس : 2419990

البريد الإلكتروني : shaker@kku.edu.sa​ 

 

حسن علي الحكمي

سكرتير مدير المكتب​

هاتف : 0172419003

فاكس : 0172419018

عبدالعزيز سعد العبيدي

سكرتير مدير المكتب

هاتف : 0172419669

فاكس : 0172419018

 

حامد محمد الاحمري

قسم المتابعة        

هاتف : 0172419006

فاكس : 0172419018

البريد الإلكتروني : hmalahmari@kku.edu.sa

عادل فايع الألمعي

قسم المتابعة​

هاتف : 0172419055

فاكس : 0172419018

 

علي سعيد آل ضاوي

قسم المتابعة

هاتف : 0172417885

فاكس : 0172419018  

يحيي فائع الشديدي

مدير الإتصالات الإدارية

هاتف : 0172419888

فاكس : 0172419018

البريد الإلكتروني : yalshadidi@kku.edu.sa​

 

قاسم أحمد احمدي

الإتصالات الإدارية​

هاتف : 0172419935

فاكس : 0172419018

منصور سالم الأسمري

الإتصالات الإدارية

هاتف : 0172419004

فاكس : 0172419018

البريد الإلكتروني : msalasmari@kku.edu.sa

 

الحسن عبدالله آل سلطان​

الإتصالات الإدارية

هاتف : 0172419016

فاكس : 0172419018

البريد الإلكتروني : aasultan@kku.edu.sa

أحمد يحيي المغيدي​

الإتصالات الإدارية

هاتف : 0172419779

البريد الإلكتروني : ayahmed@kku.edu.sa

 

محمد عبدالله العضاضي​

الإتصالات الإدارية

هاتف : 0172419014

البريد الإلكتروني : m.aladade@kku.edu.sa

عامر علي الخيري​

التحرير و النسخ

هاتف : 0172419020

فاكس : 0172419018

البريد الإلكتروني : aaalkhairi@kku.edu.sa