تُشرف الأمانة العامة على الجائزة ويتم تشكيلها على النحو الآتي :
     أ ) الأمين العام : يُعين بقرار من رئيس اللجنة العليا للجائزة من أعضاء هيئة التدريس بكليات المنطقة .
     ب) اللجنة الرئيسية : وتتكون من عمداء الكليات بالمنطقة وعميد شؤون الطلاب بجامعة الملك خالد ومدير عام كليات التربية للبنات بأبها .

مهام الأمانة العامة :
     1) إقرار المسابقات وفق الأهداف والضوابط العامة للجائزة .
     2) وضع الخطط والسياسات الكفيلة بتحقيق أهداف الجائزة التربوية والوطنية .
     3) تشكيل لجان تنظيمية عند الحاجة .
     4) تحديد أعضاء اللجان المحددة سنوياً .
     5) إقرار شروط وضوابط المشاركة في المسابقات المختلفة .
     6) إقرار مواعيد إجراء المسابقات وفق ما يُرفع لها من اللجان ذات العلاقة .
     7) اقتراح الموعد السنوي لعقد الملتقى الثقافي للجائزة .
     8) تقييم نتائج المسابقات وأثرها ومدى تحقيق الأهداف في نهاية كل عام جامعي .