|
|
|
* إدارة
العلاقات العامة... |
تعد
العلاقات العامة رافداً إداريا مهماً للجامعة فهي تلعب دوراً بارزاً في
تعاملها مع الأفراد والجماعات في الداخل والخارج وتتعاظم أهميتها من
خلال الدور الذي تلعبه في أيجاد الروابط بين موظفي الجامعة والمجتمع
المحيط بها وذلك بقيامها بالتعريف بمكانة الجامعة العلمية والأكاديمية
والدور الذي تؤوديه الجامعة تجاه المجتمع وتحديد أهدافها والمكانة التي
وصلت أليها وكيف يمكن أن تصل إلى ما هو افضل وكذلك تقوم بدوراً فاعل في
الربط بين الجامعة وغيرها من منشأة المجتمع العامة والخاصة بالإضافة
إلى أن العلاقات العامة تساهم مساهمة في تقوية العلاقات بين منسوبي
الجامعة والتعرف على اتجاهات الرأي العام تجاه الجامعة والمساهمة في
تصحيح الخاطي منها. وتسعى العلاقات العامة في الجامعة إلى تحقيق
المكاسب والمزايا التي تزيد من مكانة الجامعة في المجتمع.
مهام إدارة العلاقات العامة :
1. ترتيب برامج الزيارات الرسمية لضيوف الجامعة وترتيب لقاءاتهم مع
معالي مدير الجامعة والوكلاء ووحدات الجامعة المختلفة ومرافقتهم
2. المشاركة في أعداد الزيارات الطلابية بالتعاون مع عمادة شؤون الطلاب
3. المساهمة في ترتيب حفلات التخرج بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل
واستقبال الطلاب الجدد
4. تنظيم و إعداد لقاء معالي المدير مع منسوبي الجامعة في الأعياد
والمناسبات المختلفة
5. المشاركة في بعض المناسبات والأسابيع التي تقام على مستوى المملكة
6. المساهمة مع إدارة الجامعة في الإعداد والتنظيم للمؤتمرات والندوات
والمحاضرات التي تنظمها الجامعة
7. المشاركة في تنظيم المعارض بالتعاون مع الإدارات المعنية
8. متابعة مخصصات الجامعة من الصحف اليومية والمجلات عن طريق
الاشتراكات ومتابعة توزيعها وانتظام وصولها لوحدات الجامعة
9. إنهاء الالتزامات الخاصة بصرف مستحقات المؤسسات والفنادق المتعاملة
مع الجامعة عن طريق الإدارة المالية
10. تحديث قوائم وبيانات كبار المسؤولين في الجامعة وخارجها
11. تزويد الجهات والأفراد بمطبوعات الجامعة وتأمينها من الإدارة
المعنية
12. إعداد قوائم المدعوين لحفل التخرج والمدعوين للندوات والمؤتمرات
التي تنظمها الجامعة وعرضها على صاحب الصلاحية قبل طباعتها
13. إعداد بطاقات التهاني لمنسوبي الجامعة في مناسبات الأعياد والترقية
والتعيين
14. إرسال قوائم كبار مسؤلي الجامعة إلى من يطلبها من خارج الجامعة
15. المساهمة في الإعداد لاجتماع مجلس الجامعة مع الإدارات المعنية
16. الإعداد والترتيب لتنظيم الولائم وحفلات الشاي في مجلس الضيافة في
إدارة الجامعة أو في الفندق بالتعاون مع إدارة التغذية في عمادة شؤون
الطلاب
17. إعداد العبارات الترحيبية في مناسبات الجامعة المختلفة مثل حفلات
التخرج والندوات والمؤتمرات
18. استقبال الممتحنين الخارجيين والمدعوين لحضور مناسبات الجامعة في
المطار وتامين المرافقين والسيارات وترتيب حجوزاتهم الفندقية |
|
|
|
