|
أولاً.
إدارة الشؤون الإدارية والمالية:
تتولى هذه الإدارة المهام الإدارية
المساندة في ما يخص موظفي العمادة من حيث حضورهم وانصرافهم وإعداد
إجازاتهم وملاحظة غياب البعض منهم وترك العمل وابلاغ شؤون الموظفين
بالجامعة بمباشراتهم وطلبات الوظائف الجديدة ، وكذلك متابعة أعمال
الخدمات والصيانة بالإضافة لتوفير الاحتياجات اللازمة لإدارات وأقسام
العماد وصرف السلف المؤقتة والمستديمة للأنشطة وتسديدها للإدارة
المالية ومتابعة أعمال الاتصالات الإدارية وما إلى ذلك من الأمور التي
تساعد في تنظيم سير العمل بالعمادة
ومن مهامها مايلي :
. إنهاء الأعمال الإدارية المتعلقة بموظفي العمادة من إجازات ومباشرات
وترك عمل ومتابعة طلبات الوظائف الجديدة والتنسيق مع الجهات الأخرى في
الجامعة بهذا الخصوص
. العمل على تجميع بيانات التقرير السنوي للعمادة بالتنسيق مع إدارات
وأقسام العمادة المختلفة ورفعه لوكيل العمادة
. إعداد قوائم الحضور والانصراف لمنسوبي العمادة ومتابعة الجميع
والتأكد من استمرارهم في العمل والرفع عن حالات التخلف عن العمل أو
الغياب أو الخروج المبكر أو الخروج أثناء الدوام الرسمي لأي من منسوبي
العمادة
. إعداد الميزانية السنوية للعمادة بالتنسيق مع إدارات العمادة
. تأمين متطلبات العمادة من الخدمات المساندة مثل عمال التحميل
والصيانة والسيارات وخلافه
. إعداد نماذج تقويم الأداء الوظيفي السنوي لجميع منسوبي العمادة
والتأكد من استكمالها ودقة المعلومات الواردة بها
. الأشراف على أعمال الصيانة والنظافة في العمادة ومتابعة الأداء ورفع
تقارير دورية عن ذلك للإدارة المختصة في الجامعة
. متابعة متعهد المياه وتسليمه إيصالات الردود الخاصة واستلامها منه
شهرياً وتدقيقها
. التوقيع على التعاريف اللازمة لمنسوبي العمادة وإصدار التحويلات
الطبية لموظفي العمادة واستقبال التقارير الطبية
. الإشراف على الحراسات الأمنية بالتعاون والتنسيق مع إدارة الأمن
والسلامة
. المحافظة على السيارات الرسمية ومتابعة استخدامها للعمل الرسمي وحفظ
مفاتيحها بعد وقت الدوام الرسمي ومتابعة صيانتها
قسم السكرتارية والنسخ ويقوم :
. بطباعة جميع مكاتبات العمادة
. طباعة جميع المحاضر والتقارير والنماذج الخاصة بالعمادة مع المحافظة
على السرية التامة لكافة الأعمال والقيام بأعمال سكرتارية الإدارة
قسم الاتصالات الإدارية وتتمثل مهامها في الآتي :
. قيد المعاملات الواردة إلى العمادة وتوزيعها إلى الجهات المرسلة
إليها وتسديد قيود المعاملات
. قيد المعاملات الصادرة من العمادة وتوزيعها على الجهات المرسلة إليها
مع حفظ صورة منها في ملفات الصادر والإدارة المعنية والإدارية
. حفظ الأوراق والمعاملات الخاصة بالعمادة التي تحتاج إلى الحفظ في
الأرشيف الخاص بها والمحافظة على السرية التامة للمكاتبات ذات الطابع
السري
القسم المالي والعهد وتتمثل مهامه فيما يلي :
. تنظيم مستودع العمادة وتنظيم العهد المستديمة والمستهلكة وتأمين
الأدوات المكتبية والقرطاسية لإدارات وأقسام العمادة والإشراف على آلات
التصوير والطباعة وأجهزة النسخ ومتابعة صيانتها
. تأمين الاحتياجات اللازمة من المواد المكتبية والأثاث وغيرها من
المستودعات وصرفها لإدارات وأقسام العمادة حسب المتبع نظامياً
. تسوية حسابات السلف المستديمة والمؤقتة ومتابعة تسديدها مع الإدارة
المالية في الجامعة
. تأمين احتياجات العمادة من المشتريات في ضوء التوجيهات وبالطرق
النظامية
ثانياً.
إدارة الأنشطة:
وهي من الإدارات الأساسية بالعمادة وتصب جميع مهام
العمادة في تفعيل هذه الإدارة والنهوض بها وذلك لأهميتها في الأنشطة
اللاصفية للطلاب ، ومن مهامها :
. اقتراح خطط النشاط الثقافي والفني والاجتماعي والكشفي والنوادي
الطلابية وإعداد تفاصيل برامجها وتكاليفها المالية تمهيداً لإقرارها
وفقاً للنظام
. الإشراف على تنفيذ خطط النشاط الثقافي والفني والاجتماعي والكشفي
والرياضي والنوادي الطلابية بعد إقرارها
. متابعة أعمال لجان النشاط وتنسيق نشاطها وفقاً للخطة الموضوعة
. الإشراف على مرافق النشاط وتنسيق استخدامها
. اقتراح مكافآت تشجيعية عينية أو نقدية للمبرزين من الطلاب في أوجه
النشاط عموماً وذلك في حدود الأنظمة والتعليمات
. التوصية بإصدار القواعد المنظمة للأنشطة الثقافية والفنية
والاجتماعية والكشفية وتحديد إجراءاتها وآليات تنفيذها
. اقتراح الصرف من السلفة المخصصة للأنشطة عموماً وفق الميزانية
المرصودة والمضمنة في خطط النشاط المعتمدة
. اقتراح البرامج اللازمة لاستضافة طلاب الجامعات الأخرى والمدارس
والضيوف الذين يزورون العمادة وترتيب استقبالهم وفق الإمكانات المتاحة
. ترشيح الأفراد المتعاونين مع الأنشطة من خارج العمادة
. إعداد التقارير الختامية للأنشطة
. الإشراف على صياغة وطباعة الإعلانات الخاصة بالنشاط الطلابي وغيره من
المناسبات الخاصة بالعمادة والعمل على توزيعها في الأماكن الخاصة
بالإعلانات وإزالتها بعد انتهاء المناسبات المعلن عنها
. يرتبط بهذه الإدارة:
. النشاط الثقافي
. النشاط الاجتماعي
. النشاط الكشفي
. النوادي الطلابية ( النادي الثقافي ، نادي العلاقات ، نادي المسرح ،
نادي الحاسب الآلي ، نادي الجوالة )
ثالثاً. إدارة
شؤون الطلاب والإسكان الجامعي:
إدارة شؤون الطلاب:
وهي الإدارة التي تعني بشؤون الطلاب وتتلخص مهامها في الآتي :
. تزويد الطلاب بما يعرف هويتهم (التعاريف) كطلاب منتظمين أو منتسبين
في الجامعة مع تحديد الجهة التطلب التعريف
. التصديق على إقرار تخفيض تذاكر السفر الداخلية للطلاب
. الإشراف على التحويل للخدمات الطبية بالجامعة والمستشفيات الداخلية
والخارجية
. استقبال التقارير الطبية وفرزها وإعداد بيانات التقارير وإرسالها إلى
الكليات
. استقبال مخاطبات الجهات الرسمية فيما يتعلق بالشؤون الطلابية واتخاذ
الإجراءات اللازمة بشأنها
. استقبال الطلاب الذين يعانون من مشاكل اجتماعية ودراسة حالاتهم مع
المحافظة على سريتها
. دراسة الحالات الماثلة والعرض للعميد عنها
. متابعة الطلاب ذوي الحاجة الخاصة من المعاقين والمكفوفين وتقديم
مايمكن من الخدمات لهم
. متابعة تنفيذ ما يتقرر بشأن بعض الطلاب من قرارات تأديبية ونحوها
. العمل على تطوير برنامج ( تشغيل الطلاب ) ووضع الآلية المناسبة
لزيادة مشاركة الطلاب في الأعمال والمهام المناسبة لهم والحرص على
تحقيق هذا البرنامج لأهدافه التربوية والاجتماعية والوظيفية
. متابعة الطلاب المتعثرين دراسياً بسبب عوامل نفسية أو ظروف اجتماعية
والإسهام في مساعدتهم لتجاوز تلك الظروف
مهام الإسكان الجامعي:
. الإشراف على إسكان الطلاب وتطبيق لوائح إسكان الطلاب وفق الأنظمة
والتعليمات
. تهيئة أفضل السبل لراحة الطلاب المقيمين ووضع خطة توزيع الطلاب على
الوحدات السكنية وتقرير صلاحية المباني السكنية المخصصة للطلاب
. رفع أسماء الطلاب المخالفين للأنظمة إلى رئيس لجنة التأديب
. الإشراف على أعمال مشرفي السكن ومتابعة انتظامهم في القيام بما عهد
إليهم وتوزيع فترات الدوام فيما بينهم والرفع عن المخالفات الصادرة
منهم إن وجدت
. الإشراف على المؤسسة المتعهدة بنظافة وصيانة الإسكان الجامعي وكتابة
التقارير الدورية عن الانتظام في العمل من عدمه ورفعها لوكيل العمادة
للشؤون الطلابية
. التنسيق مع إدارة الأنشطة الطلابية في تنفيذ الأنشطة أللاصفية لطلاب
الإسكان وفق الخطة المعتمدة
رابعاً.
إدارة التغذية:
تعني هذه الإدارة الإشراف على تقديم الوجبات الغذائية
للطلاب في مطاعم الجامعة والمشاركة في إعداد الشروط والمواصفات للوجبات
الغذائية التي تقدم للطلاب ومن مهامها:
. وضع شروط ومواصفات عملية تقديم خدمات التغذية لطلاب الجامعة ودراسة
العروض المقدمة من متعهد التغذية بعد إحالتها إلى العمادة من الجهات
المختصة بالجامعة ورفع التوصيات والمرئيات حيالها للمسؤول المباشر
تمهيداً لرفعها للجهات المختصة بالجامعة عن طريق عميد شؤون الطلاب
. الإشراف على عملية تقديم خدمات التغذية لطلاب الجامعة في مختلف
المواقع
. الإشراف على تطبيق بنود عقود التغذية على المتعهدين ومراعات قيام
المتعهد بكافة التزاماته
. اتخاذ كافة الإجراءات والخطوات الفنية والصحية والرقابية اللازمة
لعمليات استلام المواد الغذائية في المواقع التابعة للتغذية والتأكيد
من صلاحيتها للاستهلاك البشري ومتابعة عمليات الطبخ والتحضير والتجهيز
والخدمة ورفع ما يحصل في ذلك من مخالفات وفق الأنظمة والتعليمات
. الإشراف على عملية بيع تذاكر التغذية للطلاب وفق الأنظمة المالية
المتبعة وطبقاً لشروط ومواصفات التغذية المعتمدة وتوريد المبالغ
المستحصلة ورفع مستخلصات متعهد التغذية طبقاً للأنظمة والتعليمات في
هذا المجال ومتابعة صرفها مع إدارة الجامعة
. الإشراف على تجهيز وجبات طلابية خاصة بالنشاط الطلابي بعد اعتمادها
من الوكيل أو العميد
. الإشراف على تأمين الحفلات الخاصة بالجامعة وفقاً للمواصفات والأسعار
المعتمدة
. الإشراف على جميع مرافق إدارة التغذية وتنسيق استخدامها
. استحداث مطاعم وبوفيهات حسب الحاجة إليها في الجامعة بالتنسيق مع
الإدارات ذات العلاقة
- إن إدارة التغذية لديها ثلاث مطاعم
1- مطعم رقم (1) مجمع الكليات طريق الطائف
2- مطعم رقم (2) مجمع الكليات طريق الحزام
3- مطعم رقم (3) كلية الطب والعلوم الطبية
- جميع البوفيهات الموجودة في داخل الحرم الجامعي خاضعة للإشراف
المباشر من قبل إدارة التغذية.
- تم استحداث خدمة ( السفري ) وهي وجبات مغلفة تقدم للطلاب ليتمكن من
تناولها في أي مكان يرغب .
- وضع بريد خاص بالشكاوى والاقتراحات لدعم التغذية بالجامعة .
- وضع الصور للوجبات المرفقة.
خامساً. قسم النشاط الرياضي:
إيماناً من العماده بأهمية النشاط الرياضي في تحقيق
تكامل الشخصية للطالب الجامعي في تحقيق واستثمار أوقات فراغه وتنمية
اللياقة البدنية واستمراراً لبرامج الأنشطة المختلفة ولأهمية هذا
النشاط فقد صدر قرار سعادة الدكتور عميد شؤون الطلاب بفصل النشاط
الرياضي عن إدارة الأنشطة وجعله قسما مستقلاً يرتبط بوكيل العماده
ليقوم بإدارة مهامه وتنفيذ أهدافه على أكمل وجه
ومن أهداف هذا القسم ما يلي : -
. تحقيق التكامل في شخصية الطالب الجامعي من خلال دعم الأخلاق الرياضية
التي تتفق مع العقيدة الإسلامية
. استثمار أوقات فراغ الطلاب بما يعود عليهم وعلى الجامعة بالفائدة
المرجوة
. تنمية اللياقة البدنية بين الطلاب لتنمية قدراتهم العقلية والفكرية
. اكتساب المواهب الجديدة في المجال الرياضي ورعاية المتفوقين رياضياً
. تعميق الصلات والروابط الأخوية بين طلاب الجامعة
النشاط الرياضي بالعماده يقوم بنشر الوعي الرياضي وتنفيذ الأنشطة
الرياضية المختلفة :
. وضع خطط الأنشطة الرياضية سنوياً ومواعيد تنفيذها في كل فصل دراسي
وجدولة النشاطات المختلفة
. إقامة البطولات المختلفة في جميع الألعاب الرياضية للطلاب والمنسوبين
بين كليات الجامعة المختلفة الفردية والجماعية مثل كرة الطاولة وكرة
القدم
. إقامة مراكز للتدريب في مختلف الألعاب الفردية مثل ( مركز تدريب
الكاراتيه –ومركز السباحة )
. المشاركة في الأنشطة الرياضية المختلفة التي تقام في المنطقة
. إقامة سباق اختراق الضاحية السنوي الذي تنظمه الجامعة للطلاب
والمنسوبين وكذلك المواطنين والمقيمين
. المشاركة في بطولات الجامعات السعودية في جميع الألعاب
. المشاركة في البطولات المختلفة لجامعات الخليج والدورات التي تقام
بين الجامعات الخليجية
. متابعة الصالة الرياضية بالمركز الترفيهي للطلاب والمنسوبين بالسكن
الجامعي
. تشكيل اللجان الخاصة بالدورات والعمل على تنفيذ وتنظيم الدورة ولجان
التنظيم والفنية والتحكيم
. بذل الجهد لمراقبة ومتابعة كافة المسابقات بالكليات والعمل على
تفعيلها بين الطلاب والمنسوبين
. متابعة المشرفين الرياضيين في الصالات الرياضية بالكليات وحث الطلاب
على المشاركة الفعالة في الأنشطة الرياضية المختلفة
. مخاطبة المكتب الرئيسي لرعاية الشباب والتنسيق معهم لتوفير الملاعب
والمسبح وكذلك توفير الحكام للبطولات المختلفة التي تنظمها الجامعة
. مخاطبة الأندية المختلفة بالمنطقة لمتابعة اللاعبين البارزين لديهم
في مختلف الألعاب الذين يدرسون بالجامعة لتمثيل الجامعة في البطولات
الخليجية والعربية
سادساً. إدارة المكافآت: وتتلخص مهامها فيما يلي:
.
إعداد مسيرات الطلاب
.
فتح الحسابات البنكيه للطلاب وطالبات الجامعة الخاصه بالمكافات
.
إصدار بطاقات الصرف الالي وع ارقامها السريه الجديده والمفقوده
.
المباشره والاشراف على توزيع البطاقات مع الارقام السريه .
.
بث المكافأت الشعريه للطلاب
.
احتساب مستحقات صندوق التعليم العالي وايداعها بحساب الجامعة لدى وزارة
التعليم العالي
.
استقطاع رسم صندوق الطلا ب وارساله الى الصندوق
.
تزويد صندوق الطلاب بما يخصه من مبالغ الامانات وهي المكافات المستحقه
للطالب ولم يستلمها
.
تزويد صندوق الطلاب بما يخصه من صندوق التعليم العالي
.
المتابعة الدوريه لحساب المكافات لدى مصرف الراجحي
.
إعداد الخلاصات الافراديه لبعض الحالات الخاصه بالطلاب وصرفه عن طريق
اعداد
شيكات أو البث البنكي
.
صرف مكافات بدل اعاقه لبعض الطلاب اصحاب الحالات الخاصه
سابعاً. إدارة صندوق الطلاب:
تعتبر إدارة صندوق الطلاب من الإدارات الأساسية بعمادة
شؤون الطلاب حيث يشرف على الصندوق لجنة برئاسة عميد شؤون الطلاب تعرض
عليها جميع المعاملات المالية المتعلقة بالصندوق ويتفرع منها لجنة
فرعية تعني بخدمة الطلاب كدراسة حالة الطالب الاجتماعية وتقديم
المساعدة اللازمة لإكمال دراسته
ومن مهام الصندوق ما يلي :-
. إعداد مسيرات رواتب الموظفين الذين على ملاك الصندوق والذين يعملون
في كافة وحدات الجامعة وصرفها عن طريق الصندوق
. تقديم إعانات لطلاب الجامعة وهي :
. إعانة الزواج
. إعانة النظارات الطبية
. إعداد بعض اللوائح المنظمة لسير العمل في الصندوق
. المشاركة في تأمين بعض متطلبات الجامعة مما لاتفي به ميزانية الجامعة
في وقت من الأوقات وتمس الحاجة إلى تأمينه وفق ما يحدده مدير الجامعة
فيما له مساس مباشر بخدمة الطالب ، ومن المهام المستقبلية لصندوق
الطلاب ما يلي :
. إعانة المحتاجين من طلاب الجامعة المنتظمين في الدراسة وإقراضهم
وتأمين بعض الأدوية الضرورية والمستلزمات الطبية وتحديد برامج لتشغيل
أعداد منهم في المحيط الطلابي
. الإسهام في تأمين الجوائز العينية أو النقدية للطلاب المتفوقين في
الدراسة ، والبارزين في الأنشطة الطلابية
. الإسهام في تمويل الأنشطة الطلابية الثقافية ، والاجتماعية ،
والعلمية والرياضية ، والفنية التي تضمنتها خطة الأنشطة المعتمدة
. المشاركة في تأمين بعض متطلبات الطلاب العلمية ، والاجتماعية
والرياضية والفنية ، وما في حكمها
. المساهمة في دعم بعض الأنشطة الداخلية مثل : البوفيهات ، أماكن بيع
المستلزمات الطلابية ، وغيرها
. الصرف على المشروعات الاستثمارية الموجهة في الأصل لخدمة الطلاب في
مقر دراسته ، وإسكانهم التي يمولها الصندوق أو يساهم في تمويلها مثل
البوفيهات ومراكز التصوير الورقي ، والطباعة العادية وبيع الكتب
والمراجع الدراسية والأجهزة العلمية ، والأدوات المدرسية ، ونحوها مما
يحتاج إليه الطالب
. الصرف على ما يتطلبه تشغيل المشروعات الاستثمارية من إيجار مقرات
للعاملين في ، ووسائل تنقلاتهم للعمل وتغذيتهم ومتطلبات قيامهم
بأعمالهم على الوجه المطلوب
. المساهمة في دعم الطلاب المعسرين بتوفير نظام التشغيل الطلابي لهم في
جميع الكليات والإدارات مع مراعاة الجدول الدراسي
. يساهم الصندوق في تنظيم الأمور المالية التابع لحساب الإسكان الجامعي
واستقبال ملفات الطلاب الذين يرغبون في الالتحاق بالسكن الجامعي
والتحقق من الشروط اللازمة
ثامناً. قسم التدقيق:
يعتبر هذا القسم همزة الوصل بين ثلاث إدارات هي الإدارة
المالية بالجامعة وإدارة المكافآت بالعمادة وإدارة صندوق الطلاب ويتولى
تدقيق المسيرات والخلاصات بعد الصرف وإرسالها للإدارة المالية وإيداع
شيكات الطلاب المعادة كأمانات في حساب صندوق الطلاب وتدقيق مستندات طلب
استرداد الأمانات من صندوق الطلاب ومن مهامه ما يلي :
. تدقيق مراجعة مسيرات وخلاصات مكافآت طلاب الجامعة كل كلية على حده
بعد الانتهاء من الصرف
. إرسالها للإدارة المالية بالجامعة
. إيداع شيكات الطلاب المعادة كأمانات في حساب صندوق الطلاب
. إعداد الرد على جميع ملاحظات الإدارة المالية
. تدقيق جميع مستندات طلب صرف استرداد الأمانات من صندوق الطلاب
والتأكد من استحقاق الطالب لها
تاسعاً. أمانة لقاء الشباب
الصيفي:
المقدمة:
بدأت فكرة لقاء الشباب الصيفي من اجتماع لجنة التنشيط السياحي الذي عقد
في 18 / 12 / 1415 هـ برئاسة صاحب السمو الملكي أمير منطقة عسير ، حيث
تم الاتفاق على أن يبدأ تطبيقه في صيف 1416 هـ لأول مرة وكانت آلية
تنفيذ هذه اللقاءات متروكة لكل جهة من الجهات المشاركة على حدة دون
تنسيق الجهود وتوحيدها وفي إجتماع لجنة التنشيط السايحي الذي عقد في 21
/ 5 / 1421 هـ برئاسة صاحب السمو الملكي أمير منطقة عسير . رأت اللجنة
أن تقوم جامعة الملك خالد بتبني هذا اللقاء وذلك بالتنسيق مع الجامعات
السعودية والجهات غير الجامعية المحلية لإقامة هذا اللقاء ، وحيث أن
برنامج لقاء الشباب الصيفي يعتبر من أهم البرامج الصيفية التي تقدم ضمن
برامج التنشيط السياحي بمنطقة عسير وذلك لارتباطه باستثمار أوقات فراغ
الشباب فيما يعود عليهم بالنفع في دينهم ودنياهم ، فلعل من المناسب وضع
قواعد منظمة لهذا اللقاء تكون مرجعا للمشاركين من الجامعات السعودية
بعد اعتمادها لتسهيل مهمة الجهات المشاركة والجهات الإشرافية وتكون على
النحو التالي :
أولاً. تعريف لقاء الشباب الصيفي:
هو برنامج صيفي سنوي تشارك فيه عدد من الجهات المعنية بشؤون الطلاب في
الجامعات السعودية ببرامج وفعاليات طلابيه لاستثمار أوقات الشباب في
ضوء المبادي والأخلاق الاسلامية الفاضله
ثانيا. أهداف اللقاء:
. استثمار أوقات الفراغ لدى الشباب ببرامج تربويه وثقافيه واجتماعيه
ورياضيه وترفيهية هادفه وجذابه
. حث الشباب علىالتمسك بالمبادئ والاخلاق الاسلاميه الفاضلة ، وإعدادهم
ليكونوا لبنات صالحه في مجتمعهم واشعارهم بمسئوليتهم تجاه انفسهم
ومجتمعهم وأمتهم الاسلامية
. دعم انتماء الشباب لدينهم وقيادتهم ومجتمعهم ، وتعريفهم بمؤسساته
ومرافقه وتنمية روح المحافظه عليها وحسن استغلالها
. تنمية روح التعاون والعمل الجماعي المثمر لدى الشباب وتعويدهم على
التخطيط والتنفيذ للبرامج والمشروعات مما يكون لديهم الاتجاهات
الايجابية نحو العمل والتدريب على ممارسته واتقانه
. تهيئة فرص مناسبة للتعايش مع مشكلات مجتمعهم والمساهمة في حلها
والتغلبب عليها
. بناء شخصية وجسم الشاب وتهذيب سلوكه وصقل مواهبه وتنمية قدراته على
التفكير العلمي السليم والابتكار وتطوير المعلومات
. تحقيق التواصل والتفاعل بين الجهات المشاركه والمجتمع
ثالثا. الجهات المشاركة:
. جامعة أم القرى
. الجامعة الإسلامية
. جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية
. جامعة الملك سعود
. جامعة الملك عبدالعزيز
. جامعة الملك فهد للبترول والمعادن
. جامعة الملك فيصل
. جامعة الملك خالد
. الجهات الأخرى الراغبة في المشاركة
رابعاً. شعار اللقاء:
. شعار ثابت مصور
. شعار متغير وهوعبارة عن جمله ويكون اختياره من قبل اللجنة الاشرافيه
بناءً على اقتراح اللجنه الفنية ، ويمثل هدفاً من الأهداف التربوية
التى يعمل اللقاء على تأصيلها في نفوس الشباب سواء كانت ثقافيه أو
اجتماعيه أو بيئية
خامسا. مدة اللقاء: أربعون يوماً كحد أقصى موزعه بين الجهات المشاركه
سادسا. مكان اللقاء: مدينة أبها
سابعا. الأنشطة والفعاليات:
. المسابقات ( القران الكريم – الحديث الشريف – القصة القصيرة –
الخطابة – المساجلة الشعريه – الشعر – البحوث الثقافيه ) أو أي مسابقة
يتم اقتراحها من قبل الجهات المشاركة ، وتقر من اللجنة الإشرافية .
. المسابقة العامة ( وهي مسابقة ثقافية عامة للجامعات وتكون مطبوعة في
كتيب وتحمل شعار المشاركة ) ,
. المحاضرات والندوات
. الأمسيات الشعرية
. المعارض وتشمل ما يلي : ( التصوير الفوتغرافي ، الخط العربي ، الفنون
التشكيلية ألعمال اليدوية ، المبتكرات العلمية ، المشاريع ، وما لدى
الجامعة من مجسمات ) ويمكن أن تكون محكمة .
. المهرجانات الترفيهيه والرياضيه
. الرحلات
. المخيمات
. العروض المسرحية .
. ويمكن أن يضاف إلى ما سبق ما تقترحه اللحنة الفنية .
ثامنا. لجان اللقاء:
. اللجنة الاشرافيه العليا:
وتتكون من عمداء شؤون الطلاب في الجامعات السعودية أو من يمثلها ويمكن
دعوة من تراه لحضور الاجتماع وتعقد اجتماعين على الأقل في العام
الدراسي الواحد بالتناوب بين الجامعات برئاسة عميد شؤون الطلاب في
الجامعة المنظمه على أن يكون اجتماعها الاول خلال الشهر الثاني من
بداية الفصل الدراسي الاول للنظر في التقرير العام للقاء الشباب الصيفي
الماضي واقتراح مايلزم للقاء الشباب الصيفي الثالي ويكون بجامعة الملك
خالد .
الاجتماع الثاني يكون قبل نهاية الفصل الدراسي الثاني بشهر على الأقل ،
وتستضيفه الجامعات حسب التسلسل المتعارف عليه عدا جامعة الملك خالد .
. اللجنة الفنيه:
تتكون من مديري الأنشطه في الجامعات السعودية برئاسة وكيل الأنشطة في
جامعة الملك خالد ويتم اجتماعها بشكل دوري تحدده أمانة اللقاء بحيث لا
يقل عن اجتماعين خلال العام الوحد على أن يكون الاجتماع الأول بعد
اجتماع اللجنة الإشرافية بشهر واحد ، والاجتماع الثاني قبل الاجتماع
الثاني للجنة الإشرافية بشهر واحد .
تاسعا. أمانة اللقاء:
وتتكون من وكيل الأنشطة بجامعة الملك خالد أمينا للقاء وسكرتير ومسؤول
علاقات ومسؤول مالي وناسخ ، ويكون مقرها عمادة شؤون الطلاب بجامعة
الملك خالد ، وتقوم بدور التنسيق والمتابعة مع مديري الأنشطة في
الجامعات الأخرى فيما يخص أمور اللقاء وذلك وفق مهام محددة .
عاشراً. ضوابط المشاركة في اللقاء:
. تتولى كل جامعة ما يتعلق بوفدها الطلابي من تكاليف ( إسكان ، تغذية ،
مواصلات ..... إلخ ) .
. تقوم جامعة الملك خالد بالتنسيق مع لجنة التنشيط السياحي بشأن
استضافة الوفود الإدارية لكل جامعة .
. يتكون وفد كل جامعة من عميد شؤون الطلاب ووكيل العمادة للأنشطة ، وما
تحتاجه الأنشطة المقدمة ، من قبل كل جامعة من إداريين وفنيين بحيث لا
يتجاوز العدد خمسة أشخاص بما فيهم رئيس الوفد
. تعتمد مشاركة وفود طل جامعة بموافقة صاحب الصلاحية في تلك الجامعة .
. تقترح اللجنة الإشرافية أن تترك المناشط المشتركة للجنة الفنية
لتحديد ترتيباتها والتزامات كل جامعة .
. تقوم جامعة الملك خالد بتقديم جميع التسهيلات الممكنة التي تساعد على
إنجاح مشاركة كل جامعة .
. تلتزم كل جامعة بالبرنامج الزمن المعد لها حسبما تقرره اللجنة
الإشرافية العليا .
. تشارك كل جامعة بأكبر عدد ممكن من الطلاب لإنجاح فعالياتها وتنفيذ
برامجها .
. تراعى كل جامعة بما تقدمه من برامج أهداف اللقاء .
. تشارك كل جهة بما لا يقل عن ثلاثة مناشط متنوعة .
. تلتزم كل جهة مشاركة بتقديم برنامجها مفصلا ( عناوين المناشط ـ أسماء
المشاركين في المحاضرات وحلقات اللقاء والأمسيات الشعرية ... إلخ ) قبل
نهاية الأسبوع الثامن من الفصل الدراسي الثاني إلى أمانة اللقاء .
. تقوم كل جهة مشاركة بإرسال إعلانات مناشطها الخاصة بها إلى أمانة
اللقاء لتوزيعها وإعلانها للجمهور قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ
تنفيذ تلك المناشط .
. تقوم جامعة الملك خالد بتخصيص منسق اتصال يتولى تسهيل مهام الوفد
خلال إقامة ذلك النشاط .
. تقوم جامعة الملك خالد بتوجيه دعوات لأصحاب المعالي مديري الجامعات
السعودية في فعاليات ا
للقاء .
الحادي عشر. مهم اللجان:
. اللجنة الإشرافية:
1. النظر في تقرير لقاء الشباب الصيفي الماضي وتقديمه ودراسة
الإيجابيات والسلبيات ووضع الحلول المناسبة لها .
2. وضع الخطوط العريضة ببرامج اللقاء القادم
. اللجنة الفنية:
1. اقتراح برنامج المشاركات في اللقاء وتوزيعه على الجامعات .
2. اقتراح بداية اللقاء في ضوء التوقيت الزمني لبرامج التنشيط السياحي
بمنطقة عسير .
3. اقتراح العبارة المصاحبة لشعار اللقاء .
4. اقتراح برنامج حفلي افتتاح واختتام اللقاء وآلية التنفيذ .
5. وضع آلية لتقديم فعاليات برامج اللقاء ورفعها للجنة الإشرافية
لإقرارها .
. أمانة اللقاء:
1. الاعداد والتحضير والتنسيق لاجتماع اللجنه الإشرافية المكونة من
عمداء شؤون الطلاب .
2. الاعداد والتحضير والتنسيق لاجتماع اللجنه الفنية حسب المواعيد
المحددة .
3. متابعة انهاء محاضر اللجان السابقه ورفعها للجهات المعنيه مع
الاحتفاظ بصورها
4. متابعة ما يتم التوصل إليه من قرارات وتوصيات
5. تنفيذ آلية تقديم البرامج بعد إقرارها من اللجنة الإشرافية .
6. التنسيق لحضور الجهات المشاركه حفل الافتتاح
7. متابعة الاعداد لحفل الاختتام
8. التنسيق مع المركز الاعلامي لتغطية اللقاء
9. التنسيق بين الجهات المشاركه وبين لجنة التنشيط السياحي فيما يتعلق
بأمور اللقاء
10. حفظ جميع الاوراق والمعاملات المتعلقه باللقاء وتقييدها وترتيبها
في ملفاتها الخاصه بها
11. تقديم تقرير سنوي عن برامج لقاء الشباب الصيفي ويرسل الى اعضاء
اللجنه الاشرافيه لإعتماده في اجتماعها الأول |
