|
الحمد لله والصلاة
والسلام رسول الله وعلى آله وصحبه وسلم وبعد ،،،
فإن من نعم الله علينا في هذه البلاد نعمة الأمن والإستقرار مما جعلها
في نمو وتطور مطردين وقد تظافرت جهود المجتمع السعودي في حفظ الأمن
وإستتبابه عندما كلفت الدوائر والمصالح الحكومية والمؤسسات والشركات
بالتعاون البناء مع الجهات الأمنية حيال إيجاد وحدات للأمن والسلامة
لدى كل جهة وبهذا برزت أهمية هذا التعاون الأمني الذي من أهم ثمراته
تشكيل هذه الإدارة بالجامعة يقوم على عاتقها أمن وسلامة الوحدات
الأكاديمية والإدارية والمنشآت الخاصة بالجامعة ومما لا شك فيه أن
الأمن هـو إزالة مصـادر الترويع والخـوف ويشتـمل على أمن الفـرد
والأسـرة والمجـتمع والأعـراض والممتلكـات ومن ثمرات الأمـن المحافـظة
على ضـروريات الحـياة الإنسـانية وهي ( الدين والنفس والعقل والعرض
والمال ) .
المهام التي تقوم بها الإدارة : ـــ
1) العمل على تنفيذ الخطط المقررة بشأن عمل الأمن والسلامة في الجامعة
والجهات المعتمدة .
2) إعداد خطط الأمن والسلامة للجامعة وفق تعليمات الدفاع المدني وشرطة
المنطقة .
3) إقتراح إحتياجات الجـامعة في مجـال الأمن والسلامـة وطلب إعتمـاد
المبالغ التقـديرية لها في الميزانية .
4) إعداد كراسات الحراسات الأمنية التي ترغب الجامعة طرحها عن طريق
المنافسات في مجال الأمن والسلامة ومتابعة إجراءاتها بعد ترسيتها
وتوقيع عقودها من قبل الجهة المختصة بالجامعة
5) تسليم المقـاولين مواقع العـمل والمعدات وتحرير محاضر الإستلام
وتزويد الجهة المختصة بصورة منها .
6) متابعة أداء المقاول في ضوء العقد المبرم معه وتنبيهه إلى أي تقصير
قد يحدث ومحاسبته عليه وفق شروط العقد الموقع معه والعرض لمن ترتبط به
الإدارة فيما يحتاج إليه من ذلك .
7) النظر في الأمور التي نص العقد على أن يقوم المقاول بمراجعة الجامعة
فيها .
8) دراسة البيانات التي يقدمها المقاول عن الأفراد الذين يرشحهم
للوظائف المحددة ورفع التوصية بشأنها لمن ترتبط به الإدارة .
9) دراسة المعـدات والأجهزة التي يقدمها المقاول في ضوء مواصفات العقد
ومستنداته ورفع التوصية بشأنها .
10) مراقبة وضع الأجهزة والمعدات أثناء العقد والتأكد من مستوى
صلاحيتها من عدمه بعد التركيب وتنبيه المقاول إلى أي قصور في ذلك
وتسجيلها في سجلات خاصة وجردها على المختصين وجردها على الطبيعة بين
حين وآخر .
11) مراجعة المستخلصات التي يطلب المقاول صرفها والتأشير عليها ورفعها
للإعتماد واستكمال إجراءات صرف مبالغها .
12) المتابعة المستمرة لكل ما يصل لأي منشأة من منشآت الجامعة من مواد
والتأكد من نظامية دخولها بالتنسيق مع الجهة المعنية المورّد إليها
والتأكد من نظامية الجهة المورِّده ومطابقة ما يرد بأنه المطلوب
للمحافظة على أمن وسلامة الجامعة .
13) إصدار التصاريح اللازمة لدخول السيارات إلى مباني الجامعة أو
المواقف الموجودة بها حسب الفئات التي يتم إقرارها .
14) تنظيم المواقع والمواقف في حال وجود مناسبات في الجامعة والتنسيق
مع جهات الإختصاص.
15) رفع تقرير سنوي عن أعمال الإدارة ومنجزاتها .
16) إعداد ورفع محاضر الغياب للعاملين في مجال الأمن والسلامة ورفعها
للجهة المختصة بعد المصادقة عليها .
17) إعداد جداول مناوبات أعمالهم اليومية والأسبوعية والشهرية بما يتفق
مع الأيدي العاملة والآليات المتاحة .
18) القيام بالأعمال الإدارية التي تخص علاقة الإدارة مع الإدارات
الأخرى .
19) المشاركة الفعالة في الأمن والسلامة ضمن اللجان المشكلة في
المناسبات والمشاركات التي تشارك بها الجامعة للجهات الأخرى .
20) المشاركة في اللجنة الدائمة للأمن والسلامة وإعداد ما يصدر عنها
وإبلاغها من يلزم تحت توقيع رئيسها .
21) تنفيذ ما يرد للجامعة من الجهات الحكومية المختصة في مجال الأمن
والسلامة .
22) مراجعة الجهات الحكومية المختصة في أمور الأمن والسلامة بعد إشعار
صاحب الصلاحية بالجامعة أو المرجع المباشر فيما من شأنه المصلحة العامة
في أمور الأمن والسلامة .
23) تبادل الخبرات بين هذه الإدارة ونظيراتها بالدوائر الحكومية
والمؤسسات لا سيما مع الجامعات بالمملكة تحت إشراف وتوجيه صاحب
الصلاحية . |