*مهام مكتب وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي...
- مدير المكتب / الإشراف المباشر على سير العمل ، وتوزيع الإختصاصات والأعباء على موظفي المكتب ، ويكون مسؤولاً أمام سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي عن جميع أعمال المكتب تحت مظلة أهداف وسياسات الجامعة فيما هو من إختصاصات وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي ، ويتولى شؤون المعاملات والموضوعات السرية ، بالإضافة إلى أية مهام أخرى يسندها الوكيل للمكتب .
- السكرتارية /
     • تنظيم مواعيد مقابلات سعادة الوكيل وزياراته وإجتماعاته .
     • إستقبال المكالمات الهاتفية .
     • تلقي استفسارات المراجعين لمكتب الوكيل والرد عليها .

- الشؤون الأكاديمية /
أ ) الخطط والمناهج الدراسية : يرأس وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي اللجنة الدائمة للخطط والمناهج العلمية والنظام الدراسي .
ويقوم هذا القسم بالترتيب والإعداد لإجتماعات اللجنة وإعداد جدول الأعمال وتوزيعه على الأعضاء والمدعويين ، كما يقوم بإعداد المحضر وتوقيعه من الأعضاء وإبلاغ قراراته بعد إعتماده من معالي مدير الجامعة ومتابعتها ، بالإضافة إلى ما يتعلق بمهام اللجنة الدائمة للخطط والمناهج العلمية والنظام الدراسي .
ب ) الشؤون الطلابية / يرأس وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي اللجنة الدائمة للشؤون الطلابية التي تقوم بدراسة ما يرفع إليها من حالات طلابية لمعالجتها من قبل اللجنة وفق لائحة الدراسة والإختبارات والقواعد التنفيذية لها ، كما تقوم اللجنة بدراسة ما يحال إليها من مواضيع ذات علاقة .
ويقوم هذا القسم في مكتب وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي بالإعداد لإجتماعات اللجنة وتوزيع جدول أعمالها وإعداد المحاضر وطباعتها ورفعها لمعالي مدير الجامعة وإبلاغ قرارات اللجنة ومتابعتها .
- النسخ : تقوم وحدة النسخ بطباعة كل ما يصدر من مكتب وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي سواءً خطابات أو تعاميم أو تقارير ... إلخ .

- المتابعة : تهتم هذه الوحدة بمتابعة سير معاملات المكتب مع الجهات الأخرى ومتابعة الردود من مختلف وحدات الجامعة وكلياتها .
- الإتصالات الإدارية : ( قيد الصادر والوارد والحفظ والتصوير )
ويقوم هذا القسم بإستلام المعاملات وتوريدها ومن ثم توثيقها عبر برنامج الإتصالات الذي أعدته إدارة الحاسب الآلي بالجامعة ، كذلك نفس الإجراء فيما يتعلق بالمعاملات الصادرة .
 

م

الوحدة

بيانات القائم بأعمالها

1

مدير المكتب

 -          حسين بن سعيد بن عبد الرحمن هشلان
-          ت / 2291428
-          ف / 2290526
-          البريد الإلكتروني hshashlan@kku.edu.sa

2

السكرتارية

 -          علي مسفر آل بسام
-          ت / 2290992 تحويلة 3349
-          البريد الإلكتروني amalbassam@kku.edu.sa

3

الشؤون الإكاديمية
  • الخطط والمناهج والنظام الدراسي :
  • البحث العلمي
  • التطوير الأكاديمي
     -          ناصر بن منيع عسيري
    -              ت /   3372- 2290992
    -          البريد الإلكتروني     nmaseeri@kku.edu.sa
    -          الحسن بن عبد الله آل سلطان
    -              ت /   3372- 2290992
    -          البريد الإلكتروني     aaalsultan@kku.edu.sa

·  الشؤون الطلابية :
-          عبد العزيز بن علي سعيد آل صالح
-          ت /   3279- 2290992
-          البريد الإلكتروني aalsaleh@kku.edu.sa

4

المتابعة

 -          حسين علي مشبب
-          ت /   3324- 2290992
-          البريد الإلكتروني nmaseeri@kku.edu.sa

5

الاتصالات الإدارية
  • الصادر والحفظ :

-          سعد بن محمد هادي القحطاني
-          ت /   3416- 2290992
-          البريد الإلكتروني shalqahtani@kku.edu.sa

·      الوارد والحفظ :

-          سعيد بن محمد جبران القحطاني
-          ت /   3416- 2290992
-          يوسف بن محمد جبران القحطاني
-          ت /   3416- 2290992
 

 

 

·      التصوير :
-          حسين علي مشبب
-          ت /   3416- 2290992
 

6

النسخ

-          يوسف آل عمر عسيري
-          ت /   3370- 2290992

7

 

-          علي بن ناصر عبد الله آل عجيمه ( عامل )
-          ت /   3416- 2290992
-          عبدالعزيز سعيد محمد العطاف ( سائق )
-          ت /   3416- 2290992