الأدلة
الدليل التنظيمي والإجرائي:
أولاً : إجراءات للإدارة العامة للأمن الجامعي:
أ / التخطيط
- عقد اجتماع سنوي لمعرفة احتياج الإدارات والوحدات والأقسام وصياغة توزيع الأهداف التشغيلية المقدمة من الإدارات
- صياغة الأهداف الخاصة لموظفي الأمن الجامعي .
ب / التطوير
- عقد الدورات التدريبية.
- التأهيل والتدريب على رأس العمل.
- استحداث وحدات وإدارات حسب احتياج الأمن الجامعي.
- استحداث برامج حديثة ومعدات وآلات تخدم الأمن الجامعي.
ثانياً : إجراءات في إدارات الأمن الجامعي:
- تنظيم وتوزيع أفراد الأمن وإعداد جداول العمل والمناوبات خلال أوقات الدوام الرسمي والاجازات والعطل الرسمية.
- العمل على تطوير أفراد الأمن ونشر التوعية بأمور الأمن داخل مجتمع الجامعة.
- مراقبة وتقييم الوضع الأمني داخل الجامعة ووضع الخطط والمبادرات لتلافي وقوع الحوادث الأمنية قبل وقوعها لا سمح الله .
- تأمين حراسة المباني بما يضمن المحافظة عليها وعلى مرتاديها من أي خطر أو سرقة أو تخريب .
- توفير الحماية والتنظيم اللازم للفعاليات المقامة بالجامعة ولضيوف الجامعة من كبار الشخصيات والزوار بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
ثالثاً : إجراءات في إدارة المرور:
- تنظيم حركة السير دخل المدينة الجامعية.
- إعداد المخالفات المرورية.
- تسكين مواقف أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
- إعداد التقارير الحوادث وإبلاغ إدارة المرور.
- السلامة المرورية وسلامة الأرواح وممتلكات الجامعة.
رابعاً : إجراءات في إدارة الشؤون الإدارية والمالية:
- العمل على متابعة وإنهاء جميع المعاملات الخاصة بالمنسوبين (رجال+نساء) وفق النظام واللوائح الإِدارية.
- إعداد الافادات وقرارات التكليف والنقل وما يتطلبه عمل الإدارة العامة للأمن الجامعي من قرارات ورفعها لصاحب الصلاحية لاعتماداتها.
- إعداد تقارير الأداء الوظيفي للموظفين وإدخالها على نظام الموارد البشرية بالجامعة.
- تنفيذ التعاميم والقرارات والتعليمات الواردة من الجامعة.
سادساً : إجراءات في مركز التحكم والسيطرة:
- مراقبة الوضع الأمني وحركة السير بالمدينة الجامعية والمواقع الخارجية وذلك عن طريق كاميرات المراقبة والإبلاغ عن ما يتم ملاحظته من مخالفات.
- جمع البلاغات الداخلية والخارجية وتوجيهها للمختصين ومتابعتها حتى يتم اقفال البلاغ.
- الربط بين جميع حاملي الأجهزة وتنسيق الاتصال فيما بينهم وإدارة العمليات.
- تسجيل الاحداث اليومية وما تم عليها من اجراء وحفظها بشكل منظم.
- المتابعة والتعقيب على جميع حاملي الأجهزة وتحديد مواقعهم.
Portfolio Category