تمكنت الجامعة و خلال فترة محدودة من الزمن هي عمر الجامعة ، من أن تنتقل نقلة جوهرية من نظام الإدارة التقليدي و الذي إعتمد أساساً على تداول المعاملات الورقية و الروتين الممل إلى إدارة إلكترونية شملت في أبعادها أغلب أنظمة الجامعة الإدارية و المالية و التنظيمية ، هدفت في الأساس إلى تقليل الإعتماد على إستخدام المعاملات الورقية إلى اقصى حد ممكن - لما تتطلبه تلك المعاملات من جهد في عملية حفظها و إسترجاعها و البحث عنها عند الحاجة إليها وحاجتها إلى مساحة تخزينية كبيرة - و زيادة كفاءة و تقليل زمن الخدمات الإدارية المقدمة و زيادة معدل الإنتاجية و كذلك مراعاة الدقة في تطبيق العمل باللوائح و الأنظمة و التعليمات ، و الآن فإن الجامعة و بحمد الله أتمت أتمتة القطاعات الإدارية التالية:

إدارة شؤون الموظفين: من خلال برنامج إدارة شؤون الموظفين ، أصبح من الممكن الآن إنجاز كافة المعاملات المتعلقة بالموظفين و منتسبي الجامعة ، من خلال عدد من المعاملات الإلكترونية كطلبات الإجازة بمختلف أنواعها(الشكل 1) و الإنتداب و معاملات التعويض عن الإجازة و تجديد عقود المتعاقدين و ترقيات اعضاء هيئة التدريس و موظفي الجامعة و حسابات الرواتب و غيرها الكثير...

الشكل(1)نموذج طلب إجازة إضطرارية

الإدارة المالية: حيث يضطلع البرنامج بإنجاز كافة المعاملات المالية ، و تدوين الميزانيات العامة للجامعة و ضبطها ، و إصدار القرارات المالية ، كإصدار الشيكات وأذون التسوية ، و إصدار تقارير مالية دورية ككشوف الحسابات البنكية و العهد(الشكل 2) و أوامر الصرف و الدفع ، إلخ...

الشكل(2) نموذج إستطلاع العهد.

المشتريات : حيث يقوم برنامج إدارة المشتريات بتخزين معلومات الموردين و و تقديم كشوف الاسعار(الشكل 3) التي يقدمها الموردون ، إضافة إلى إصدار أوامر الشراء و تدوين عقود الشراء و غير ذلك مما يتطلبه قسم إدارة المشتريات من معاملات.

الشكل(3) نموذج إختيار العروض.

إدارة المستوعات: حيث يقوم برنامج إدارة المستودعات برصد حركة الوارد و الصادر من محتويات كل مستودعات الجامعة و المنتشرة في أماكن متتعددة ، و تدوين كافة محتويات تلك المستودعات و كمياتها ، و طباعة مختلف المذكرات كمذكرات الإستلام ، و إعطاء تقارير وافية كتقرير الأصناف الراكدة و كشوف مقارنة الجرد مع رصيد الحاسب الآلي و غيرها.

الإبتعاث و التدريب: و يقوم هذا برنامج بتمكين منتسبي الجامعة من تقديم طلبات الإبتعاث و التدريب ، وتدوين نتائج قرارات لجنة الإختيار و موافقة المدير ، و تقديم الإحصائيات المتعلقة بشؤون الإبتعاث و التدريب ، إحصائيات المبتعثين و المتخرجين ، و التكاليف السنوية للبعثات الداخلية و الخارجية ، و حصر الخريجين و الذين ما زالوا قيد الإبتعاث ، و غيرها الكثير..

النظام الاكاديمي: حيث يستخدم هذا البرنامج في تدوين المعلومات الأساسية لطلاب الجامعة و سجلاتهم المالية و الأكاديمية , كما يستخدم في عملية تسجيل المواد الدراسية الفصلية في بداية الفصول الدراسية و ضبط تلك العملية بالشكل الذي يتيح تسجيلاً سلساً و سهلاً لمساقات الجامعة المختلفة.

التعليم الإلكتروني: حيث يقـوم هذا النظـام بمتابعة تقدم موظفي الجامعة الملتحقين بدورات تدريبــة متخصصة تعطى لهم من خلال نظام تدريبي صمم ليعطى من خلال جهاز الحاسب الآلي (E-Learning) ، و تقديم تقارير مفصلة عن أداء المتدربين فيها.

موقع الجامعة: وهو صلة الوصل بين الطلاب  والجامعة من خلال أخبار الجامعة، منتدى الطالب، ومواقع الكليات.

الشكل(4) منتدى الجامعة.

هذا موجز عن التطبيقات الفعلية لمبدأ الإدارة الإلكترونية في الجامعة ، و السعي حثيث بإذن الله لتعميم هذا المبدأ في كل ما من شأنه بناء نظام إدارة معلومات موسع لإدخال ومعالجة وحفظ واسترجاع المعلومات في كل ما يتعلق بفروع الإدارة و التنظيم داخل الجامعة ، و يمكن اعتباره كتجربة نموذجية أولية باتجاه إدخال أنظمة الإدارة الإلكترونية حيث يتم حالياً بموجب هذا النظام المطبق لدى الجامعة تنفيذ ما يقارب 90% من مهام وإجراءات العمل اليومية الداخلية في الجامعة وبطريقة آلية (مؤتمتة).