إدارة المتابعة

 

الرؤية :

 
التميز في رقابة الأداء والانضباط وضمان أدواته بما يحقق الارتقاء بمنسوبي الجامعة أمام الجهات الرقابية . 
 

الرسالة :
 

إدارة المتابعة تعنى بالمحافظة على سلامة تطبيق الأنظمة الرقابية وضبط الأداء وكشف مواطن الخلل والقصور والبحث في الحلول .
 

 الأهداف :
 

  المشاركة مع جهات الاختصاص في تنمية وتقوية الرقابة الذاتية لدى موظفي وموظفات الجامعة . 
  التأكد من سلامة تطبيق الإجراءات الإدارية وفق الأنظمة المقررة .
  تحديد مدى التزام وحدات الجامعة باللوائح والأنظمة والإجراءات المعتمدة .  
  العمل على التعرف على سلبيات العمل ــ إن وجدت ــ واقتراح حلول مناسبة لها ، وتنمية العمل الإيجابي .
  قياس مدى الانضباط بأوقات الدوام الرسمية .  
  تفعيل المواد النظامية وتعزيز الدور الرقابي لحفظ حقوق الجامعة .
 

مهام عمل إدارة المتابعة :

 
  مراقبة سير العمل في الجامعة للتأكد من مطابقته للأنظمة واللوائح والإجراءات المعتمدة نظاماً . 
  القيام بالجولات التفتيشية لمختلف وحدات الجامعة العلمية والإدارية للوقوف على مواطن القصور الوظيفي أو التراخي في إنجاز الأعمال بالتعاون والتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة . 
  المشاركة في لجان التحقيق في مخالفات الموظفين والموظفات أو التحقيق في مواطن القصور في وحدات الجامعة . 
  التحقيق مع الموظفين والموظفات الذين يلزم التحقيق معهم في إدارة المتابعة نظاماً . 
  مخاطبة الجهات المعنية داخل وخارج الجامعة حيال قضايا الموظفين المحالة إلى إدارة المتابعة وما يلحق بذلك .  
  متابعة تقارير الحضور الشهرية والتدقيق والمراجعة وتسجيل الغياب بدون عذر في برنامج شؤون الموظفين وإجراء وإلغاء الحسم نظاماً .
  مخاطبة الجهات الرقابية والأمنية والرد على التساؤلات والاستفسارات كل فيما يخصه . 
  إعداد البيانات اللازمة لمن تجاوز الحد النظامي في الغياب وكذلك حالات الانقطاع عن العمل بالتنسيق مع جهة الاختصاص .
  تفعيل وإدارة نظام ( البصمة ) في الجامعة لمتابعة حضور وانصراف الموظفين والموظفات ، والدعم الفني لجميع وحدات الجامعة .
  تسجيل وحذف أسماء ( وبصمة ) الموظفين والموظفات في نظام البصمة . 
  التفتيش الإداري وتقييم الخدمات التشغيلية ومتابعة وتعديل الملاحظات ميدانياً . 
 
الهيكل التنظيمي :
 
 
وسائل التواصل :
 

                                                             فاكس القسم الرجالي  2419300                                          فاكس القسم النسائي  2293045

                                                                                               البريد الإلكتروني  motabaah@kku.edu.sa

الاسم
طبيعة العمل 
رقم الهاتف
شاكر بن سعد الرفيدي 
مدير إدارة المتابعة ​
2419393
رافع بن محمد الشهري 
سكرتير إدارة المتابعة ​
2419301
علي بن محمد الفليتي
رئيس قسم التحقيق الإداري ​
2419308
فهد بن عبدالله آل مسعود
قسم التحقيق الإداري​
2419431
حسن بن سعد الويمني 
مسئول قسم الرقابة ​
2419303
عبدالله بن محمد مداوي 
قسم الرقابة 
2419304
ناصر بن نوار الشهراني 
قسم الرقابة ​
2419302
وليد بن أحمد زميع
مسئول قسم الدعم الفني ​
2419306
علي بن عبدالله الألمعي
قسم الدعم الفني​
2419307
مها خلف البلوي
المساعدة لإدارة المتابعة ــ النسائية ​
2282231