|
|
|
* إدارة
التطوير الإداري والابتعاث والتدريب... |
أُنشأت إدارة التطوير
الإداري والابتعاث والتدريب بموجب قرار
معالي مدير الجامعة رقم 2/5 بتاريخ 15/9/1419هـ. وترتبط الإدارة بوكيل
الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي. وتمارس الاختصاصات التالية :
أـ فيما يتعلق بالتطوير الإداري والتدريب :
1- إجراء الدراسات
العلمية والعملية للتطوير الإداري ، عن طريق تطوير أساليب الأداء ،
ورفع كفاءة العاملين ، وعرض ذلك على الجهات المختصة بالجامعة
2- دراسة ، وتحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين في الجامعة في كافة
المجالات ، بالتعاون والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
3- اقتراح الخطط والبرامج اللازمة لإتاحة فرص التدريب للعاملين في
الجامعة في المجالات المختلفة ، في ضوء الأنظمة ، واللوائح المعمول بها
، وفي ضوء الاحتياجات التدريبية الفعلية ، وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات
الاختصاص ، والعمل على متابعة تنفيذ تلك الخطط والبرامج ، بعد إقرارها
4- تجميع طلبات الترشيح ، وإرسالها لجهات التدريب المعنية ، ومتابعة
المتدربين أثناء التدريب ، وموافاة صاحب الصلاحية بتقارير دورية عن سير
المتدربين في تدريبهم ، وتلقي النتائج ، وإبلاغها للجهات المختصة
5- التنسيق مع الأجهزة المعنية بالتدريب
6- متابعة أساليب العمل في الجامعة ، وتقديم المقترحات العملية
لتطويرها
7- اقتراح تبسيط إجراءات العمل في الجامعة ، وتصميم النماذج المساعدة ،
وإعداد ، وتحديث دليل الإجراءات
8- إعداد الدراسات لترشيد استعمال المعدات ، والأجهزة ، والأدوات
المكتبية في الجامعة ، واقتراح ما يناسب أغراض الجامعة منها
9- العمل على إنشاء قاعدة معلومات للأنظمة ، يتم من خلاله تجميع
المعلومات، وتبويبها ، وحفظها بطريقة تساعد الإدارة في أدائها لمهامها
في التطوير والتدريب
10ـ الرفع للجهة المختصة لصرف مستحقات المتدربين ، طبقاً للأنظمة
والتعليمات المقرة في هذا الشأن
ب ـ فيما يتعلق بالابتعاث :
1- اقتراح الخطط ،
والبرامج اللازمة لإتاحة فرص الابتعاث للعاملين في الجامعة في المجالات
المختلفة ، في ضوء الأنظمة ، واللوائح المعمول بها ، بالتنسيق مع
الجهات ذات الاختصاص ، والعمل على متابعة تنفيذ تلك الخطط، والبرامج
بعد إقرارها
2- اتخاذ الإجراءات اللازمة فيما يتعلق بالبعثات الدراسية للعاملين في
الجامعة ، والتنسيق مع الأجهزة المعنية بالابتعاث
3- إعداد دليل إرشادي للمبتعثين ، يشتمل على النظم ، والتعليمات الخاصة
بالابتعاث ، والمبتعثين ، والجهات المختصة بخدمتهم في أماكن دراستهم،
والمطلوب منهم في مقرات دراستهم ، حتى يكونوا على علم ودراية بما
يفيدهم في بعثتهم
4- جمع المعلومات الخاصة بالجامعـات خارج المملكة ، ومعاهد تعليم
اللغـات ، وإرشاد من يراد ابتعاثه بما يساعده على مراسلة هذه الجامعات
، والمعاهد ، ومعرفة أوضاعها ، ومتطلباتها
5- إصدار القرارات التنفيذية الخاصة بالابتعاث ، وتجديدها ، وإنهاؤها ،
وضم زوجات المبتعثين ، وإصدار قرارات صرف الاستحقاقات الثابتة ،
والتعويضات المستجدة ، وقرارات الرحلات العلمية للمعيدين ، والمحاضرين
المبتعثين ، لجمع المادة العلمية ، وفق التعليمات المنظمة للابتعاث ،
والقرارات الصادرة بهذا الشأن
6- متابعة تنفيذ برامج البعثات والمبتعثين ، وإعداد تقارير دورية عن كل
منهم ، وتوثيق الصلة بهم ، وفق تعليمات الجامعة ، وإعداد تقرير سنوي عن
ذلك
7- تلقي التقارير الخاصة بالمبتعثين ودراستها ، والعرض عما يتطلب ذلك
لمن ترتبط به الإدارة
8- تزويـد كليات الجامعة ، وإدارتها ، بما تطلبه من معلومات عن
مبتعثيها
ج ـ شؤون المحاضرين والمعيدين
1- تحديد حاجة أقسام
الجامعة من محاضرين ومعيدين
2- استقبال طلبات الإعادة في أقسام الجامعة وإكمال إجراءاتها حسب
القنوات النظامية والرفع بها إلى مجلس الجامعة
3- تنظيم دورات متخصصة لتنمية مهارات المعيدين
د ـ إعداد التقرير السنوي لأعمال الإدارة وإنجازاتها |
|
|
|
