أمانة مجلس الجامعة

مهمتها 

الإعداد لاجتماعات مجلس الجامعة وإبلاغ قرارته.

أهم أعمالها 

1.استقبال الموضوعات المطلوب عرضها على مجلس الجامعة، والتأكد من اكتمال مسوغاتها.

2.إعداد جداول الأعمال للمجلس، وتهيئة الموضوعات التي سوف تعرض للدراسة والمناقشة، وإبلاغها الأعضاء.

3. توجيه الدعوة لأعضاء المجلس.

4.إبلاغ الجهات ذات العلاقة بموعد الاجتماع ( مثل: إدارة العلاقات العامة والمكتب الإعلامي بالجامعة).

5.إعداد مقرات الجلسات، والتأكد من اكتمال محتوياتها وتجهيزاتها، والأدوات اللازمة للاجتماع.

6.إعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة طباعتها واستكمال توقيع الأعضاء عليها، وإتمام إجراءاتها وتصنيفها وفهرستها بطريقة تيسر الرجوع إليها.

7.رفع المحضر إلى صاحب الصلاحية لاعتماده.

8.إبلاغ القرارات بعد اعتماد المحضر للجهات المعنية بتنفيذها.

9.إعداد الموضوعات المطلوب رفعها لمجلس التعليم العالي.

10.تبليغ قرارات مجلس التعليم العالي للجهات المعنية بتنفيذها.

11.الرفع بالمستحقات المالية لأعضاء المجلس، وتلقي المكاتبات التي ترد إلى أمانة المجلس، ومتابعة التوجيه عليها.

12.إعداد مشروع التقرير السنوي عن أعمال مجلس الجامعة وإنجازاته.