موقع حكومي رسمي تابع لحكومة المملكة العربية السعودية
نظام يهدف إلى تطوير وتحسين إجراءات المراسلات والأرشفة الإلكترونية في الجامعة، بما يسهّل الوصول إلى المعلومات والوثائق واسترجاعها بسرعة ودقة. يوفر النظام بيئة موحّدة للتعاملات الإلكترونية بين مختلف الإدارات والأقسام، تمكّن من رفع المعاملات والطلبات ومتابعتها، بما يشمل التقارير والمحاضر والتعاميم والتوجيهات، مع إمكانية تتبّع حالة المعاملة وتوثيق جميع مراحلها، دعمًا لسرعة الإنجاز وضمان جودة الإجراءات دون الحاجة لمراجعة مقر الجامعة.
الدخول على البوابة الإلكترونية لجامعة الملك خالد.
الدخول على نظام myKKU وتسجيل الدخول باستخدام بيانات المستخدم.
اختيار الخدمة من قائمة الخدمات.
اختيار نوع المعاملة أو الطلب من القائمة.
تعبئة الحقول المطلوبة في النموذج الإلكتروني.
إرفاق المستندات أو الملفات المطلوبة بصيغ معتمدة.
إرسال المعاملة إلى الجهة المستهدفة.
متابعة حالة المعاملة من خلال لوحة التحكم حتى إغلاقها أو الرد عليها.
أن يكون المستخدم من منسوبي جامعة الملك خالد ومخولًا باستخدام النظام.
استخدام النظام للأغراض الإدارية والرسمية فقط.
الالتزام بسياسات السرية وحماية المعلومات عند التعامل مع المعاملات.
إدخال بيانات صحيحة ودقيقة عند رفع أو تحديث المعاملات.
استخدام البريد الإلكتروني الجامعي واسم المستخدم الرسمي للدخول إلى النظام.
بيانات الدخول: (اسم المستخدم – البريد الإلكتروني الجامعي).
الرقم الوظيفي أو رقم الهوية الوطنية.
تفاصيل المعاملة أو الطلب (العنوان – الوصف – الجهة المستقبلة).
المستندات أو المرفقات المطلوبة حسب نوع المعاملة (ملفات PDF، صور، محاضر...).
