|
|
|
* إدارة
الدراسات والمعلومات... |
تشكلت إدارة
الدراسات والمعلومات مع بداية صدور موافقة المقام السامي رقم 7/87/م
بتاريخ 11/3/1419هـ المتضمن الموافقة على
دمج- فرعي جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية وجامعة الملك سعود في
أبها في جامعة واحدة باسم ( جامعة الملك خالد).
الأقســــــــام: . قسم الدراسات ، . قسم المعلومات ، . قسم النسخ
المهام التي تقوم بها الإدارة:
. متابعة تجميع المعلومات والبيانات عن الجامعة , وتنظيم الجداول
الإحصائية المتعلقة بذلك , شاملة أعضاء هيئة التدريس , والموظفين
والطلاب, والخريجين , والمبتعثين , والمنح الدراسية , ومكتبات الجامعة
, وخدمات الطلاب , وما يتصل برعايتهم وأنشطتهم , وما تقدمه الجامعة في
مجال خدمة المجتمع , وغيره من الأنشطة المختلفة
. متابعة إعداد الإحصاءات التي يتطلبها العمل بالجامعة , بالتعاون مع
الإدارات ذات العلاقة , وتزويد إدارات الجامعة بما تحتاجه من معلومات
في هذا الشأن
متابعة إعداد الكتاب الإحصائي السنوي عن الجامعة , وتهيئة الوسائل
اللازمة لإنجازة , وتوزيعه في موعده المحدد
. متابعة إعداد دليل الجامعة , بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة به ,
وتهيئة الوسائل اللازمة لإنجازه
. إعداد التقرير السنوي عن الجامعة , بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة
, وإنجازه في موعده المحدد
. الإتصال بالجهات ذات العلاقة في الجامعة من أجل الحصول على المعلومات
اللازمة , مما يدخل ضمن إختصاصات الإدارة
. متابعة اللوائح والنظم , والتعليمات , والضوابط التي يصدرها مجلس
التعليم العالي والجامعات , ومجلس الجامعة , وغيرهما , وتجميععها ,
وتبويبها , وفهرستها , بحيث يسهل الرجوع إليها
. دراسة احتياج إدارات الجامعة ووحداتها من الأختام , وتحديد أنواعها ,
والرفع عنها بصيغتها النهائية بطلب تأمينها عن طريق إدارة المشتريات
والمستودعات , ومتابعة تسليمها على جهاتها
. دراسة ما تحتاج إليه الجامعة من المطبوعات والنماذج , وتحديد أنواعها
, والرفع عنها بصيغتها النهائية بطلب تأمينها عن طريق إدارة المشتريات
والمستودعات
. دراسة اللوحات الإرشادية الخارجية , والداخلية لوحدات الجامعة ,
وتحديد أنواعها , وعباراتها , ثم الرفع عنها بصيغتها النهائية بطلب
تأمينها عن طريق إدارة المشتريات والمستودعات |
|
|
|
