|
|
|
* مكتب
الندوات العلمية... |
النشأة:
تم موافقة معالي مدير جامعة الملك خالد على افتتاح مكتب الندوات
بالجامعة في عام 1422هـ تحت مسمى (مكتب الندوات العلمية بالجامعة)
مهام
المكتب:
1-التنسيق والعمل على متابعة الندوات والمؤتمرات العلمية التي تعقد في
جامعة الملك خالد.
2- دراسة ما يحال إليه من أعمال من إدارة الجامعة .
اختصاصات المكتب:
1- فيما يتعلق بالندوات والمؤتمرات العلمية التي تعقد في الجامعة يتولى
المكتب بشأنها ما يلي:
أ-اقتراح خطة سنوية لما يمكن أن تقدمه الجامعة من ندوات أو مؤتمرات أو
ورش عمل بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة .
ب-اقتراح تشكيل اللجان الخاصة بتلك الندوات أو المؤتمرات أو ورش العمل
بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
ج- متابعة سير أعمال تلك اللجان الخاصة بعد اعتماد تشكيلها، وتحديد
المهام المنوطة بكل لجنة .
د- القيام بإعداد جميع المخاطبات اللازمة منذ بدء انعقاد الندوة أو
المؤتمر أو ورشة العمل بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة.
و- إعداد التقارير الدورية عن تلك الندوة أو المؤتمر أو ورشة العمل
تمهيداً .
ز- متابعة تنفيذ التوصيات المتعلقة بالجامعة والعرض عن ذلك أولا بأول
واقتراح السبل الكفيلة بإنجاز تلك التوصيات وتنفيذها .
2- فيما يتعلق بالأنشطة العامة التي يمكن أن تعقد في الجامعة فيتولى
المكتب بشأنها مايلي:
أ- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة لتقديم النشاطات
المختلفة وبعض الدورات المتخصصة .
ب- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة لتقديم بعض المحاضرات
والندوات الثقافية العامة والبرامج المقدمة .
3- الأعمال المستجدة مستقبلاً .
الهيكل الإداري .
1- المشرف على مكتب الندوات العلمية .
2- السكرتارية
3- الإتصالات الإدارية .
4- مسئول اللجان الفرعية للنشاط العلمي .
5- مراسل . |
|
|
|
