من خلال هذه السياسة يتم وضع الشروط والمبادئ والقواعد التي يجب اتباعها والالتزام بمتطلباتها في إعداد المواد التي يتم عرضها ونشرها على الموقع الإلكتروني.

 

تشتمل السياسة على ما يلي :

 

      الشروط والمبادئ العامة.

      ضوابط نصوص المحتوى. 

      ضوابط الصور.

      ضوابط الروابط. 

      ضوابط المحتوى باللغة الإنجليزية.

      المحتوى وسهولة البحث.

      ضوابط النشر.

 

أولا الشروط والمبادئ العامة:

 

      الاهتمام بجودة المادة المنشورة من حيث جمال الصياغة وترتيب الأفكار وسلاسة التعبير.

      أن يكون المحتوى غير مخالف لأنظمة المواقع أو أنظمة الدولة.

      عدم إضافة محتوى يتعرض لخصوصيات الآخرين.

      التأكد من صحة المحتوى وخلوه من الأخطاء اللغوية والإملائية.

      تنسيق المحتوى ليظهر بالشكل اللائق من حيث التناسق والترتيب والمظهر.

      أرشفة البيانات والمعلومات على الموٍقع والاحتفاظ بها واستخدامها عند الضرورة .

      ان لايتعارض مع الدين أو أنظمة الحكومة أو السياسات المعتمدة والجامعة و الدولة أو الجهات المشرفة على تقنية المعلومات .

 

ثانيا ضوابط نصوص المحتوى:

 

      يجب أن تشتمل بداية الصفحة على عنوان يجذب القارئ ويفهم من خلاله مضمون الموضوع.

      استخدام عناوين فرعية وعناوين رئيسية مع التمييز بينها.

      عدم الاكثار من استخدام انواع الخطوط المختلفة والاكتفاء باستخدام خط أو خطين على الأكثر.

      التأكد من صحة البيانات وخلوها من الأخطاء اللغوية والإملائية.

      أن تكون النصوص مختصرة في عرض الفكرة التي تتضمنها الصفحة.

      عدم وضع أكثر من موضوع في صفحة واحدة بقدر الإمكان.  

      قم بالتلخيص ووضع النقاط الرئيسية للموضوع في البداية حتى لا تفوت الفرصة على المستخدم الذي يتصفح الموقع ولا يقرأ بالتفصيل.

      المستخدم يبحث عن المعلومة المهمة لاحتياجه ولا يريد قراءة كل حرف فساعده بإبراز المهم بعلامة، وضعه كعنوان، تعداد .

 

ثالثاً ضوابط الصور:

 

      الاهتمام بجودة الصورة وإخراجها الفني وتوفير عنصر الجذب فيها.

      ضبط مقاس وحجم الصورة على حسب المطلوب.

      أن تكون الصورة ملائمة للمحتوى ومعبرة عنه.

      وضع نص يوضح الصور التي تحتوي على أشكال بيانية أو رسوم توضيحية.

      عدم نشر صور تخالف الشريعة الإسلامية أو أنظمة الدولة أو يكون بها خدش للحياء.

 

رابعاً ضوابط الروابط:

 

      استخدم الروابط الفعالة ولا تضع رابطاً على جملة كاملة أو عبارة بل ضع الرابط على الجزء الذي سيؤدي لصفحة أو مستند وهذا يسهل على المستخدم تحديد حاجته للضغط على الرابط من عدمها.

      جميع الروابط المدرجة في المحتوى تعمل بشكل صحيح وسليم.

      اذا كان الرابط يفتح على موقع أخر أو يفتح ملفات مثل ( PDF - WORD ) يجب الإشارة لذلك.

      عدم الربط بمواقع مجهولة المصدر ويجب ان تكون الروابط حكومية أو معتمدة.

      عدم إضافة روابط فارغة ويجب التأكد أن جميع الروابط بها محتوى.

 

خامساً ضوابط المحتوى باللغة الإنجليزية:

 

      يجب مراعاة تطابق النسخة الإنجليزية مع العربية من حيث المحتوى وترتيبه .

      أن تكون ترجمة المصطلحات العلمية معتمدة ويقوم فريق متخصص بتدقيق الترجمة ومراجعتها.

 

سادساً المحتوى وسهولة البحث:

 

      استخدام كلمات متنوعة وشائعة الاستخدام بما يضمن زيادة فرص البحث عن المحتوى.

      عند كتابة عناوين المحتوى يجب مراعاة الوضوح والتفصيل قدر الإمكان حتى يسهل البحث عنها في محرك البحث داخل الموقع وايضا محركات البحث الخارجية مثل قوقل وياهو.

 

سابعاً ضوابط النشر:

 

      مراجعة المحتوى جيدا وتدقيقه قبل النشر.

      اعتماد المحتوى من الجهة المختصة بذلك قبل نشره.

      سرعة نشر المحتوى بما يتزامن مع الحدث.

      ترتيب المادة المنشورة حسب تاريخها.

      يجب مراعاة حقوق النشر وحقوق الملكية الفكرية.