|
النشــأة : -
تأسست هذه الإدارة منذ قيام الجامعة بالقرار الإدراي رقم 2/5 في
15/9/1419هـ ومارست أعمالها منذ ذلك التاريخ في القيام بتأمين مستلزمات
الجامعة المكتبية و التعليمية و غيرها كالإشراف على عقود التوريد و
التشغيل و عقود الإيجار .
كما أن هذه الإدارة هي المسئولة عن مستودعات الجامعة و ترتيبها و
تغذيتها بما تحتاج إليه الجامعة والقيام بالصرف منها لوحدات الجامعة
حسب الاحتياج في تلك الجهات .
صلاحيات الإدارة و اختصاصاتها :
أولاً : المشتريات :
1. استقبال طلبات الجامعة المختلفة و طلب عروض أسعار لها من السوق حسب
حجم الطلب وبالطريقة المناسبة إما بالإعلان عنها في منافسة عامة أو
الشراء المباشر حسب ما تقتضيه أنظمة مشتريات الحكومة .
2. إصدار التعميدات اللازمة لطلبات الجهات بعد موافقة صاحب الصلاحية
عليها ويتم اعتماد الاختيار من الجهات الطالبة .
3. إبرام عقود الشراء و العقود التشغيلية و كذا عقود إيجار الدور التي
تم الموافقة عليها من قبل صاحب الصلاحية .
ثانياً : مراقبة المخزون :
1. عمل الجرد السنوي للممتلكات الجامعة و رفع تقرير بذلك لجهة الاختصاص
بالجامعة .
2. الإشراف على استلام الجامعة العهد ممن تنتهي علاقتهم بالجامعة و
إعداد المذكرات اللازمة لذلك .
3. مراقبة عقود إيجار الدور و الرفع بها لصاحب الصلاحية للتأكد من حاجة
الجامعة إلى تجديد تلك العقود من عدمه .
الهيكل
التنظيمي:
 |
