تعنى بالإشراف على تصدير المراسلات والبرقيات الصادرة من الجامعة والواردة إليها والمحافظة على سرّيتها وهي ترتبط مباشرة مع مدير عام الشئون الإدارية والمالية وقد بدأت ممارسة مهامها اعتباراً من15/9/1419هـ بالقرار الإداري رقم 2/5 والصادر من معالي أ.د. مدير الجامعة.
قامت الإدارة خلال ممارسة مهامها منذ 15/9/1419هـ في إصدار عدد كبير من المعاملات والقرارات وكذلك توريد عدداً من المعاملات التي ترد إلى الجامعة وفقاً للآتي:
. عدد المعاملات الواردة لعام 1420هـ 5887معاملة
. عدد المعاملات الواردة لعام 1421هـ 5290معالة
. عدد الخطابات والقرارات الصادرة لعام 1420هـ 7500
. عدد الخطابات والقرارات الصادرة لعام 1421هـ 8027
تم البدء من 1/5/1422هـ في تسجيل المعاملات الواردة بالحاسب الآلي وكذلك القرارات الصادرة والخطابات الصادرة في التسجيل المبدئي التجريبي في الحاسب الآلي على برنامج الاتصالات الإدارية.
هناك أرشيف لحفظ صوراً من جميع لقرارات الصادرة والخطابات للرجوع إليها عند الحاجة إضافة إلى سجل الصادر العام للخطابات وسجل للصادر العام للقرارات هذا فيما يخص قسم الصادر العام .
بالنسبة لقسم الوارد فهناك سجل عام لمعاملات الوارد وهناك سجلات فرعية لتسليم المعاملات للجهات المحالة إليها لكل إدارة من إدارات الجامعة سجل خاص بها لتسهيل العودة له عند الحاجة.