|
إدارة
المتابعة إدارة رقابية على مختلف أقسام الجامعة وما يرتبط بها من وحدات
وترتبط بوكيل الجامعة .
مهام إدارة المتابعة :
. القيام بحملات متابعة ( تفتيشية ) لمختلف وحدات الجامعة ،
وإداراتها ، والوحدات المرتبطة بها ، للوقوف على مواطن القصور ،
واكتشاف حالات الإخلال بأداء الواجبات الوظيفية ، أو التراخي في إنجاز
الأعمال ، بالتعاون والتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة .
. مراقبة سير العمل في إدارات الجامعة ، وأقسامها ، والوحدات التابعة
لها ، للتأكد من مطابقته للأنظمة ، واللوائح ، والإجراءات المعتمدة
. فحص الشكاوى التي تحال إليها ، وفقاً للصلاحيات حول المخالفات
الإدارية ، والمالية ، وغيرها من المخالفات
. إجراء التحقيقات الأولية ، أو الاشتراك في التحقيقات التي تكشف عنها
الرقابة ، وفيما يحال إليها من مدير الجامعة ، أو ما تتلقاه من شكاوى
من الجمهور ، بعد ثبوت جديتها ، وذلك وفقاً للتعليمات المتبعة في هذا
الشأن
. مراقبة انتظام دوام موظفي الجامعة ، والوحدات التابعة لها ، ومتابعة
كشوفات حضور الموظفين وانصرافهم ، وإجراء ما يلزم حيال من يظهر عليه
قصور في ذلك
. السعي الى تنمية ، وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى موظفي الجامعة
وفق الامكانيات المتاحة والمشاركة في لجان التحقيق التي تشكل في وحدات
الجامعة المختلفه
. تقديم أي مقترحات من شأنها تسهيل سير العمل وتحسينه في الجامعة
الهيكل
الإداري:

|